Bazı mağazaların ürün stoklarını ve toptancılar ile olan cari işlemlerini defter üzerinden kalemle yapmaları yerine, hızlı sonuç alarak raporlama yapabilecekleri pc ile işlerini yürütecekleri birkaç excel şablonu ile yıllarca hizmet verdim. Ve güzel çözümler sunup güzel hizmet bedelleri aldım. Ama bu şekilde excel ile yürüyecek iş değil. Kullanıcının sistemi bozmadan beni sürekli yanına çağırmadan kullanabileceği bir yazılım ile ilgili firmalara hizmet vermek istiyorum. Daha önceki alım işlemlerinden ve şu an halen yayında olan sonuçlanmamış bir site projesinden gelen pm lerden dolayı pm dolabilir. Yapabilirim diyenler konu altına yazsın ben onlara ulaşacağım.
Maddelerde geçen üretici, toptancı ve tedarikçi kelimelerinin tamamı aynı şeyi ifade ediyor buna dikkat edelim
Satıcı ve tezgahtar kelimeleri de aynı şekilde aynı kişiyi ifade ediyor olacak
Ürün alımındaki veri giriş işlemleri
- Ürün alımı yapılırken girilecek veriler
- Ürünün markası : ali
- Ürünün üreticisi: veli
- Varsa toptancı aracısı komisyon oranı: %15
- Varsa toptancı aracısı komisyoncu adı: mustafa
- Ürünün alış fiyatı: xx TL (tl girilirse usd ve Euro karşılığı da görünecek. Usd veya Euro girilirse diğer iki çapraz kur karşılığı da görünecek) kur bilgisi merkez bankasına entegre edilemez ise programı yönetecek kişi manüel olarak güncellese de olur günlük olarak
- Ürün satış fiyatı: kur ile ilgili durum bir üst maddedeki (6) şekilde geçerli
- Ürün barkodu (unique olarak girişlerin ardından sistem tarafından oluşturulacak)
- Barkod harici bir numara daha oluşturulacak. Numarada aşağıdaki 17. Maddedeki kriterler geçerli olacak
- Ali adlı markanın toptancı kodu 13 diyelim
- Veli adlı markanın marka kodu 18 diyelim
- Üst iki maddedeki (10 ve 11) kodlar alım ve satım işlemleri başlamadan bir sayfa içerisinde firma sahibi tarafından listelenerek oluşturulacak ve sisteme girilecek. Veya her yeni marka veya toptancı tanımlaması yapıldığında sistem bir kod verecek firma sahibi o kodu kullanacak
- Üst maddedeki (12) yapılan işlemden sonra 2. Ve 3. Maddede duruma göre kelime olarak toptancı ve marka adını girmek yerine listeden numarasını ve adını görerek seçip yaparak da giriş yapılabilir, arayüzü daha şık gösterebilir)
- 4. Ve 5. Maddeye veri girişi yapılırsa 6. Maddeye girilen fiyata bu oran eklenecek
- Alınan ürün miktarı giriş alanı olacak
- Alınan ürün toplam sayısı, birim fiyatı ve toplam tutar gösterilecek (bu alanda veri girişi olmayacak, bilgiler doğruysa onayla bir sonaki adıma geç modeli bir gösterge olacak, doğru değil ise düzenle seçeneği çıkıp sayfa başına atacak ilgili yerler düzenlenecek
- 9. Maddedeki oluşturulacak kod detayı; Örnek kod: 13180260 şimdi bu maddedeki kod ilk 2 basamak ürünün alındığı toptancı ali, ali adlı toptancının kodu 13 olduğunu 10. Maddede belirttim. Kodun bir sonraki iki karakteri 18 olduğu için markanın veli olduğunu ifade ediyor, sonrasında dikkate alınmaması gereken ayraç anlamında 0 karakteri olacak. Bir sonraki kod kaç basamaklı olursa olsun ürünün o anki kura göre tl olarak satış fiyatını ifade edecek. Yanında para birimi kelimesi veya ikonu olmayacak
- Eğer 6. Madde yazılım maliyetini ciddi anlamda yükseltecek ise veya yazılımı kullanacak kişilerin kafasını karıştıracak ise yok sayabiliriz. Sağlıklı çözümü varsa yaparız yoksa çok önemli değil tamamen sistem TL üzerinden ilerleyebilir. Firma sahibi ve satıcıları da ürün satarken geçen sene dolar 7 liraydı şimdi 8 oldu ona göre satayım der kendi tarafında
