Merhaba, moda giyim üzerine bir e-ticaret sitesi kurduk. Ekim ayında sistemi kurup düzenlemelerini yaptık. Ürün tedarik, piyasa araştırmaları vs.. derken Aralık ayını bulduk. Etbis zorunluluk haberini gördükten sonra şahıs şirketi açılışını 15 Aralıkta yapmış olduğumuz için mecbur bildirim yapmak zorunda kaldık. Vereceğim bilgiler yeni açılmış Şahıs Şirketi olanlar içindir, daha önceden Esnaflara veya Ticaret Odasına kayıt olanların Mersis Numarası mevcuttur bu yüzden bilgileri otomatik olarak çıkması gerekiyor. İstanbul / Perpa'da bulunan Ticaret Odasına gidip gerekli evrakların listesini aldık. Öncelikle Mersis'in sitesine girip kayıt oluyorsunuz. Orada gereken yerler var dolduruyorsunuz ve ünvan rezervi yapıyorsunuz. Onayladıktan sonra size bir takip numarası veriyor onu mutlaka kayıt edin. Listede olan evraklar - Dilekçe, Oda Kayıt Beyannamesi (Bunları İTO'da danışmadan veriyorlar alıp kendinize göre dolduruyorsunuz.) Sonra Vergi Levhanızın fotokopisi yanınızda olsun. Noterden onaylı Tescil Talepnamesi istiyorlar. Burada Mersiste kayıt olduğunuzda verilen takip numarası ile Noter'e gidiyorsunuz Ünvan tescil talepnamesi istiyoruz diyorsunuz. Takip numaranızı istiyorlar, veriyorsunuz onlar çıkarıyor. Sonra noterden onaylatıp 45 Lira veriyorsunuz. Vesikalık fotoğraf bir tane olsun yanınızda bunu Oda Kayıt Beyannamesini kendiniz doldururken üstüne yapıştıracaklar, siz yapıştırmayın onlar yapıştırıyor. Noterden çıktıktan sonra Ticaret Odasına gidin sıra numarası alın, Vergi Levhasının fotokopisi, dilekçe, noter tasdikli Tescil Talepnamesi ve Oda kayıt beyannamesini fotoğrafınızla görevliye veriyorsunuz. O gerekli işlemleri yapıp size evrak veriyor vezneye gidiyorsunuz. Biz 597 lira ödeme yaptık. Size verilen makbuzun üstünde bir makbuz numarası var onunla İTO'nun sitesinden durumunu takip edebiliyorsunuz. Makbuzu sakın kaybetmeyin, çünkü gün içinde onaylanırsa aynı gün veya sarkarsa ertesi gün evraklarınızı almak için gitmeniz gerekiyor. Makbuzu evrak bölümünden tescil belgenizi almak için ibraz etmeniz gerekiyor. Şanslıysanız 2-3 saatte halloluyor. Bizimki 10:30 da başvurduk akşam 16:00 gibi onay geldi. Bu işlemlerden sonra oda kaydınız gerçekleşmiş oluyor. Onay geldikten sonra evraklarınızı sonrada gidip alabilirsiniz çünkü sistem online olduğu için ETBİS sistemine girip yeni kayıt ekle diyebilirsiniz. Site isminizi ekleyip kayıt aşamalarını tamamlayabilirsiniz. Tescil kaydı evraklarınızıda kısa süre sonra müsait bir vakitte gidip almanızı öneriyorum. Çoğu muhasebeci konu ile ilgili bilgi sahibi değil, o yüzden siz kendiniz bu işleri araştırıp çözmeye çalışın. Diyeceklerim bu kadar, sormak istediğiniz sorulara elimden geldiğince cevap vermeye çalışırım. İyi forumlar.
Edit : Kep adresi zorunluluğunu belirtmeyi unutmuşum, Postaneye gitmeden önce PTT nin kep sitesine girip, ön başvuru formunu doldurun. Onayladıktan sonra orada size bir numara verecek not edin. Gidip PTT de sıra numarası alıp Kep almak istiyorum diye belirtin. Size başvuru numaranızı soracaklar belirtin, gerekli işlemlerden sonra evrak imzalatacaklar 35 TL tahsil edecekler ve kep adresinizi verecekler. ETBİS kaydı için Kep girmeniz zorunlu, bu yüzden gözardı etmemenizde fayda var.