E-Arşiv - E-Fatura arasındaki farklılık nedir

Limited şirketimiz mevcut e-arşiv kullanıyoruz Efatura ile ne gibi fakrlılıkları mevcut ve hangisini kullanmak daha mantıklı

e-fatura ile api erişimi alabilir ve fatura kesimini otomasyona bağlayabilirsiniz. E-Arşivde bu doğrudan mümkün değil, yapan kütüphaneler var ama pratik değil.

Kısacası ayda çok fazla fatura kesiyorsanız ve bu otomatiğe bağlansın istiyorsanız e-fatura kullanmanız mantıklı olur.

mevcut e-arşiv den kasıt e arşiv portal ise efaturada köntör/özel entegratör ücreti ödersiniz. örneğin eticaret yapıyorsanız faturalarınız otomatik oluşturulur müşteriye gönderilir, arşivlenir. e-İmza veya Mali Mühürle efaturaya geçilir ayrıca.

Farklılıklar

• Alıcı: E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olan tüm mükelleflere düzenlenebilir. E-Arşiv ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kuruluşlara düzenlenir.
• Gönderim: E-Fatura, GİB sistemi üzerinden doğrudan alıcıya gönderilir. E-Arşiv ise GİB sistemine rapor edilir ve alıcının talebi üzerine e-posta veya kağıt çıktı olarak gönderilebilir.
• Format: E-Fatura, UBL-TR formatında düzenlenir. E-Arşiv ise UBL-TR formatında düzenlenebilir, ancak zorunlu değildir.
• Kayıt: E-Fatura ve e-Arşiv faturaları, GİB sisteminde saklanır.

Hangisi daha mantıklı?
Limited şirketiniz mevcutta e-Arşiv kullanıyorsa, alıcılarınızın çoğunun e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Alıcılarınızın çoğu e-Fatura sistemine kayıtlıysa, e-Faturaya geçiş yapmayı düşünebilirsiniz. E-Faturaya geçiş yapmanın avantajları şunlardır:

• Daha hızlı ve verimli: E-Fatura, kağıt faturalara göre daha hızlı ve verimli bir şekilde düzenlenebilir ve gönderilebilir.
• Daha güvenli: E-Fatura, kağıt faturalara göre daha güvenlidir.
• Daha ucuz: E-Fatura, kağıt faturalara göre daha ucuzdur.

Ancak, alıcılarınızın çoğunun e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, mevcut e-Arşiv sisteminizi kullanmaya devam etmeniz daha mantıklı olabilir. E-Arşiv, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılar için de geçerli bir fatura türüdür.
Sonuç olarak, e-Faturaya geçiş yapmanın mantıklı olup olmadığı, şirketinizin alıcılarınızın e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığına bağlıdır.

@Megend; ek olarak;

E-fatura olduğunuzda size e-fatura kesildiğinde ayrıca sizi e-posta/whatsapp gibi bilgilendirmelerini beklemenize gerek kalmıyor. Otomasyon sisteminize düşüyor.

Aynı şekilde sizde e-fatura olacağınızda karşı firma e-faturaysa onların portalına düşecektir. Fakat karşı firma e-fatura mükellefi değilse sisteminiz onlara e-arşiv olarak kesmeye devam edecektir.

Çok fazla fatura kesen bir firmaysanız e-faturaya geçmeniz sizin avantajınıza olacaktır. Ön muhasebe yazılımı kullanıyorsanız entegre ederek kullanmanız size büyük avantaj sağlayacaktır.

Ek olarak e-fatura için mali mühür almanız gerekir, e-arşiv için ise kullanıcı kodu ve şifre yetiyor.

Verdiğiniz yanıtlar için teşekkür ederim ortalama aylık 200 fatura kesiyoruz geçmek mantıklı gibi