- Toptancıdan alınan ürünlerin toplam maliyeti ekrana çıkacak, ve o an toptancıya ödenen bir para varsa ekrana girilecek, girildikten sonra kalan borç ve önceki borç şeklinde bir bilgi de çıkacak. Hiçbir zaman tamamı peşin alınmıyor diyebilirim. Sadece birkaç parça ürün alınırsa peşin alınır, ama birkaç koli ürün alınırsa ya tamamı veresiye, ya da birazı peşin kalanını sonra veririz modeli ilerleyen bir piyasada kullanılacak yazılım
Ürün satışında veri giriş işlemleri
- Satış ekranında ilk aşamada barkod okuyucu ekranı açılacak, barkod manuel de girilebilecek, barkod okuyucu cihaz ile de girilebilecek. Bu durum kullanıcı tercihine bırakılacak
- Barkod girildiğinde ürün alımında girişi yapılan verileri kullanarak sistemin oluşturduğu 9. Maddedeki kod satıcının karşısına çıkacak. Satıcı bi bakacak 400 dolara sattık ama zarar mı ediyoruz kâr mı ediyoruz anlayacak, ama bu durumu müşteri anlamayacak. Ürünün nereden kaça geldiğini ve aslında kaça satılması gerektiğini sadece satıcı sistemin oluşturduğu koddan dolayı bilecek.
- Satıcı ürünü sattığı fiyatı manuel olarak girecek. Ürüns atış fiyatları esnek. Yerine göre 150 dolar, yerine göre 200 euro, adamına göre 300 lira, duruma göre 0 lira
- Satışın yapıldığı müşteri adı vs bilgiler olmayacak. Sadece ürün satarken bir seçenek çıkacak iki tane alt maddesi olacak. Satıcının seçeceği maddeler (a- ücretli satış / b: free çıkış) free çıkış seçilirse sebep yazması için ekran kutucuk vs gelecek. Ücretli satış ise 3. Maddeye göre gidecek
- Satış ekranında sarıcı tezgahtar kodu girilecek. Tezgahtarın satıştan pirim alması veya kârdan pirim alması ile ilgili bilgi, sisteme tezgahtar tanımlarken yapılmış olacak. Hüseyin adlı tezgahtar satıştan %15 pirimle çalışıyor olabilir, şemsettin adlı tezgahtar kârdan %30 pirimle çalışıyor olabilir. Satıcı tezgahtar bilgisi sisteme girildiğinde tezgahtar kodu da olacak. Bunu sistem verse de olur firma sahibi belirlese de olur
Raporlama işlemi
- Firma sahibi ali isimli markadan elimde kaç adet ve maliyeti ne kadarlık ürünüm var, üreticileri kimler diyebilecek, rapor alabilecek
- Firma sahibi veli isimli toptancıdan elimde kaç adet ürün var ve alış maliyeti ne kadar, markaları neler diyebilecek
- Firma sahibi veli isimli toptancıya ne kadar borcum var, şu ana kadar ondan ne kadarlık mal almışım, ne kadar ödeme yapmışım diyebilecek
- Firma sahibi toplam tedarikçilere olan borçlarını satırlar halinde görebilecek
- Firma sahibi genellikle her cumartesi toptancılara ödeme yapacak, ödemeleri yaparken ekrana her toptancıyı seçerek borcum bu ifadesini görecek, ödediği rakamı kendisi girecek, o aşamadan sonra kalan borcunu da görecek
- 1 ocak 2021 ile 2 şubat 2021 arası firmanın toplam satışları raporu
- 1 ocak 2021 ile 2 şubat 2021 arası veli isimli toptancıdan alınan ürünler
- 1 ocak 2021 ile 2 şubat 2021 arası ali markası alınan ürünler ve satılan ürünler
- 1 ocak 2021 ile 2 şubat 2021 arası şemsettin isimli tezgahtarın yaptığı satışlar
- 1 ocak 2021 ile 2 şubat 2021 arası şemsettin adlı tezgahtarın hak ettiği kazanç
- Yukarıdaki (6. Madde ile 10. Madde arası) tarihler seçilebilir olacak. Yerine göre 3 günlük, yerine göre 3 aylık.
