Personellerin Bilgisayarını Nasıl Takip Edebiliriz?

Question

Merhabalar.

Ofis ortamında çalışan 4 adet personelimin bilgisayarı bulunmakta. İş tanımında çok açık bir şekilde bilgisayar kullanımlarının iş için olduğu, özel işlerde kullanılmaması gerektiği belirtilmiş durumda. Ayrıca sözlü olarakta tüm personellerimiz bu konuda bilgilendirildi.

Özel olarak zaman geçirdikleri sorunsalının ötesinde, iş verimi için neler yaptıklarını anlık olarak ve daha sonrasında kontrol etmek istiyoruz. Çalışma saatleri içerisindeki verimleri oldukça düştüğünü gözlemledik.

Buna uygun bir program, Windows altyapısıyla oluşacak bir alan mevcut mu acaba?

Teşekkür ederim.

Multively · Answer

Bknz. KVKK nedir? Nedir bu çalışanların iş verenlerden çektiği..

sergenyapim · Answer

nozkokcom adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Amacım polemik çıkarmak değil sadece iyi niyetle bir iki fikir beyan edeceğim. Katılırsınız katılmazsınız sizin bileceğiniz iş.

Bu düşünce yapısından kurtulmak ve asıl problemi tespit etmek gerekiyor.
Önce bataklığı kurutun, ofis içindeki problemleri tespit edip onları çözün. Böylece gerçekten verim artırabilirsiniz ancak.
Sivrisinek ilacıyla bataklığın ortaya çıkardığı sonuçlardan kurtulamazsınız. PC takibi sonuca yönelik hamle asıl nedeni gidermeye yönelik değil.

Çalışanlarınızın performansının düşük olmasının sebebi ne? Ofis ortamında neden verim düşüyor?
PC lerin takip edilmesi gerçekten performansı arttırmaz aksine çalışanlarınızı işten daha çok soğutacak.
Hatta yeni iş bulan arkadaş direk işten çıkacak, iş bakmayanlar iş bakmaya başlayacaktır. Elinizdeki yetişmiş personelden olursunuz. (tecrübeyle sabit)
Çalışan personeli köle olarak veya maaşını veriyorum oturup çalışacak mantığıyla düşünerek bir yere varamayız.

Eğer insanların beyin gücünü kullanarak bir iş yaptırıyorsanız onların zihinlerini rahatlatmak lazım.
Size ulaşmayan, haberiniz bile olmayan problemleri bile tespit edip çözmek gerekir.

Bunlar için dünyada uygulanan pek çok pratik var. Mesela her bir çalışma arkadaşıyla her ay 1'e 1 toplantılar yapmak gerekir.
Bu toplantıda da amaç iş yoğunluğundan veya başka nedenlerden farketmediğiniz bir problemi veya iyileştirmeyi çalışanın sizinle paylaşmasını sağlamalısınız.
Aynı şekilde sizin de onun performansıyla ilgili geri bildiriminizi yapabilirsiniz.
Bu tarz çalışmalarla bataklığı kurutur sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.
Veya belkide o arkadaşların sizin işiniz için doğru kişiler olmadığına daha net karar verebilirsiniz. 								Multively adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Bknz. KVKK nedir? Nedir bu çalışanların iş verenlerden çektiği.. 								Antocio adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Bu şekilde bir verimlilik artışı yakalayamazsınız, ayrıca KVKK kapsamında bunu yapmanızın yasal olmadığını düşünüyorum. Eğer verimlilikte düşüş varsa yapılacak şey işleri kategori etmek ve kişilere bölüştürmek. Verimliliği düşük olanlarla iletişime geçip onlara bir şans vermelisiniz ve sorunlarını öğretmelisiniz. "Kontrol sistemi" yaratarak verimlilik yakalayamazsınız. 								musbay adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Çalışanların onaylarını almadan ve iş sözleşmelerine buna ilişkin hükümler koymada bu işe kalkışmamanızı öneririm. Özellikle AÇIK RIZA kavramını ve nasıl alınması gerektiğini araştırmanız yararınıza olacaktır. 		Merhaba dostlar. Yazmış olduklarınıza kesinlikle katılıyorum konu sahibi olarak. Fakat yanlış yorumlanan nokta şu; verimlilikten kastımız robotize bir sistem kurmak tabi ki değil. Personellerin ayırması gereken vakti, doğru zaman diliminde sağlayıp sağlamadığını tespit ederek, reel sonuçlarla iyileştirmeye yönelik hamle yapmak.

