Merhabalar sevgili arkadaşlar, huzurlu mutlu bir gün dilerim herkese.

Yakın çevreme sunduğum hizmeti R10 üyelerimizin de istifadesine sunmayı arzu ettim.

Resmi yazışmalar hayatımızın önemli bir parçası şüphesiz. Takdir edersiniz ki resmi kurumlarla olan yazışmaların önemli şekli ve asli unsurları var. Dilekçe yazmak bir web sitesinin Contact Us (Bize Ulaşın) formu doldurmak gibi yüzeysel bir fiil değildir.

Resmi bir yazışma her şeyden önce bugüne değin süregelen kalıplaşmış bir üslubu zorunlu kılar. Bir resmi yazışmada hiçbir surette sonu soru işaretiyle biten direkt soru cümleleri bulunmalıdır mesela. Örnek veriyorum "X işlemi neden böyle oldu?"gibi bir cümle kesinlikle olmamalıdır.

Bunun yerine "X işleminin Y sonucunu doğurması neticeleri itibariyle şahsımı etkilemiş olması 4982 sayılı bilgi edinme hakkı kanunu gereği malumat edinme ihtiyacını zaruri kılmıştır. Bu sebeple X işleminin Y sonucunu doğurmasına sebep olan durumların tarafıma bildirilmesini saygılarımla arz ederim."

Bakınız iki cümlede de aslında bir şey istiyoruz. Fakat burada bize lazım olan resmi yazışmaların gerekli kıldığı ikinci anlatış tarzı olmalıdır. Unutmamalıyız ki bir talebin yerine getirilmesi talep edenin ciddiyetinin satırlara yansımasıyla doğru orantılıdır. Deyim yerindeyse çalakalem yazılan, yazanın bile zar zor anladığı bir dilekçenin gönderdiğiniz kurum nezdinde muteber olmasını bekleyemeyiz.

Dilekçe adından da anlaşılacağı üzere bir talebin yerine getirilmesi üzerine yazılır. Fakat şu husus unutulmamalıdır ki her talebin bir yasal dayanağı olmalıdır. Bu yüzden her dilekçe bir mevzuata atıf yapmalıdır. Örneğin X resmi kurumunun Y işlemiyle ilgili bilgi almak, malumat edinmek istiyorsak atıf yapacağımız mevzuat 4982 sayılı bilgi edinme hakkı kanunu olmalıdır. Bir resmi kurumu Z işleminden ötürü şikayet edeceksek atıf yapacağımız mevzuat 3071 sayılı dilekçe hakkı kanunudur. Bu yüzdendir ki bir dilekçe yazmadan öncelikle talebin kapsamı belirlenmeli ve mevzuattaki yeri bir temele oturtulmalıdır.

Ve son olarak dilekçeler kısa ve "öz" olmalıdır. Anlatılacaklar gereksiz detaylardan arındırılmalı ve konuşur gibi yazı yazmaktan kaçınılmalıdır.

Resmi yazışmalarınız için talebinizin durumuna göre ücretli veya ücretsiz yardımcı olabilir, yazdığınız dilekçeleri inceleyerek önerilerde bulunabilirim.