Ofis içi bir muhaberat / kargo sistemine ihtiyacımız var.

Şirketimizin bulunduğu binanın en alt katında tüm binadaki firmalara gelen kargoları toplayan muhaberat alanı var. Bu alanda bizden bir personel yok. Kargolar oraya geliyor. Oradaki sorumlularda bizim kata kargoları çıkartarak girişimizde yer alan resepsiyon alanına teslim ediyor. Bu alanda tüm teslim edilen ürünler için kaşe basıyorlar. Ardından resepsiyondaki görevliler de kargoları teslim aldıktan sonra hangi firmadan geldiğini, hangi bölüme veya kime geldiğini a4 kağıdına yazıyorlar. Ardından kargo sahiplerine email atıyorlar. Gelin ve kargonuzu alın diye. Bizlerde resepsiyona gidip kargomuzu alıp a4 kağıdına teslim alındı alanına isim ve imza atıyoruz.

Buradaki süreci web tabanlı bir sisteme taşımak mümkün olur mu ?
Buna uygun bir script arıyorum. Yani her durumda aşağıdaki ana muhaberat kargoları yukarı resepsiyona fiziki olarak getirecek. Ama resepsiyon mesela a4e girdiği değerleri o sisteme girse. İlgilisine otomatik email gitse vs..

Teşekkürler.