200 yıllık çözümü var hocam. gelen - giden evrak defteri. bir adet excel veya google sheets ile gelen evrak çizelgesi hazırlıyorsun. sıra no diye bir sütun ayarlıyorsun . 1,2,3 şeklinde artan. sırasıyla her belgenin arkasına kaydediyorsun. tabi yazdırma esnasında belgeyi bu nuraya göre kaydetmen veya bir mantık oluşturman lazım. bana kalsa excel bile hazırlamam sırasıyla her belgeye numara yazarım, bilgisayara o numara ile belgeyi kaydedderim. evrak geri geldiği zaman söyle numarayı bakalım dedin mi herkesin alışma sürecide hızlanmış olur.