Muhasebeci geldiiii
Arkadaşlar mesele şu aslında; ülkemizde her konuda bir yasal mevzuat var, bir de bu yasal mevzuattan bağımsız olan fiili işleyiş var. Büyük firmaların muhasebesi resmi/gayri resmi olarak ikiye ayrılmaz, o nedenle de gider yazabilmek için gerçekten de fatura alırlar. Çünkü firma içinde işi yapan ayrı, denetleyen ayrı vs vs. Bu konuda yasal mevzuat ile daha uyumlu çalışırlar. Büyük firmalarda kasa fişi işlenirken de kasa fişi olarak işlenmez, bir şekilde harcırah makbuzu yada başka bir evrakın eki olarak işlenir.
Küçük firmalarda ise durum epey farklı. Kasa fişi (fişi veren firma açısından) bir çeşit gelir belgesidir. Aynı şekilde alışverişi yapıp da parayı ödeyen kişi için de gider belgesidir. Yasal mevzuat der ki; gider kaydettiğin her ödeme (kasa fişi yada faturalı vb), işletmenin konusu ile ilgili olmalıdır. Makul bir açıklaması yapılabilen her gider (kasa fişi vs de dahil) işletmeye gider kaydedilebilir.
Ancak, sırf gider yazabilmek için marketlerden, eş-dost-akrabadan kasa fişlerini toplamak, sonra bunları gider kaydetmek doğru değil. Bunu yapanlar var mıdır, elbette vardır. Peki usule uygun mudur? Makul tutarlarda olursa uygundur. Söz gelimi yazılım sektöründe faaliyet yürüten bir şahıs işletmesi bir ay çiinde 2 bin TL'lik gıda harcaması (kasa fişi ile) gösterirse bu makul kabul ediliebilir. Ama aynı işletme aylık 30 bin tl market masrafı (kasa fişi ile) gösterirse bu makul olmaz ve sıkıntı çıkarma riski olur.
Ek olarak, ülkemizde işletmelerin vergilendirilmesi "beyan" esasına göre yapılmaktadır. yani siz (doğru yada yanlış) bir beyanda bulunursunuz ve verginiz ona göre hesaplanır. Ancak herhangi bir şekilde yasal defter kayıtlarınız incelemeye alınırsa, işte o zaman size "yazılım işletmesi, hem de home office, sen nasıl 30k market harcaması yaptın" diye sorar ve bu giderleri iptal ederler. İnceleme olmazsa doğru kabul edilmiş sayılır ve kimse de bişey demez. mali müşavirler de bu konuda yasal mevzuata uygunluk ile fiili işleyiş arasındaki o büyük açı arasında kendilerince bir denge noktası bulup ona göre mükellefleri yönlendiriler.
Son olarak, binek otomobil işletme sahibinin adına olsa da harcamaları gider yazabilmek için aracı ya demirbaş (araç yeni alındığında yapılabilir) kaydetmiş olması yada vergi dairesine dilekçe ile aracı bildirip "işletmemin işlerinde bu aracı kullanacağım" diyerek bilgi vermiş olması gerekir. Zaten binek otolarda gider kısıtlaması mevcut, giderin %70 kadarını muhasebeleştirebilirisniz.
