Şirket ve ajans sahipleri personel çalıştırılma

Merhabalar sorum şirket ve ajans sahiplerini hom ofis çalışan sadice ajanslar varmı hibrit ile karıştırmayın direk hom ofis olarak nasıl çalıştırma ekibim uyumu iş takibi vb iş ile alakalı işler yapıyorsunuz örnek veriyorum grafik tasarım işi var personel grafik tasarım işini bitirdi onun başına bir kişi arayıp o mu kontrol ediyor yoksa direk yapıp bitiriyor mu kontrol etmeden ve müşteri örnek veriyorum gelip yerinizi görmek istiyorum diyince bu durumu nasıl hallediyorsunuz bunları sormamdaki sebep şuan bende 1 tane hom ofis çalışan var 1 tane sadice çalışıyorum 5 ve fazlasını nasıl takip edebiliriz Tecrübe ve deneyimli olan arkadaşlar cevap verir mi

Merhabalar sorum şirket ve ajans sahiplerini hom ofis çalışan sadice ajanslar varmı hibrit ile karıştırmayın direk hom ofis olarak nasıl çalıştırma ekibim uyumu iş takibi vb iş ile alakalı işler yapıyorsunuz örnek veriyorum grafik tasarım işi var personel grafik tasarım işini bitirdi onun başına bir kişi arayıp o mu kontrol ediyor yoksa direk yapıp bitiriyor mu kontrol etmeden ve müşteri örnek veriyorum gelip yerinizi görmek istiyorum diyince bu durumu nasıl hallediyorsunuz bunları sormamdaki sebep şuan bende 1 tane hom ofis çalışan var 1 tane sadice çalışıyorum 5 ve fazlasını nasıl takip edebiliriz Tecrübe ve deneyimli olan arkadaşlar cevap verir mi

Bir ajans direktörü olarak cevaplamak isterim.
Ajansımız Temmuz ayı itibariyle tamamen home office çalışma düzenine geçti ve verimlilik arttı.
İş takip uygulamaları kullanıyoruz. Bizim en çok kullandığımız clickup ve trello.
Her task ilgili çalışana aktarılıyor, kişi kendi görevini buradan takip ediyor. Takım lideri de her bir task için iş başlangıcında detaylı brief verir, iş ortasında kontrol sağlar bir aksilik varsa geç olmadan ilgili düzenlemeyi sağlar iş sonunda tekrar check edilir. İş her zaman takım lideri tarafından dosyalanarak müşteriye iletilir. Grafiker veya diğer disiplinlerdeki arkadaşlarımız yalnızca işini yapar.
Whatsapp vs ile iletişim 0. İletişimin tamamı Slack üzerinden yapılıyor.
Çok acil olağan dışı konularda yalnızca Whatsapp veya telefon çağrısı ile iletişim kuruluyor ki genelde bunlar zorlu projelerde nadiren yaşadığımız durumlar.
Çok nadir mesai saatleri dışında iletişime geçilir ekip ile.
Bu şekilde sistematik bir yapı kurmazsanız iş büyümüyor ne yazık ki.

Müşteri görüşmelerimizi toplantı salonu kiralayarak yapıyoruz. Bazen müşteriler kendi fabrikalarına, ofislerine davet edebiliyor. O durumlarda da biz ziyaret ediyoruz. Genelde ise zoom ile online toplantı yeterli oluyor.

Peki her bir alan için ekip lideri dediniz bu ekip liderleri örnek veriyorum grafik tasarım alanına koyduk 1 tane o grafikerlerin yanlış yaptığını kendisi mi düzeltecek yoksa burası şöyle burası böyle olacak olursa daha iyi olur vs diyip yönlendirme mi yapacak ekip liderleri çalışanlardan daha tecrübeli ve bilgili olması için illa 40 ve üstü yaş olanları mı çalıştırmam lazım

Bizim takım liderimiz 2 kişiden oluşuyor, tamamen deneyim önemli. Örneğin sosyal medya ve tasarım takım lideri 30 yaşında ama deneyimi global çapta.
Personel hata yapabilir, bunu takım lideri tespit eder personele bildirir ve düzeltir. Takım lideri yalnızca çok yoğun olduğumuzda tasarım kısmına el atar.
Aslında bunların tamamı beraberinde ciddi maliyet yükü de getiriyor. Ben bu işe yeni girenlere genelde satış kısmında aktif olmalarını öneriyorum.
Örneğin bizim proje ortaklığı yaptığımız çok ajans var. Bize müşteriyi getirirler işin riski bizde olur onlar komisyonlarını alırlar. Bu çok daha kazançlı olur. Yorucu kısmı üzerinden atmış olurlar.
Eğer siz de anlattığım profile uygunsanız önerimdir. Çalışabileceğiniz iyi bir ajans bulun ve anlaşın. Hem tek başınıza işi devam ettirebilirsiniz hem de tek işiniz pazarlama olur.