Bir ajans direktörü olarak cevaplamak isterim.
Ajansımız Temmuz ayı itibariyle tamamen home office çalışma düzenine geçti ve verimlilik arttı.
İş takip uygulamaları kullanıyoruz. Bizim en çok kullandığımız clickup ve trello.
Her task ilgili çalışana aktarılıyor, kişi kendi görevini buradan takip ediyor. Takım lideri de her bir task için iş başlangıcında detaylı brief verir, iş ortasında kontrol sağlar bir aksilik varsa geç olmadan ilgili düzenlemeyi sağlar iş sonunda tekrar check edilir. İş her zaman takım lideri tarafından dosyalanarak müşteriye iletilir. Grafiker veya diğer disiplinlerdeki arkadaşlarımız yalnızca işini yapar.
Whatsapp vs ile iletişim 0. İletişimin tamamı Slack üzerinden yapılıyor.
Çok acil olağan dışı konularda yalnızca Whatsapp veya telefon çağrısı ile iletişim kuruluyor ki genelde bunlar zorlu projelerde nadiren yaşadığımız durumlar.
Çok nadir mesai saatleri dışında iletişime geçilir ekip ile.
Bu şekilde sistematik bir yapı kurmazsanız iş büyümüyor ne yazık ki.

Müşteri görüşmelerimizi toplantı salonu kiralayarak yapıyoruz. Bazen müşteriler kendi fabrikalarına, ofislerine davet edebiliyor. O durumlarda da biz ziyaret ediyoruz. Genelde ise zoom ile online toplantı yeterli oluyor.