Hukuki süreçler ve özellikle KVKK konusunda vurguda bulunulan mesajları özellikle alıntıladım. Genel müdür olmamın ötesinde sonuçta bende bir insanım ve personellerimle ilgili derin bir empati yapabiliyorum. Fakat hukuk noktasında firmamızın hiçbir ihlali bulunmamakta. Bu konuda uzman hukukçularla uzun süreli görüşmeler sonucunda, bu sonuca riayet eden bir programla bütünleştirdiğimizde bir sorun asla kalmıyor.

Şahısları kişisel bilgilerine erişme amaç ve gayesi olamaz; olmamasının ötesinde tahsis edilen bilgisayarlar sadece iş için mesai saatlerinde kullanılan sabit bilgisayarlardır.

Güzel ve değerli yorumlarınız için teşekkür ederim.

@Multively; ah dostum nedir bizim bu çalışanlardan çektiğimiz bilsen . Kolay yoldan para kazanma arzusu mu desem, bitirilen üniversitelere rağmen bilgisiz bir kitle mi desem, kafa yormamalarına mı desem, yoksa kahvemle fotoğraf çekip instagram da paylaşıp mesai saatimi doldurayımları mı desem. Selamlar.

musbay · Answer

Çalışanların onaylarını almadan ve iş sözleşmelerine buna ilişkin hükümler koymada bu işe kalkışmamanızı öneririm. Özellikle AÇIK RIZA kavramını ve nasıl alınması gerektiğini araştırmanız yararınıza olacaktır.

rahmican · Answer

lancelot adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Tek kelime ile Sophos. Ayrıca tüm pcleri domaine almak ve isteklerinize göre yetki grupları atamak. 		Kesinlikle Sophos...

Multively adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Bknz. KVKK nedir? Nedir bu çalışanların iş verenlerden çektiği.. 		Konu sahibi kendi mülkü olan cihazında bu tür işlemi yapabilir. Bu ilk değil, tüm bankalar dahil olmak üzere birçok şirket bu tür uygulamalara gidebiliyor. Şirketin bilgisayarında o kuruma ait işlem yapıldığı için Kişisel Veri Niteliği taşımaz ben bu şekilde düşünüyorum ama bu konuyla ilgili mutlaka bir yetkin bir avukata danışmak şart. Şirket sahibi de doğal olarak bunu denetlemek istiyor. Kaldı ki şirket yetkilisi gerekli bilgilendirmeyi de yapmış. (Bir veri sızmasının önüne geçmek ya da farklı bir özel şekilde kullanılmasını engellemek amacıyla.)

Konu sahibine önerim bu düzenlemeyle ilgili daha sonra yaşanacak sorunların önüne geçmek amacıyla, bilgilendirme içeren ve personelin bunu kabul ettiği ile ilgili bir minik sözleşme düzenlenebilir, daha sonra yaşanacak olumsuzluklarda problem yaşamazsınız.

FHO · Answer

Arkadaşlar bu logların tutulmasında ya da bilgisayarların yedekleme yapılması ile ilgili bir problem yok açıkçası. Şuanki firmamda bunu yapıyor, önceki çalıştığımda hatta IT tarafı bu kayıtlara göre en çok internete gireni vs genel olarak süzüp müdürlere bilgi veriliyordu. Burada gidip hangi siteye girip ne yazdığın kime mail ile ne gönderdiğin değil. Yüzeysel olarak günde 5 saat internette vakit geçirdiğin atıyorum youtube da işte 2 saat excel de vakit geçirdiğin işte 3 saat mail ya da günde 30 mail gönderdiğin gibi gibi... Bu konuda Sophos, Safetica bence en iyilerinden mevcut firmam safetica kullanıyor. Bildiğim kadarıyla Panda'nın da böyle toplu bir bileşeni var.

