36 farklı bölgede 2000'in üzerince şubede hizmet veren bir kuruluşta çalışıyorum.
Kuruluşumuz, bölgelere şubelerelerden gelen talepler doğrultusunda, düzenledikleri programlarına hatipler tayin ediyor. Bu hatipler kuruluşumuzun çalışanı da olabildiği gibi kuruluşumuzun istek üzerine davet ettiği bir isim de olabiliyor.
Sistem şu şekilde işliyor; şahıslar doldurdukları bir form aracılığı ile taleplerini bölgelere gönderiyorlar. Onlar da genel merkeze ulaştırıyorlar. Formda şubedeki hangi birimin, nerede, kimi, ne zaman değerlendirmek istediklerini yazıyorlar.
Yılda şu an 2000 üzerinde talebi değerlendiriyor, 1500'e yakın da etkinliğe katılıyor, hatip & konuşmacı gönderiyoruz.
Temel sıkıntı şu an sistemi Excel üzerinde yürüttüğümüz ve planlamada birden çok faktör de devrede olduğu için gelen talepleri değerlendirmede zorluk çekmemiz.
Kabaca, yazılımda şunlar olmalıdır:
- Wordpress Eklentisi, Visual Composer uyumlu
- Kullanıcı, bölge, genel merkez ve davetli konuşmacılar için login: kullanıcı alanında genel merkez olarak tüm onayları, düzenlemeleri yapabilmeliyiz. Talepte bulunan kişi talebi ile alakalı bilgilendirmeleri bu alan üzerinden takip edebilmeli.
- Yazılı form üzerinden yapılan tüm doldurma işlemlerini web formu üzerinden şahıs yapabilmeli. Bölgelerimiz kendi bölgelerinden yapılan talepleri takip edebilmelidir.
- Yapılan talep için müsaitlik durumun bildirimi: talebi yapan kişiye sistem tarafından müsaitlik bildirimi gitmeli. Eğer müsait değilse müsait olduğu alternatif tarihi vermeli. Bu kendi hatiplerimiz için gerçerlidir. Aynı zamanda biz kendi hatiplerimize yıl boyunca, seçtiğimiz bölgelere otomatik planlama yapabilmeliyiz.
- Misafir konuşmacılar kendi çalışanımız olduğu gibi dışarıdan herhangi bir isim de olabiliyor.
- Hem konuşmacılarımızdan hem de programı düzenleyen ve talepte bulunan kişilerden program ile alakalı geri bildirim talep ediyoruz. Bu talebi web arayüzünden çoktan seçmeli sorulara ve/veya doğrudan yazarak geri bildirimde bulunabilmeli.
Sistemin çalışma prensibi olarak aşağıdaki wordpress eklentilerini inceledim. Ancak yukarıdaki mantık bu çözümlere katılması gerekiyor.
https://codecanyon.net/item/wordpres...lendar/2485867
https://codecanyon.net/item/events-c...ooking/7647762
https://codecanyon.net/item/events-s...lugin/14907462
https://web-dorado.com/products/word...lendar-wd.html
Önerisi olanlara şimdiden teşekkür ediyorum.