Personel Takip Sistemi

Question

Merhabalar, Okulum bu yıl bitiyo startup amaçlı bulut tabanlı personel takip sistemi geliştiriyorum. Çoğu kısım bitti rfd kart ile çalışıyo sistem. Ancak hiç iş tecrübem olmadığı için yeni nasıl özellikler ekleyebilirim, işveren adına neler olmazsa olmaz gibi konularda pek bilgim yok. Varsa bu işlerle ilgilenen arkadaşlardan veya kart okuma sistemi ile işe giriş çıkış yapan arkadaşlardan fikirlerini ve tecrübelerini almak istiyorum. İlgilenen arkadaşlara şimdiden teşekkürler

Muslum · Answer

Merhaba ben daha önce bu sistemi bulut tabanlı yaptım, bir kaç yerde kullanılıyor ancak ticari anlamda değil kendi şirketimizin bünyesindeki şubelerimizde, o nedenle ticari bir kaygım olmadığını bilin.

Seçtiğiniz alan basit görünen ama işin içine girildiğinde arap saçıyla karşılaşılan bir alan aslında.
RFid barkod veya biodoğrulama ile dataları almak işin en basit kısmı.

puantaj, izinler, mesailer, sarkan saatler ve bunların mevzuata uygun işlenmesi asıl iş.

Her firma sabit saatlerde çalışmaz, her firmada mesai oranı aynı değildir, hatta aynı firmada farklı personellerin farklı mesai oranları olabilir, bir firma için olmazsa olmazlar datayı okuma değil doğru işleme olur.
en çok canımı sıkan bir kaç örnekten bahsedeyim size. siz en azından yapmışsanız sorun yok ama yapmamışsanız hazırlıklı olursunuz

A personelinin çalışma planına göre
A personeli 31/01/2020 22:00 de işe gelecek ve 01/02/2020 06:00 da işten çıkacak
A personelinin vardiya dönüşüm günü 01/02/2020 dir artık bu personel 16:00/00:00 saatlerindeki vardıyaya geçecektir.
A personeli 31/01/2020 20:50 de işe gelmiş mesai başlamıştır, A personeli 01/02/2020 06:05 de mesaisini bitirmiştir.
A personeli 01/02/2020 15:50 de mesaiye gelmiştir, 02/02/2020 saat 00:38 de mesaiden ayrılmıştır (burada mesaiye kalmaya devam eden bile gördüm,arap saçı)

şimdi a personeli 1 günde 2 vardiyaya giriyor aslında fazla mesai yapmıyor, (erken gelme olayını saymazsak, ve geç çıkma olayını saymazsak) bu adamın ayı günde 2 vardiyaya doğru gelip çıktığını doğrulamak lazım

bu yukarda saydığım kolay olan sorunlardan biri, mesai sonraki güne sarksa bile gerçekten 2 vardıyaya aynı gün başlamıyor. ama aynı günde hem mesai bitiriyor önce bitirme var ve hemde mesai başlıyor bitirdikden sonra başlıyor burası önemli.

şimdi bu saçma varidaya saatlerinde aynı gün hem giriş çıkış (06:00 da başlayıyor 14:00 da bitiriyor/ sonra 22:00 da başlıyor ve sonraki gün 06:00 da bitiryor gibi.) olan vardiyalarda denk gelebiliyor, bunu çalışma planında aynı gün için 2 giriş olarka ayarlamak ve ilk girişle ikinci girişin hangi plana ait olduğunu bağlamak lazım.

Bunun gibi bir çok saçma şey çıkacak karşına yada çıktı. ve zaman ilerledikçe daha fazalasıda çıkacak. kolay gelsin sana zor iş

yalcinyazilim · Answer

Muslum adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Merhaba ben daha önce bu sistemi bulut tabanlı yaptım, bir kaç yerde kullanılıyor ancak ticari anlamda değil kendi şirketimizin bünyesindeki şubelerimizde, o nedenle ticari bir kaygım olmadığını bilin.

Seçtiğiniz alan basit görünen ama işin içine girildiğinde arap saçıyla karşılaşılan bir alan aslında.
RFid barkod veya biodoğrulama ile dataları almak işin en basit kısmı.

puantaj, izinler, mesailer, sarkan saatler ve bunların mevzuata uygun işlenmesi asıl iş.

