HASTA DOSYASI - KLİNİK YÖNETİM SİSTEMİ
Dermatoloji Klinikleri, Güzellik Merkezleri ve Estetik Klinikler İçin
Profesyonel SaaS Tabanli Yönetim Yazılımı
hastadosyasi.com.tr
______________________________________________
GENEL BAKIS
Hasta Dosyası, dermatoloji klinikleri, güzellik merkezleri ve estetik klinikler için özel olarak gelistirilmis, bulut tabanlı (SaaS), çoklu klinik destekli profesyonel bir yönetim sistemidir.
- Bulut Tabanlı - Kurulum gerektirmez, her yerden erisim
- Multi-Tenant SaaS - Tek altyapıda sınırsız klinik yönetimi
- Türkçe Arayüz - %100 Türkçe, Türk kullanıcıya özel
- KVKK Uyumlu - Türk veri koruma mevzuatına tam uyum
- Mobil Uyumlu - Responsive tasarım, tablet ve telefondan erisim
- Modern Tasarım - Bootstrap 5 tabanlı sık ve kullanıcı dostu arayüz
1. HASTA / MÜSTERİ YÖNETİMİ
- Kapsamlı hasta kartı (ad, soyad, TC, dogum tarihi, cinsiyet, telefon, e-posta, adres)
- Hasta fotoğrafı yükleme ve yönetimi
- Alerji bilgisi kaydı
- İl / İlçe / Mahalle bazlı adres yönetimi (Türkiye adres yapısına uygun)
- Tedavi geçmisi görüntüleme (tüm randevular, yapılan islemler, ödenen tutarlar)
- Hasta bazlı finansal özet (toplam harcama, ödenen, kalan borç)
- Hasta dosyası yükleme ve indirme (belgeler, tahliller, raporlar)
- Hastaya özel notlar
- Aktif / Pasif hasta takibi (3+ ay gelmeyenler otomatik isaretlenir)
- Dogum günü takibi ve otomatik kutlama mesajı gönderimi
- Gelismis hasta arama ve filtreleme (DataTables entegrasyonu)
- TC Kimlik numarası AES-256-CBC ile sifreli saklama
- Sağlık bilgileri sifreli saklama
- KVKK onay belgesi otomatik olusturma
- Hasta verisi toplu import (Excel/CSV)
2. RANDEVU YÖNETİMİ
- FullCalendar tabanlı görsel takvim (gün, hafta, ay görünümü)
- Personel bazlı sütun görünümü (Resource View) - her personelin randevuları ayrı sütunda
- Sürükle-bırak ile randevu tasıma ve süre degistirme
- 3 farklı randevu tipi:
-- Paket Randevusu - Seans takipli paket randevuları (ör: 6 seans lazer)
-- Kontrol Randevusu - Takip ve kontrol ziyaretleri
- Personel çakısma kontrolü (aynı saate iki randevu engellenir)
- Özellestirilebilir randevu süresi (baslangıç + bitis saati)
- Vücut bölgesi seçimi (tedavinin uygulanacağı bölge)
- Randevu durumu takibi: Bekliyor, Tamamlandı, İptal Edildi
- Müsteri onay takibi - WhatsApp ile gönderilen onay mesajına müsterinin "1" (onay) veya "2" (iptal) yanıtı
- Onaylanan randevularda takvimde yesil onay isareti, iptal edilenlerde kırmızı iptal isareti
- Tooltip ile detay görüntüleme (müsteri adı, tedavi, saat, onay durumu)
- Randevuya not ekleme
- Randevu sırasında kullanılan ürün takibi (stoktan otomatik düsüm)
- Paket randevularında seans sayacı (ör: 3/6 seans tamamlandı)
- Personel renk kodlaması ile görsel ayırt etme
- Bugünün randevuları özel görünümü
3. FİNANSAL YÖNETİM
Gelir Takibi
- Günlük, haftalık, aylık gelir raporları
- Ödeme geçmisi ve ödeme yöntemleri takibi
- Hasta bazlı gelir dökümü
- Aktif müsteri istatistikleri
- Özel tarih aralığı ile filtreleme
- Toplam gelir, ortalama islem tutarı hesaplama
- Gider kategorileri: Kira, Faturalar, Malzeme, Maas, Vergi, Bakım, Diger
- Tarih bazlı gider kaydı
- Haftalık ve aylık gider raporları
- Gider düzenleme ve silme
- Son 7 günlük gelir/gider grafikleri
- 12 aylık trend grafikleri
- Bekleyen müsteri borçları listesi (yaslandırılmıs borç raporu)
- Net kar hesaplama
- Finansal oran analizi
- Haftalık, aylık, yıllık, özel dönem raporları
- Özellestirilebilir rapor bölümleri: Gelir özeti, Gider dökümü, Bekleyen borçlar, Tedavi istatistikleri, Ödeme yöntemi analizi, Günlük kırılım, Müsteri istatistikleri
- PDF olarak indirme ve yazdırma
4. E-FATURA SİSTEMİ (10 Saglayıcı)
Türkiye'deki en kapsamlı e-fatura entegrasyonu!
