Farklılıklar- Alıcı: E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olan tüm mükelleflere düzenlenebilir. E-Arşiv ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kuruluşlara düzenlenir.
- Gönderim: E-Fatura, GİB sistemi üzerinden doğrudan alıcıya gönderilir. E-Arşiv ise GİB sistemine rapor edilir ve alıcının talebi üzerine e-posta veya kağıt çıktı olarak gönderilebilir.
- Format: E-Fatura, UBL-TR formatında düzenlenir. E-Arşiv ise UBL-TR formatında düzenlenebilir, ancak zorunlu değildir.
- Kayıt: E-Fatura ve e-Arşiv faturaları, GİB sisteminde saklanır.
Hangisi daha mantıklı?
Limited şirketiniz mevcutta e-Arşiv kullanıyorsa, alıcılarınızın çoğunun e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Alıcılarınızın çoğu e-Fatura sistemine kayıtlıysa, e-Faturaya geçiş yapmayı düşünebilirsiniz. E-Faturaya geçiş yapmanın avantajları şunlardır:
- Daha hızlı ve verimli: E-Fatura, kağıt faturalara göre daha hızlı ve verimli bir şekilde düzenlenebilir ve gönderilebilir.
- Daha güvenli: E-Fatura, kağıt faturalara göre daha güvenlidir.
- Daha ucuz: E-Fatura, kağıt faturalara göre daha ucuzdur.
Ancak, alıcılarınızın çoğunun e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, mevcut e-Arşiv sisteminizi kullanmaya devam etmeniz daha mantıklı olabilir. E-Arşiv, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılar için de geçerli bir fatura türüdür.
Sonuç olarak, e-Faturaya geçiş yapmanın mantıklı olup olmadığı, şirketinizin alıcılarınızın e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığına bağlıdır.