Randevu sistemi

Merhaba,
Şöyle bir randevu sistemi yaptırılmak isteniyor

10-15 kişi den randevu alınacak (bu kişi sayısı artabilir azalabilir) bu bir grup farkılı bir grup farklı bir günde farklı randevu zaman arlıkları şeklinde tanımlanabilmeli
randevular için gün belirlenmeli
randevu aralıkları 5dk, mola tanımlanabilecek atıyorum 1saat sonunda 10dk mola sonra tekrar 5er dk lık randevular,
randevu alan kişi bu 12 kişi içinden max belirli bir sayı kadar kişiden randevu alacak tabiki boş olan alınmamış randevulardan (1 kişiden 13:00-13:05 / 2 kişiden 14:10-14-15 / 3 kişiden 14:30-14:35 ...... max tanımlanan kadar alabilir)
bu işlemi tek ekranda yapmalı,
kaydetme işleminden sonra alınan randevular hakkında verdiği mail adresine mail gönderilmeli,
yönetici panelinden alınan randevular kişi bazında export edilebilmeli (excel pdf word)