10 farklı e-fatura saglayıcı destegi:
- Parasüt
- Logo
- Foriba (Sovos)
- Uyumsoft
- Mikro
- Turkcell e-Sirket
- Nilvera
- Birfatura
- QNB Finansbank
- Edm
- e-Fatura ve e-Arsiv Fatura olusturma
- Fatura durumu takibi: Taslak > Beklemede > İsleniyor > Gönderildi > Teslim Edildi > Görüntülendi
- Aylık fatura istatistikleri
- Randevudan otomatik fatura olusturma (tedavi/paket bilgisi ile ön doldurma)
- Otomatik fatura iletimi
- GİB (Gelir İdaresi Baskanlıgı) entegrasyonu
- Saglayıcı kimlik bilgisi yönetimi
- İptal ve hata yönetimi
5. WHATSAPP ENTEGRASYONU (Çift Sistem)
WhatsApp Business API (Meta)
- Meta Business API üzerinden resmi WhatsApp entegrasyonu
- Merkezi API veya klinik bazlı API destegi
- Multi-tenant mimari (her klinik kendi numarasıyla)
- API token ve kimlik bilgisi yönetimi
- Global veya klinik bazlı telefon numarası
- Klinigin kendi WhatsApp numarasından mesaj gönderimi!
- QR kod ile WhatsApp baglantısı
- Klinik bazlı özel WhatsApp instance
- Instance durumu takibi (baglanıyor, baglı, baglantı kesildi)
- VPS yöneticisi entegrasyonu
- Otomatik yeniden baglanma
- Randevu Hatırlatma - Randevudan X saat önce otomatik hatırlatma
- Randevu Onay Talebi - Hastadan "1" veya "2" ile onay/iptal yanıtı
- Dogum Günü Kutlaması - Otomatik dogum günü mesajı
- Google Yorum İstegi - Randevu sonrası belirlenen sürede otomatik yorum linki gönderimi
- Özellestirilebilir mesaj sablonları
- Mesaj gönderim logları ve takibi
6. SMS ENTEGRASYONU (4 Saglayıcı)
4 farklı SMS saglayıcı destegi:
- Netgsm
- İletimerkezi
- Twilio
- Mutlucell
- SMS ile randevu hatırlatma
- SMS mesaj sablonları
- Klinik bazlı veya global saglayıcı seçimi
- SMS gönderim logları ve durum takibi
- Otomatik SMS zamanlama (cron job)
7. YAPAY ZEKA CİLT ANALİZİ
Türkiye'de bir ilk! Google Gemini AI destekli cilt analizi.