karakter · Answer

https://www.youtube.com/watch?v=o-JYrOU6gyA

CenkOnsoy · Answer

Takip etmeyin. İnterneti kısıtlayıcı hamleler yapin hubdan, personelin bilgisayarını hangi hakla izlemek istiyorsunuz? Bu insanlar robot mu?

bahatarlaci · Answer

nozkokcom adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									PC lerin takip edilmesi gerçekten performansı arttırmaz aksine çalışanlarınızı işten daha çok soğutacak.
Hatta yeni iş bulan arkadaş direk işten çıkacak, iş bakmayanlar iş bakmaya başlayacaktır. Elinizdeki yetişmiş personelden olursunuz. (tecrübeyle sabit) 		+1 Çok mantıklı bir yorum olmuş

Antocio · Answer

Bu şekilde bir verimlilik artışı yakalayamazsınız, ayrıca KVKK kapsamında bunu yapmanızın yasal olmadığını düşünüyorum. Eğer verimlilikte düşüş varsa yapılacak şey işleri kategori etmek ve kişilere bölüştürmek. Verimliliği düşük olanlarla iletişime geçip onlara bir şans vermelisiniz ve sorunlarını öğretmelisiniz. "Kontrol sistemi" yaratarak verimlilik yakalayamazsınız.

nozkokcom · Answer

Amacım polemik çıkarmak değil sadece iyi niyetle bir iki fikir beyan edeceğim. Katılırsınız katılmazsınız sizin bileceğiniz iş.

Bu düşünce yapısından kurtulmak ve asıl problemi tespit etmek gerekiyor.
Önce bataklığı kurutun, ofis içindeki problemleri tespit edip onları çözün. Böylece gerçekten verim artırabilirsiniz ancak.
Sivrisinek ilacıyla bataklığın ortaya çıkardığı sonuçlardan kurtulamazsınız. PC takibi sonuca yönelik hamle asıl nedeni gidermeye yönelik değil.

Çalışanlarınızın performansının düşük olmasının sebebi ne? Ofis ortamında neden verim düşüyor?
PC lerin takip edilmesi gerçekten performansı arttırmaz aksine çalışanlarınızı işten daha çok soğutacak. 
Hatta yeni iş bulan arkadaş direk işten çıkacak, iş bakmayanlar iş bakmaya başlayacaktır. Elinizdeki yetişmiş personelden olursunuz.  (tecrübeyle sabit)
Çalışan personeli köle olarak veya maaşını veriyorum oturup çalışacak mantığıyla düşünerek bir yere varamayız.

Eğer insanların beyin gücünü kullanarak bir iş yaptırıyorsanız onların zihinlerini rahatlatmak lazım.
Size ulaşmayan, haberiniz bile olmayan problemleri bile tespit edip çözmek gerekir.

Bunlar için dünyada uygulanan pek çok pratik var. Mesela her bir çalışma arkadaşıyla her ay 1'e 1 toplantılar yapmak gerekir. 
Bu toplantıda da amaç iş yoğunluğundan veya başka nedenlerden farketmediğiniz bir problemi veya iyileştirmeyi çalışanın sizinle paylaşmasını sağlamalısınız. 
Aynı şekilde sizin de onun performansıyla ilgili geri bildiriminizi yapabilirsiniz. 
Bu tarz çalışmalarla bataklığı kurutur sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz. 
Veya belkide o arkadaşların sizin işiniz için doğru kişiler olmadığına daha net karar verebilirsiniz.

lancelot · Answer

Tek kelime ile Sophos. Ayrıca tüm pcleri domaine almak ve isteklerinize göre yetki grupları atamak.

ultibil · Answer

Önce bu durumun yasal tarafı araştırılmali daha önce forumda bu tarz bir konu görmüştüm yanlış hatırlıyor olabilirim ama sanırım yasal değildi

IGKWebDizayn · Answer

Hubstaff'ı incelemenizi öneririm, zaman ve ekran takibi yapabiliyorsunuz.

dogan500 · Answer

Eset Safetica yı bir araştırın hocam

TagOnset · Answer

özel bir yazılım kodlayabilirim tabi isterseniz.

profweb · Answer

"spyrix free keylogger"

Kayıt tutuyor.