• 03-08-2025, 01:16:49
    #10
    VEDANTA adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    Ben size pratik bir şey söyleyeyim. Belge üretim zamanı bilgisi kullanın. Bunu patron görse bile dikkat çekmez. Bu ne demez. Günün tarihi ve ardından saat, dakika, saniye.Bu bilgiyi de dosya adında kullanın. Kolayca bulursunuz.
    Nasıl yani hocam tam olarak?
  • 03-08-2025, 01:22:55
    #11
    Hocam dokümanı hazırlamayı bitirdiniz. O saat bilgisini dokümanın en sonuna footer gibi bir yere(03.08.2025:01:21) şeklinde yazın. Sonra dosyayı kayıt ederken örneğin dosya ismi ahmet.xls ise bu dosyaya ahmet-03.08.2025:01:21.xls ismini verin. Patron bu bilginin tarih bilgisi olduğunu zaten anlayıp sorgulamaz. Kimsenin de gözüne batmaz. Dosya size geldiğinde bu alttaki tarih-zaman bilgisinden kolayca aratıp bulabilirsiniz.
  • 03-08-2025, 02:19:55
    #12
    VEDANTA adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    Hocam dokümanı hazırlamayı bitirdiniz. O saat bilgisini dokümanın en sonuna footer gibi bir yere(03.08.2025:01:21) şeklinde yazın. Sonra dosyayı kayıt ederken örneğin dosya ismi ahmet.xls ise bu dosyaya ahmet-03.08.2025:01:21.xls ismini verin. Patron bu bilginin tarih bilgisi olduğunu zaten anlayıp sorgulamaz. Kimsenin de gözüne batmaz. Dosya size geldiğinde bu alttaki tarih-zaman bilgisinden kolayca aratıp bulabilirsiniz.
    Page Layout kısmından Custom Footer ekleyip yapmak anladım hocam mantıklı bu da.
  • 03-08-2025, 10:42:01
    #13
    200 yıllık çözümü var hocam. gelen - giden evrak defteri. bir adet excel veya google sheets ile gelen evrak çizelgesi hazırlıyorsun. sıra no diye bir sütun ayarlıyorsun . 1,2,3 şeklinde artan. sırasıyla her belgenin arkasına kaydediyorsun. tabi yazdırma esnasında belgeyi bu nuraya göre kaydetmen veya bir mantık oluşturman lazım. bana kalsa excel bile hazırlamam sırasıyla her belgeye numara yazarım, bilgisayara o numara ile belgeyi kaydedderim. evrak geri geldiği zaman söyle numarayı bakalım dedin mi herkesin alışma sürecide hızlanmış olur.
  • 03-08-2025, 13:47:32
    #14
    orhanbyr adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    200 yıllık çözümü var hocam. gelen - giden evrak defteri. bir adet excel veya google sheets ile gelen evrak çizelgesi hazırlıyorsun. sıra no diye bir sütun ayarlıyorsun . 1,2,3 şeklinde artan. sırasıyla her belgenin arkasına kaydediyorsun. tabi yazdırma esnasında belgeyi bu nuraya göre kaydetmen veya bir mantık oluşturman lazım. bana kalsa excel bile hazırlamam sırasıyla her belgeye numara yazarım, bilgisayara o numara ile belgeyi kaydedderim. evrak geri geldiği zaman söyle numarayı bakalım dedin mi herkesin alışma sürecide hızlanmış olur.
    Benim aklımda da şöyle bir şey vardı hocam. File_23711.pdf mesela diyelim. Document No diye bir sütun oluşturup Google'da random number generator 10000 to 99999 gibi rastgele sayı ürettim diyelim o yazıyı belgenin arkasına bastırdım diyelim yani benzersiz sayının ismini de belgenin sonuna yapıştırdım mı tamamdır.
  • 03-08-2025, 13:57:37
    #15
    rufiqcavadov adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    Benim aklımda da şöyle bir şey vardı hocam. File_23711.pdf mesela diyelim. Document No diye bir sütun oluşturup Google'da random number generator 10000 to 99999 gibi rastgele sayı ürettim diyelim o yazıyı belgenin arkasına bastırdım diyelim yani benzersiz sayının ismini de belgenin sonuna yapıştırdım mı tamamdır.
    ya tabi nasıl kolayına geliyorsa onu yapmak lazım. bana kalırsa belgenin arkasına 1,2,3 diye kalemle yazı yazmak daha kolayıma geliyor. belgeyide bilgisayarıma 1,2,3,4 diye kaydettimmi benim açımdan hem pratik olur hem işleri kolaylaştırmış olur. sıradaki numarayıda masamdaki bir not kağıdı üzerinden takip ederdim. Atlama olmasın veya aynı numarayı vermeyeyim diye. çalışanlar numaraya müdahale etmesin veya evrak numralarının bir başkasının bilmesi sakınca oluşturuyorsa random numara için yine chatGPT ile binlerce numara üretip excel kaydedip sırasıyla evrağa yazabilirsin veya basabilirsin. illa yapıştırmalı birşey kullanmak gerekiyorsa uygun bir tanex etiket al. A4 olanlardan. word üzerinden numaraları oluştur. etiketlerin tamamına bas. bir köşede hazır olsun. gelen her evrağa direk yapıştır. hiç yazıcıyla uğraşma. sonra evrağı bilgisayar yapıştırıdığın numara ile kaydet. veya hem numara hem isim olarak kaydet . ama mutlaka numara olsun.
  • 03-08-2025, 22:42:37
    #16
    ✅ E-İmza / E-Fatura ✅
    Konuyu 3 kez okudum ama açıkcası tam anlamadım, anladıklarıma istinaden neden arkasına qr olarak yazdırmıyorsunuz?