4 farklı analiz tipi:
- Genel Cilt Analizi
- Akne Analizi
- Lezyon Analizi
- Pigmentasyon Analizi
- Fotoğraf yükleme ve doğrulama
- n8n webhook + Gemini API entegrasyonu
- HMAC imza doğrulaması (güvenlik)
- Yapılandırılmıs bulgular (JSON formatında)
- Risk seviyesi degerlendirmesi (Düsük, Orta, Yüksek, Kritik)
- Genel degerlendirme
- Cilt tipi sınıflandırması (Normal / Yaglı / Kuru / Karma)
- AI önerileri ve tavsiye edilen tedaviler
- Güven skoru (0.00 - 1.00)
- Takip önerisi
- Doktor inceleme ve not ekleme
- Analiz durumu takibi: Beklemede > İsleniyor > Tamamlandı > İncelendi
- Hasta bazlı analiz geçmisi
- Günlük analiz limiti ve kullanım takibi
- AI Extra ek paket destegi (+20 günlük analiz)
8. TEDAVİ ve PAKET YÖNETİMİ
Tedavi Yönetimi
- Tedavi katalogu olusturma (ad, açıklama, fiyat)
- Tedavi aktif/pasif durumu yönetimi
- Tedavi bazlı gelir raporlama
- Randevuya tedavi atama
- Seans bazlı paket olusturma (ör: 6 seans lazer epilasyon)
- Paket açıklaması ve fiyatlandırma
- Müsteriye paket atama
- Seans kullanım takibi - Kaç seans yapıldı, kaç seans kaldı
- Paket randevusu olusturma
- Paket bazlı finansal takip
9. STOK / ENVANTER YÖNETİMİ
Ürün kategorileri: İlaç, Malzeme, Kozmetik, Cihaz, Diger
- Stok seviyesi takibi (anlık)
- Alıs ve satıs fiyatı yönetimi
- Tedarikçi bilgisi kaydı
- Düsük stok uyarıları (kritik seviye altında bildirim)
- Stok deger hesaplama
- Birim tipleri: Adet, Kutu, Paket, ML, Litre, Gram, KG
- Randevu sırasında ürün kullanımı - Otomatik stok düsümü
- Stok hareket geçmisi
10. PERSONEL YÖNETİMİ
- Personel profil kartı (ad, unvan, rol, renk kodu)
- Rol çesitleri: Doktor, Hemsire, Asistan, Estetisyen, Diger
- Takvimde personel bazlı renk kodlaması
- Aktif/Pasif personel durumu
- Tamamlanan randevu sayısı
- İptal edilen randevu sayısı
- İptal oranı yüzdesi
- Personel bazlı gelir raporu
- Günlük, haftalık, aylık görünümler
- Özel tarih aralığı filtreleme
- Personel günlük program görünümü
- Personel bazlı günlük rapor (PDF yazdırılabilir)
11. RAPORLAMA ve ANALİTİK
Dashboard (Ana Sayfa)
- Bugünün randevu sayısı
- Toplam müsteri sayısı
- Haftalık gelir
- Toplam borç özeti
- Ödeme süresi yaklasan hatırlatmalar
- Yaklasan randevular listesi
- Personel bazlı günlük program (PDF)
- Günlük randevu listesi
- Personel basına günlük gelir
- Günlük gelir özeti
- Yazdırılabilir seans kayıt belgesi
- Kapsamlı aksiyon loglama (kim, ne zaman, ne yaptı)
- Sadece yönetici erisimi
- Filtreler: İslem tipi, Varlık tipi, Kullanıcı tipi, Tarih aralığı
- İstatistikler: Bugün, Bu hafta, Bu ay, Toplam
- Denetim izi (Audit Trail) - tüm islemler kayıt altında
12. SÖZLESME ve BELGE YÖNETİMİ
- Tedavi hizmet sözlesmesi olusturma
- Klinik logosu ile markalı sözlesme
- Yazdırılabilir PDF formatında çıktı
- Hasta onay belgeleri
- KVKK aydınlatma metni otomatik olusturma
13. GÜVENLİK ve KORUMA
- AES-256-CBC Sifreleme - TC Kimlik, saglık bilgileri sifreli saklanır
- CSRF Koruması - Tüm form ve API çağrılarında token dogrulama
- Dinamik oturum zaman asımı (5-30+ dakika ayarlanabilir)
- Oturum sabitleme (Session Fixation) koruması
- HTTPS zorunlu kılma seçenegi
- HttpOnly çerezler
- SameSite çerez politikası (Strict/Lax/None)
- Yönetici (Admin) - Tüm yetkiler
- Doktor - Klinik islemler
- Hemsire - Sınırlı erisim
- Asistan - Temel islemler
- Estetisyen - İlgili modüller
- Yönetici-özel özellikler (Loglar, bazı ayarlar)
- Personelden finansal verileri gizleme seçenegi
- Sifreleme anahtarları korumalı dizinde saklanır
- Otomatik oturum sonlandırma
14. KLİNİK AYARLARI
- Temel Bilgiler: Klinik adı, telefon, e-posta, sehir, adres, logo
- Finansal Ayarlar: Ödeme görünürlügü toggle (personelden gizle/göster)
- WhatsApp Ayarları: API seçimi, hatırlatma/onay/dogum günü/Google yorum toggle'ları
- SMS Ayarları: Saglayıcı seçimi, kimlik bilgileri, kanal seçimi
- E-Fatura Ayarları: Saglayıcı seçimi, vergi bilgileri, GİB entegrasyonu
- Baileys Ayarları: Instance açma/kapama, aylık ücret, port yönetimi
- Her klinik kendi ayarlarını bagımsız yönetir
15. SUPERADMIN PANELİ (SaaS Yönetimi)
Bu özellik, sistemi SaaS olarak satmanızı saglar!
