Köy Öğretmenine Yardım

Merhaba arkadaşlar. Tokat Zile de bir köyde birleştirilmiş sınıf öğretmeniyim. okulda tek çalışıyorum. programla konusunda bilgim yok denecek kadar az. sizlerden şöyle bir ricada bulunmak istiyorum. okulumuz 1955 yılında açılmış ve 1997 yılına kadar herşey diplomalar kağıt üzerinde. diplomalar ve öğrenci bilgileri olan deflterlerim var. bazen okuldan daha önce mezun olan köylüler geliyor. benden diploma kayıt örneği veya öğrenim belgeleri istiyorlar. o kadar dosyai çerisinden bulmak çok zor oluyor. öğrenci numarasını hatırlayanlar daha kolay oluyor ama hatırlamıyorsa araya araya zor bulunuyor. tabi bunlar ile uğraşırken öğrencilerimi de bırakmak zorunda kalıyorum. bu gibi işleri daha çabuk yapabilimek için bütün defterleri arşiv şeklinde dijital ortama dönüştürmek isityorum. defterlerideki bilgileri kolayca yazıp arşiv oluşturacağım bir programa ihtiyacım var. bunu benim yazmam oldukça zorhatta imkansız. bu konuda bana yardımcı olabilir misiniz. yada şöyle şöyle yaparsan olabilir diye tavsiyeniz var mı? ya da önerebileceğiniz ücretsiz bunun gibi bir yazılım var mı?. yardımlarınız için şimdiden çok teşekkür ederim...

Excel üzerinden çok rahat şekilde yapabilirsiniz.

Basit bir excel dosyasıyla yapabilirsiniz hocam.

Hocam görselleri taratın , birçok program mevcut görselideki yazıyı tarayıp dijital ortama aranabilir/kopyalanbilir şekilde aktaran.Kısaca sayfanın fotoğrafını net çekceksiniz taratma işlemi yapıp onu aranabilir hale getireceksiniz , tek tek ama aranabilir yaptıktan sonra herşey daha kolay tek bir pdf haline getirirsiiz ctrl+f komutu ile ad soyad araması yapar bulursunuz direkt.Umarım anlatabildim
not : bu uygulamalardan birisi google lens

Excel en kolayi.filtreleme secenegini kullanabilirsiniz

Exel ile daha önce denemelerim oldu ama. girilmesi gereken bölüm çok fazla. biraz karışık oldu. onun için vazgeçtim. ama tekrar deneyebilirim.

sayflaar o kadar eskiki ben bile bazen okumakta zorlanıyorum ve her gelen öğretmenin el yazısı farklı. birde saman kağıt. yazıya dönüşürtmekte zorlanıyor uyulamalar. onların yanlışlarını düzeltmek daha çok zamanımı almıştı. bir kaç sayfa denedim. ama sonuç çok kötü...

hocam aklıma birde yarı teknolojik yarı uğraş gerektiren bişey geldi .d atıyorum elinizdeki defter 500 sayfa , eğer defter numaralı ise ne ala ama değilse 1 den 500 e kadar numara verin ardından açın word ya da not defterini 1.sayfadaki kişinin adını soyadını not defterıne yazıp karşısına 1 yazın 2.sayfadaki kişinin adı soyadını not defterıne yazıp karşısına 2 yazın bu şekilde artık kaç kişi varsa yapacaksınız sonra yine birisi sizden belge istediği zaman not defterinden ctrl+f komutu ıle ad soyad araması yapıp o kişinin defterde kaçıncı sayfada olduğunu bulacaksınız.

hocam bunu hiç düşünemiştim. okulda olduğum zaman zarfında bunu çok rahat kullanabilirim. çok teşekkür ederim. aslında defter hakkanıda da biraz bilgi versem daha anlaşılır olurmuş.
kütük defterimiz;
her sayfa numaralanmış. bu numara aynı zamanda öğrenci numarası. ama öğrenci mezun olunca aynı sayfaya yani numaraya başka bir öğrenci kayıt edilmiş. bazı sayfalarda 5 öğrenci var. köy olduğu için bazaen aynı isim aynı soy isim aynı baba adı olan öğreci kayıları var. bunlar için bütün bilgileri girmem gerekiyor. bazen bot dökümü istiyorlar. o zana işin içinden çıkmak bir saatten fazla sürüyor

birde diploma kayır deteri var....