Her Şey Çok Karıştı. Ne Yapmalıyım?

Merhaba arkadaşlar bugün en büyük sorunumdan bahsedicem. Freelancer olarak evden çalışıyorum ve buradaki kişilerin de beni anlayacağına eminim. Toplamda 8 sosyal medya hesabına ve 4 internet sitesine bakıyorum, tasarım yapıyorum ve diğer birçok işi yapıyorum ancak her şey artık çok karıştı. Bundan daha çok işi yapanların aklı nasıl karışmıyor veya bunun için ne yapıyorsunuz?

Örneğin her şeyin şifresini tutmak, tasarlamak, dosyaları ayarlamak ayrı bir dert, planlama ve kategorileme ayrı dert, raporlama ve analiz yapma ayrı dert, müşteriyle diyalog ve destek ayrı dert, para akışını yönetmek vs. ayrı dert gerçekten artık her şey çok karışık ve bu nedenle vakit kaybediyorum.

Bunun için önerileriniz nelerdir, neler yapıyorsunuz gerçekten çok önemli bunu öğrenmek ve burada bunu yapabilmiş başarılı insanların olduğunu düşünüyorum. Bunun için uygulamalar mı kullanıyorsunuz, neler yapıyorsunuz? Merakla cevaplarınızı bekliyorum.

Şifreler için Google hesap aç. Her bir gmailde bir müşterinin bilgileri otomatik açık şekilde olsun. İş takip yönetimi içinde codecanyondan 100 dolara crm yazılım al kafan temiz olsun .

dosyalar için driveda bir klasör oluşturun. klasörleri departmanlara ayırın. departman içerisindeki klasörleri ihtiyaçlarınıza göre listeleyin.

yapılacaklar listenizi tutmak için trello tarzı bir sistem kullanabilirsiniz. böylelikle anlık bildirimlerle ne yapmanız gerektiğini hatırlar, açıklamaları doldurarak diğer günlerde ne yaptığınızı kayıt altına almış olursunuz. şifreleri de belirli bir standartta oluşturursanız kafanızda yer edinebilir

evden çalışmanızın bir avantajı olmalıydı.iş yeri yükü,yolda geçen zaman kaybı+gitgel stresi,işçi ortak çalışma arkadaşları tasası vs..evde rahat olmalıydınız. bende bir reklam ajansına bağlı evden projeler üretiyorum,günde 10 km ye yakın koşuyorum,bunun yanında güzel film olursa sinemaya gidiyorum,olmadı dizi film izliyorum.rejimde yapıyorum. market alışverişi benim üzerimde vs..

zamanı iyi değerlendirmeniz bir plan yapmanız lazım.evde olmanın avantajı buydu.evde olmak size eziyet haline gelmiş. siz iş yerinde çalışsanız üzerinize daha ağır yük binerdi sanırım.

zamanı böl bence herşeyi de düzenli tut yani her müşterinin klasörü ayrı o klasörler içerisinde de yapılan işler ayrı internet sitesi bir klasör sosyal medya bir klasör şeklinde. şifreleride her firmanın ana klasör altına bir metin belgesi olarak atabilirsin.
bende freelancer iş yapıyorum ve günlük en az en kötü günde 200 iş geçiyor elimden şöyle düşün pazarlar dahil her gün en az 200 farklı müşteri 200 farklı iş demek bu
ben şu şekilde arşivliyorum
1 müşteriden gelen örnek dosya
2 çalışması tamamlanan müşteri onayına sunulan dosya
3 müşteri onayı sonrası işleme aldığım dosya
ancak bu şekilde işin içinden çıkabilirsin.

Benim sana en büyük önerim ki benimde işime yaran gerek not defteri gerek ise ya ben şimdi ne yapıcam demeyip planlı hareket etmek için TrelloKullanmanız

not al detaylı excel, spredsheet , trello olsun vs. birçok ücretli/ücretsiz yazılım var bir nebze rahatlatır.
o da olmuyor en az gelir getiren veya sorunlu müşteriler ile ufaktan yavaşlatırsın işi diğerlerine yönelirsin.
bol işler hayırlı kazançlar dilerim

bence hiç bir müşterini boşlama trello gibi şeylerde evet faydası olabilir ama ben 200 müşteri yönetiyorken bunların hiç birini kullanmadım hala kullanmıyorum doğru arşivleme doğru zaman bölümü seni kurtarır bide önünde sürekli karalayabileceğin ufak ufak not alabileceğin bir defter okadar başka hiç bir şeye inan ihtiyacın yok.

Şifreleri hiç düşünmemiştim bu şekilde, teşekkür ederim. İş takip yönetimi sistemini de php ile kendime yazmayı düşünüyorum.

Trello kullanmaktan hep çekindim belki bugün inceleyip kurarım kendime bir hesap hocam öneriler için teşekkür ediyorum.

Evet hocam katılıyorum, evde her şey daha iyi ancak benim hatam her şeye başlarken çok karışık başladım. Teşekkür ediyorum.