Dernek Kurmak Hakkında Birkaç Soru

eyvallah iyi olur içer anlatırım mevzuatı

Merhaba;

1) Dernek başkanına ait yer, adı üstünde, dernek başkanına ait. Dolayısıyla derneğin burayı tapu sahibinden (tapu sahibi başkan ise ondan) kiralaması gerekiyor. Ama burası mesken ise yukarıda belirttiğim üzere diğer kat maliklerinden muvaffakat alınması şart.

2) Evraklar hazır olunca Valiliğe bağlı olarak çalışan İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü'ne başvuru yapıyorsunuz.

3) Kapanan dernekle aynı isimde kurulabilir diye biliyorum. Yine de en doğru cevabı İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü'nün Kuruluş bürosu verebilir. Onlara telefon ile ulaşarak bilgi alabilirsiniz.

4) Dernek unvanınızda ORG kelimesinin geçmesine gerek yok. "Paylaşanlar Ekibi Derneği" unvanıyla kurarsanız da paylasanlar.org.tr alan adını satın alabilirsiniz. ODTÜ, bu noktada tüzükte yazılı olan unvana bakıyor.

5) Bahsettiğiniz 7 üye kurucu üyeler olacak. Ama sonrasında bu derneğin bir yönetim kurulu ve denetim kurulunun oluşturulması gerekiyor. En az 5 kişilik yönetim ve 3 kişilik denetim kurulu olması gerekiyor. Bir de bunların aynı sayıda yedekleri var. Toplamda en az 16 kişi olunması gerekiyor yani. Bunlar ve burada görev almayan diğer (düz) üyeler ise genel kurula katılan ve derneğin en üst organı olan genel kurulda söz/oy hakkı olan kişileri oluşturuyor. Örneğin 5+3 asıl, 5+3 yedek olmak üzere toplam 16 üyeniz var. 30 tane de normal üyeniz var. Toplam 46 kişilik bir genel kurul katılımcınız var demektir. Tabi genel kurula hepsi katılmayabilir. Genel kurul başka detaylara sahip olan bir konu. Burada şu an için o konuya girmeye gerek yok. Baya detaylı çünkü.

6) "Halka hizmet edecek bir dernek kurmak istiyor" demişsiniz ilk mesajınızda. Gelir olmadan bu hizmet nasıl gerçekleştirilecek? Gelir elde edilirse deftere kaydedilmesi lazım. Hizmet gerçekleştirilirken yapılan masrafların da fiş, fatura vb. belgeler ile giderleştirilmesi lazım. Ve tüm bunların işletme defterine kaydedilmesi lazım.

Öncelikle detaylı cevaplarınız için teşekkür ederim.

1. 12 Daireden oluşan bir apartman ve ilk giriş katı home ofis olarak geçiyor tapuda. Başka derneğe kira sözleşmesi verir onda sorun yok ancak diğer 11 daireden izin almak biraz garip. Başka bir binada ofis adresi göstersek yine bütün apartmadan izinli almak lazım. Çoğu kiracı nereden bulacam tapu sahiplerini

2. Toplam 7 üye lazım deniyor, 5 Yönetici, 3 Denetim Kurulu şeklinde. Ancak okuduğum kadarıyla toplamda en az 7 kişi yeterli diyor. Yani 5 yönetici - 3 denetim kurulu olması durumunda başka biri aranmıyor diye biliyorum.

Merhaba;

1) Tapuda ya mesken ya da ticari olarak kayıtlıdır bir yer. "Home office" tarzında bir kayıt türü yok. Kullanım bu şekilde olabilir ancak giriş kattaki yer "ticarethane" olarak kayıtlıysa o zaman mat maliklerinden izin almaya gerek yok. Ama "mesken" ise (veya kat irtifakı kurulmamış ve halen arsa olarak gözüküyorsa orası) o zaman mutlaka diğer dairelerinden izin almak gerekiyor. Biz bir şahsa ait olan apartmanın girişindeki dükkanı kiralamıştık dernek için. Bina girişi ile dükkanın girişi doğal olarak farklı. Kapıları aynı değil yani. Buna rağmen muvaffakatname istedi Dernekler Müdürlüğü. Kat irtifakı kurulmamıştı binada, arsa tapuluydu yani. Arsa sahibi tek başına "Bina bana aittir. Dükkan da benimdir. Dernek olarak kurulmasına muvaffakat ediyorum" yazıp imzaladı, tapunun fotokopisini de verdi. Onunla açılışı yapabildik.

Kiracıların muvaffakatı yeterli oluyor diye biliyorum. Tapu sahipleri olması zorunlu değil. Ama emin değilim. Bunu İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü'nün Kuruluş bürosuna sorabilirsiniz.

2) Kurucu üyeler ile kuruluştan sonraki üyeleri karıştırmayın. Kurucu üyeler derneği kurmak için varlar. Sonrasında bunlar yönetim kuruluna veya denetim kuruluna girmeyebilir. Zaten kuruluştan sonraki altı ay içerisinde ilk genel kurulu yapmanız ve yönetim kurulu ile denetim kurulunu oluşturmak zorundasınız. Şöyle örneklendireyim; 7 kişi ile kurdunuz. İlk altı ay içerisinde yeni kişileri derneğe üye yaptınız. Sonrasında da bu üyelerin arasından asıl ve yedek yönetim kurulu ile denetim kurulunu seçeceğiniz genel kurulu yapıyorsunuz. En son aşamada da DERBİS üzerinden Genel Kurul Sonuç Bildirimi'ni veriyorsunuz.

Teşekkür ederim cevaplar için, Tapuda Niteliği : Ofis olarak geçiyor.

En az 7 kurucu ile kurup sonra 6 ay içerisinde yeni üyeler ekleyip asıl ve yedek yönetim kurulunu seçmek lazım. Yani kuruluşta 7 kişinin imzası yeterli ama sonra en az 7 kişi daha dahil etmek lazım.

Doğrumu anladım

Merhaba;

Bildiğim kadarıyla en az 16 kişi olması gerekiyor. Çünkü bunların 5'i Yönetim Kurulu asıl üyesi, 3'ü Denetim Kurulu asıl üyesi, 5'i Yönetim Kurulu yedek üyesi, 3'ü Denetim Kurulu yedek üyesi olarak genel kurulda belirleniyor. Yalnız yedek üyelerin sayıları konusunda emin değilim. Yani asıl üye sayısı kadar mı yedek üye olmalı yoksa daha az sayıda yedek üye olabiliyor mu, onu tam olarak bilmiyorum. Derneğe üye yapıldıktan sonra ilk altı ay içerisinde genel kurul yapılıyor ve o üyeler arasından yönetim ve denetim kurullarına seçim yapılıyor. Üyeler "biz içimizden şu kişileri bu derneği yönetmesi için ve denetlemesi için seçiyoruz" diyorlar yani bir nevi...