Klinik Yönetimi
- Yeni klinik hesabı olusturma
- Klinik bilgilerini düzenleme
- Klinik durumu takibi: Aktif, Süresi Dolmus, Demo
- Klinik silme (kademeli silme)
- Klinik yönetici kullanıcısı olusturma
- Hizmet paketleri tanımlama (NORMAL, PREMIUM)
- Aylık ve yıllık fiyatlandırma
- Paket bazlı özellik matrisi (her özellik açılıp kapatılabilir)
- Paket basına aktif kullanıcı takibi
- Paket basına gelir hesaplama
- Demo hesap olusturma (varsayılan 14 gün)
- Demo süre takibi ve otomatik sona erme
- Demo'dan Premium'a dönüsüm
- Aylık / Yıllık faturalandırma
- Paket aktivasyon tarihleri
- Otomatik süre dolumu mantıgı
- Toplam klinik sayısı
- Aktif abonelikler
- Yakında süresi dolacak abonelikler
- Süresi dolmus klinik sayısı
- Demo hesap sayısı
- Aylık gelir ve yıllık gelir projeksiyonu
- Paket dagılım grafigi
- Büyüme metrikleri
- Son eklenen klinikler listesi
- Süresi dolacak abonelik uyarıları
- Kliniklere duyuru olusturma
- Hedefleme: Tüm klinikler, belirli paket, belirli klinikler, süresi dolacaklar
- Duyuru zamanlama
- Okundu durumu takibi
- Global SMS sablonları yönetimi
- Global WhatsApp sablonları yönetimi
- Sablon kategorileri ve zamanlama
- Zamanlanmıs görevleri görüntüleme
- Manuel görev çalıstırma
- Görev durumu izleme
- SMS gönderim geçmisi ve durum takibi
- WhatsApp mesaj geçmisi ve teslim durumu
- Hata logları
- Veritabanı yedekleme
- Yedekleme zamanlama
- Yedek indirme ve geri yükleme
- Global SMS saglayıcı yapılandırması
- Global WhatsApp API yapılandırması
- Baileys aylık ücret belirleme
- AI Extra günlük limit ayarlama
- AI Extra aylık ücret belirleme
- Demo süresi (gün) ayarlama
- Kayıt izni toggle
- Bakım modu toggle
16. OTOMASYON ve CRON JOB SİSTEMİ
- WhatsApp hatırlatma otomasyonu (randevudan X saat önce)
- SMS hatırlatma otomasyonu
- Dogum günü mesajı zamanlama
- Google yorum istegi zamanlama (randevu sonrası X saat)
- Otomatik yedekleme zamanlama
- Mesaj sablonu yönetimi
- Zamanlama esnekligi (saat bazlı)
17. AÇILIS SAYFALARI ve WEB SİTESİ
- Profesyonel landing page (tanıtım sayfası)
- Özellik tanıtım sayfası
- Fiyatlandırma sayfası
- SSS (Sıkça Sorulan Sorular) bölümü
- Kullanım sartları
- Gizlilik politikası
- KVKK aydınlatma metni
- Hakkımızda sayfası
- İletisim sayfası
18. TEKNİK ALTYAPI
- Backend: PHP (Native, framework bagımsız)
- Frontend: Bootstrap 5, jQuery, DataTables, FullCalendar
- Veritabanı: MySQL (40+ normalize tablo)
- API: 31+ RESTful endpoint
- Mimari: Multi-Tenant SaaS (clinic_id bazlı veri izolasyonu)
