200 yıllık çözümü var hocam. gelen - giden evrak defteri. bir adet excel veya google sheets ile gelen evrak çizelgesi hazırlıyorsun. sıra no diye bir sütun ayarlıyorsun . 1,2,3 şeklinde artan. sırasıyla her belgenin arkasına kaydediyorsun. tabi yazdırma esnasında belgeyi bu nuraya göre kaydetmen veya bir mantık oluşturman lazım. bana kalsa excel bile hazırlamam sırasıyla her belgeye numara yazarım, bilgisayara o numara ile belgeyi kaydedderim. evrak geri geldiği zaman söyle numarayı bakalım dedin mi herkesin alışma sürecide hızlanmış olur.
Benim aklımda da şöyle bir şey vardı hocam. File_23711.pdf mesela diyelim. Document No diye bir sütun oluşturup Google'da random number generator 10000 to 99999 gibi rastgele sayı ürettim diyelim o yazıyı belgenin arkasına bastırdım diyelim yani benzersiz sayının ismini de belgenin sonuna yapıştırdım mı tamamdır.