Fonksiyonlar, Excel'in vazgeçilmez unsurlarıdır. Excel'i sadece tablolama işlemi olarak gören kullanıcılar bile, mutlaka kullanmak zorundadırlar.
Fonksiyonların kullanımına basit bir örnek verdikten sonra, bu sayfanın asıl konusu olan Kullanıcı Tanımlı Fonksiyonlar konusuna geçeceğiz. Kullanıcı Tanımlı Fonksiyo'nun ne olduğunu aşağıdaki örnekten sonra bulacaksınız.
Yerleşik Fonksiyonlar (Yerleşik İşlevler)
Excel ile birlikte gelen fonksiyonların kullanıldığı basit örnekler.
Örnek : Aşağıdaki tabloyu inceleyin.
Tutar kolonunda sonuçların yerine formülleri verdik. Burada dikkat edilmesi gereken üç hücre var. D11, D9 ve D10 hücreleridir. Şimdi bunları açıklayalım.
D11 Hücresi: D9 hücresinde bulunan Tutar'ların Toplam'ını ve KDV Tutarı'nı toplar. Sizin de fark ettiğiniz gibi sadece aritmetiksel işleç olan '+' işleci kullanarak toplama yapılmıştır. Bunun için herhangi bir fonksiyon kullanılmamıştır.
D9 Hücresi: Bu hücrede de Tutar'lar toplanmıştır. İkiden fazla toplanacak hücre olduğundan, bu hücrede bir Yerleşik Fonksiyon olan TOPLA fonksiyonu kullanılmıştır.
D10 hücresi: Bu hücrede de herhangi bir fonksiyon kullanılmamıştır. Fakat iki/ikiden çok işleç kullanılmıştır. Burada kullanılan tip işleç hareketlerinin sürekli kullanılacağını düşünecek olursak, bu tür bir formülü sürekli yazmaktansa fonksiyon kullanmak daha doğru olacaktır. Fakat bu tür bir fonksiyon Yerleşik Fonksiyonlarda bulunmayabilir. İşte burada devreye siz giriyorsunuz ve hemen kendinize bir Kullanıcı Tanımlı hazırlıyorsunuz. :-)) Tamam, ama nasıl hazırlayacağım diyorsanız, bundan sonraki bölümleri dikkatli inceleyin ve defalarca uygulayın. Defalarca sözünün ölçüsü ise en az olayları ezberleyene kadar.