- Güvenlik: AES-256-CBC sifreleme, CSRF, Session koruması
- Entegrasyonlar: n8n (AI), Baileys (WhatsApp), Meta API, SMS API'leri
- Raporlama: PDF olusturma
- Yetkilendirme: Rol bazlı erisim kontrolü
- Foreign key iliskileri, indeksli sorgular, transaction destegi
- Kolay kurulum (LAMP/LEMP stack)
19. ARAYÜZ ve KULLANICI DENEYİMİ
- Modern Bootstrap 5 tasarım
- Responsive (mobil uyumlu) arayüz
- Dark / Light mod destegi
- DataTables ile sunucu taraflı sayfalama ve arama
- FullCalendar ile görsel randevu takvimi
- Modal diyaloglar ile hızlı islem
- Toast bildirimler
- İlerleme göstergeleri
- Durum rozetleri (badge)
- Renk kodlu personel tanımlama
- Breadcrumb navigasyon
- Sidebar navigasyon
- Erisebilirlik uyumu
PAKET KARSILASTIRMASI
NORMAL PAKET:
[+] Müsteri Yönetimi
[+] Randevu Yönetimi
[+] Tedaviler
[+] Paket Satısları
[+] Stok Yönetimi
[+] Personel Yönetimi
[-] Muhasebe (Gelir/Gider)
[-] Randevu Hatırlatma
[-] E-Fatura (10 saglayıcı)
[-] WhatsApp Entegrasyonu
[-] SMS Entegrasyonu
[-] AI Cilt Analizi
[-] PDF Raporlar
PREMIUM PAKET:
[+] Müsteri Yönetimi
[+] Randevu Yönetimi
[+] Tedaviler
[+] Paket Satısları
[+] Stok Yönetimi
[+] Personel Yönetimi
[+] Muhasebe (Gelir/Gider)
[+] Randevu Hatırlatma
[+] E-Fatura (10 saglayıcı)
[+] WhatsApp Entegrasyonu
[+] SMS Entegrasyonu
[+] AI Cilt Analizi
[+] PDF Raporlar
Opsiyonel Ek Paket:
AI Extra - Günlük +20 ek AI cilt analizi hakkı
______________________________________________
NEDEN HASTA DOSYASI?
- Hepsi Bir Arada - Randevu, hasta, finans, stok, iletisim, AI, e-fatura tek sistemde
- AI Destekli - Google Gemini ile cilt analizi (Türkiye'de benzersiz)
- WhatsApp Otomasyon - Klinigin kendi numarasından otomatik mesaj
- 10 E-Fatura Saglayıcı - Türkiye'nin en genis e-fatura destegi
- 4 SMS Saglayıcı - İstediginiz SMS altyapısını kullanın
- SaaS Hazır - SuperAdmin panel ile sınırsız klinik yönetin, gelir elde edin
- Güvenli - AES-256 sifreleme, CSRF, KVKK uyumu
- Türk Mevzuatına Uygun - KVKK, e-Fatura, GİB entegrasyonu
- Kolay Kurulum - Standart LAMP/LEMP sunucuya kurulur
- Tam Türkçe - %100 Türkçe arayüz ve belgeler
DEMO ve İLETİSİM
hastadosyasi.com.tr
Demo hesabı ile tüm özellikleri ücretsiz deneyebilirsiniz.
İletisim için konu altına mesaj bırakabilir veya PM atabilirsiniz.
Fiyat: 15.000 TL (Açık Kaynak olarak domaininize lisanslı olarak verilecektir.)
Whatsapp İletişim
______________________________________________
Hasta Dosyası - Klinik Yönetim Sistemi
Tüm hakları saklıdır.
