Herkese merhaba,
Şahıs şirketi için sanal ofis kiralamayı düşünüyorum. Aslında şuanda oturduğum daire home office olarak kullanabilir evet ancak sanal ofis kiralama sebebim hem daha prestijli bir adrese sahip olmak ve stopaj ödememek. (Araştırdığım kadarıyla stopaj yok.) Ayrıca şirket kurulumunda müfettiş gösterilen iş adresini gelip bizzat kontrol ediyor ve bazen iş yeri uygun bulunmadığı gerekçesiyle şirket kurulamıyormuş. Sanal ofis burada da hızlı bir çözüm sağlıyor.
Tahmin ettiğiniz üzere google'da bayağı bir araştırma yaptım. Onlarca sanal ofis hizmeti veren firmalar var. Ancak sanal ofis hakkında bazı sorular aklıma takıldı.
- Mesela şuan İzmirdeyim. İstanbuldan sanal ofis kiralayabiliyor muyum?
- Sanal ofis ne gibi sorunlar yaratabilir?
- Yasal olduğunu biliyorum da acaba güvenli midir? Mesela ofisimizin bulunduğu yerde yasa dışı bir iş dönerse biz de sorumlu tutulur muyuz?
- Tavsiye ettiğiniz sağlam bir sanal ofis firması var mı?
Tecrübelerini paylaşan herkese şimdiden teşekkür ederim.
Sanal ofis hk.
9
●573
- 03-07-2020, 00:32:49
- 03-07-2020, 00:40:29Şuan sanal ofisteyim
1) İstediğiniz şehirden sanal ofis kiralayabilirsiniz.
2) Bizzat size teslim edilmesi gereken evrakları almakta sıkıntı yaşayabiliyorsunuz (alırsınız kuryeyle telefonlaşarak ama git gel uğraştırıyor işte) (Kredi kartı, e-mühür v.s)
3) Zannetmiyorum ancak yinede güvenilir bir firma ile çalışmanızı öneririm.
4) Çok firma denemedim, kendi çalıştığım ofisede bir defa açılışa bikaç defada evrak almaya uğradım o kadar.
Ayrıca evinizi home ofis kullanmak istediğinizde zannetmiyorum ki gelen memur bu ev ev değil diye home ofis isteğinizi reddetsin. Öyle bir ihtimal yok (Siz memurla ters konuşmadığınız sürece, öyle bile olsa itiraz ederseniz bi dahakine gelir açılışı verir).
Evinizin bi odasını düşük kira göstererek home ofis yaparsanız ödeyeceğiniz düşük stopaj sanal ofisten daha ucuza gelecektir. - 03-07-2020, 00:48:38Mesajınız için çok teşekkür ederim. Şirket kurulumundan sonra iş yeri adres değişimi kolayca yapılabiliyor mu? Yani tekrardan bir denetleme falan oluyor mu?ayesoft adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
Aslında yazının başında belirttiğim gibi sanal ofis düşüncem sadece açılış için değil. Sadece daha kurumsal görünmek ve tek bir yere bağlı kalmadan mobil olarak çalışmak. Mesela ben yurt dışına veya şehir dışına çıktım diyelim. Benim yerime evrakları güvenli bir şekilde teslim alabilecek biri olması da gerekir.
Bu arada şuanda çalıştığınız sanal ofis firmasından memnunsanız özelden veya buradan benimle paylaşırsanız gerçekten çok sevinirim. Tabi sadece bir rica. Tekrardan teşekkürler. - 03-07-2020, 01:04:23Kargoları v.s sizin adınıza teslim alıyorlar hatta isteğiniz adrese yeniden kargolayabiliyorlar (anlaşmanıza göre ek ücret bile almayan yerler var). Adresiniz daha merkezi daha kurumsal görünecektir tabiki hatta hemen hemen hepsinde aylık 8-10 saat toplantı odası kullanım hakkı var yani iş görüşmesi v.s yapmak için haftada 2 saat toplantı odası kullanabilirsiniz veya hazır ofis özelliği olan bir firma ile anlaşıp görüşmelerinizi ek ücret ödeyerek aynı yerde özel bir ofis tede halledebilirsiniz (ödediğiniz tüm ücretleri kdv ve gelir vergisinde düşebilirsiniz).coder7 adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
Firma ismi önemli değil bu işi yapan büyük firmalar belli fiyatlarıda 3 aşşağı 5 yukarı aradığınızda ortalama öğrenirsiniz. Daha ucuza mal ediyim derseniz sahibinden üzerinden aylık 100 tl civarına sanal ofis hizmeti veren yerlerde var.
Şirket taşıma (adres değişimi) şahıs işletmesinde (yani oda kaydınız yoksa) bi beyana bakar yeni adrese vergi memuru yeniden gelir orda bi şirket olduğunu onaylar, sizin işleriniz yarıda kalmaz siz çalışmaya devam ediyor olursunuz o arada zaten. (basılı fatura kullanımında yeniden fatura bastırmak yeniden kaşe yaptırmak gerekiyordu) Oda kaydınız varsa ayrıca bağlı bulunduğunuz odada adres değişikliği yapmalısınız ben ATO ya bağlıyım en son sanırım 350-400 TL gibi bir adres değişim ücreti istemişlerdi (rakamı tam hatırlamıyorum). Bunun haricinde bağlı bulunduğunuz farklı yerler varsa (örnek verecek olursak benim firmam yazılım firması ve sanayi sicil belgesi zorunluluğu var, adres değişikliğini bakanlığa bildirip sicil belgesini yeniletmemiz gerekiyor) oralardada adres değişimi yapmanız gerekir (bu extreme bir durum her sektörde böyle şeyler yok). Muhasebeciniz ile detaylı görüşürseniz dışardan birinin göremeyeceği ekstra şeyleride size anlatabilir, ilk işiniz bir muhasebeci bulmak olsun, o sizi yönlendirir) - 03-07-2020, 01:13:09Son olarak şunu da sorayım size. Sanal ofis firmalarının sitelerinde yazdıklarına göre vergi memuru kontrole geldiğinde orada olmamız gerekiyormuş. Yani İstanbul'da bir sanal ofis kiralarsak bunun için İstanbul'a gideceğiz. Peki memurun ne zaman geleceğinin bilgisi veriliyor mu? Memur geldiği zaman orada bulunmazsak nasıl bir sıkıntı olur?ayesoft adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
- 03-07-2020, 01:18:59Evet orada olmanız gerekiyor, orada değilseniz yoklama yapmadan gidiyor yeniden çağırmak için muhasebeciniz işlem yapıyor. Normal şartlarda hiçbir memur ben geliyorum demiyor ancak bu işi yapan firmalar bölgelerinde memurların hepsini tanıdığı için bi samimiyet oluşmuş sanırım aralarında bi şekilde haberleşip size bilgi veriyorlar (en fazla 1-2 gün önceden). Bunun için kendinizi garantiye almak isterseniz arayın çalışacağınız firmayı net bilgi alın şehir dışından geleceğim deyin önceden bilgi alabiliyorlarmı öğrenin.coder7 adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
Ayrıca neden İstanbul bulunduğunuz şehiri kötü gösteren birşey mi var? İstanbul'un daha prestijli olduğunu düşündüren nedir?