Ön muhasebe bilenlere bir sorum var

Merhaba
Alış faturalarını nasıl oluşturduğunuzu merak ediyorum? Gelen e fatura ile stok eşleştirerek otomatik olarak mı işlem yapıyorsunuz yoksa fiziki faturayı alıp ona göre manuel mi oluşturuyorsunuz?
piyasada en yaygın kullanım hangisi?

yaygın yöntem faturayı alarak manuel girmek
stok eşleştirip eklemek otomatik olarak biraz zor
aynı firma aynı ürünün adını farklı yazıyor her zaman

Peki fatura istenilen formatta verilirse örneğin csv veya excel bir dosya türünde direkt muhasebe programına alış faturası olarak aktarmak mümkün mü ve yapılırsa kullanılır mı? (Stok eşleştirmeleri için bir çözüm de sunuyorum o konuda sıkıntı yok)