Outlook Gönderen Adı Farklı Görünüyor Yardım

Merhaba arkadaşlar,
Bir müşterimiz outlook üzerinde mail kullanıyor. Tatile çıktığı için otomatik mesaj kurmuşlar. Normalde adı soyadı çıkması gerekirken gönderen kişi olarak saçma bir isim çıkıyor (örnek: mahmut) kime gönderse otomatik mahmut diye çıkıyor. oysaki outlookdaki ismi ve maili farklı bir isimde. Daha önce başına gelen oldumu ?? güvenlik açığı olabilir mi ?

Özet:
tatil moduna çıkan kişinin ismi örnek vereyim seda. sedaya mail atıldığında otomatik cevap olarak tatildeyim bla bla şeklinde otomatik mesaj gönderiyor outlook.
otomatik mesajı gönderdiği kişide sedanın ismi mahmut diye görünüyor umarım anlabildim. edit: bu gönderdiği herkeste aynı şekilde mahmut görünüyor ama gerçek adı seda

Güvenlik açığı değil hocam bizim şirkette de başıma geldi outlook kişilerden o çıkan yabancı kişiyi silince düzeliyor sorun kişiler çakışıyor.

Üstad tatil moduna çıkan kişinin ismi örnek vereyim seda. sedaya mail atıldığında otomatik cevap olarak tatildeyim bla bla şeklinde otomatik mesaj gönderiyor.
otomatik mesajı gönderdiği kişide sedanın ismi mahmut diye görünüyor umarım anlabildim. edit: bu gönderdiği herkeste aynı şekilde mahmut görünüyor ama gerçek adı seda