Her firma sabit saatlerde çalışmaz, her firmada mesai oranı aynı değildir, hatta aynı firmada farklı personellerin farklı mesai oranları olabilir, bir firma için olmazsa olmazlar datayı okuma değil doğru işleme olur.
en çok canımı sıkan bir kaç örnekten bahsedeyim size. siz en azından yapmışsanız sorun yok ama yapmamışsanız hazırlıklı olursunuz

A personelinin çalışma planına göre
A personeli 31/01/2020 22:00 de işe gelecek ve 01/02/2020 06:00 da işten çıkacak
A personelinin vardiya dönüşüm günü 01/02/2020 dir artık bu personel 16:00/00:00 saatlerindeki vardıyaya geçecektir.
A personeli 31/01/2020 20:50 de işe gelmiş mesai başlamıştır, A personeli 01/02/2020 06:05 de mesaisini bitirmiştir.
A personeli 01/02/2020 15:50 de mesaiye gelmiştir, 02/02/2020 saat 00:38 de mesaiden ayrılmıştır (burada mesaiye kalmaya devam eden bile gördüm,arap saçı)

şimdi a personeli 1 günde 2 vardiyaya giriyor aslında fazla mesai yapmıyor, (erken gelme olayını saymazsak, ve geç çıkma olayını saymazsak) bu adamın ayı günde 2 vardiyaya doğru gelip çıktığını doğrulamak lazım

bu yukarda saydığım kolay olan sorunlardan biri, mesai sonraki güne sarksa bile gerçekten 2 vardıyaya aynı gün başlamıyor. ama aynı günde hem mesai bitiriyor önce bitirme var ve hemde mesai başlıyor bitirdikden sonra başlıyor burası önemli.

şimdi bu saçma varidaya saatlerinde aynı gün hem giriş çıkış (06:00 da başlayıyor 14:00 da bitiriyor/ sonra 22:00 da başlıyor ve sonraki gün 06:00 da bitiryor gibi.) olan vardiyalarda denk gelebiliyor, bunu çalışma planında aynı gün için 2 giriş olarka ayarlamak ve ilk girişle ikinci girişin hangi plana ait olduğunu bağlamak lazım.

Bunun gibi bir çok saçma şey çıkacak karşına yada çıktı. ve zaman ilerledikçe daha fazalasıda çıkacak. kolay gelsin sana zor iş 		Teşekkür ederim hocam uzunca yazmışsın. Şu an mesai kısmını geliştirmedim sistem sabah giriş ve akşam çıkış saatleri üzerinden yürüyo. Şöyle düşündüm firma yönetim paneli üzerinden normal mesai saatini ekleyecek diyelim ki 8 saat eğer bir personel 8 saatten fala çalışıp 12.saatte çıkış yaptıysa mesai tablosuna eklenecek kaldığı saat süresi gibi.. Aslında bu mesai ve diğer konularda nasıl yürüdüğü hakkında bilgim yok hiç iş tecrübeem olmadığı için siizn de belirttiğiniz gibi en çok zorlandığım kıısmlarda orası

Muslum · Answer

şimdi öncelikle 2 ana madde var. 
1-personelin çalışması gereken zaman aralığı (shift)
2-personelin çalıştığı zaman aralığı (puantaj)

shift denilen çalışma planı genelde aylık olarak önceden yüklenir bu personel şu gün şu saatler aralığında çalışacak diye
puntaj ise bu personelin çalışma planına ne akdar uyduğu ile ilgili yani giriş ve çıkış saatlerini bu yaptığın rfid kartlardan okuyacak

işin zor kısmı şu, adam çalışma planına göre 8 saat çalışacakmış ama her hangi bir zaman aralığındaki 8 saat değil, çalışma planına uygun aralıktaki 8 saat.

adam 08:00 ile 16:00 arasında çalışması gerekirken 10:00 ile 18:00 arasında çalışmışsa nasıl davranacak sistem? adam toplamda 8 saat çalıştı, ancak 2 saat geç geldi ve 2 saat mesai yaptı, şimdi bu adam vardiyasına hem uymamış hemde mesai yapmış. bu tip durumları düşünmelisiniz.

ek olarak 2 saat fazla çalışmak cuma günü farklı cumartesi farklı pazar farklı bayram tatillerinde farklı değerlendirilir %50 mesai var %100 mesai var %150 mesai var %200 mesai var bu oranlar gününe göre değişebilir, mesai oranı farklı olduğu gibi mesai tipi de farklı olabilir 
adamın neden mesai yaptığını da raporlaman gerekir, adam mı eksik yoksa başka personel yerine mi çalıştı yoksa başka bir durum mu?

çok detaylı bir konu bu. 2 3 sayfa yazmakla detaylandırılabilir bir şey değil maalesef. kolay gelsin.