Evrak kayıt için

Selamlar bahsetmiş olduğunuz sistem EBYS yani elektronik Belge Yönetim Sistemi, Baştan yazacak olursanız Kamu kurumlarının Prosedürleri çok fazlaca. İzmir'de aymeet yazılım firmasında çalışırken bahsetmiş olduğunuz sistemi ekip olarak 6 kişi 1 yılda anca tamamlayabildik. Düşündüğümüz ve yaptığımız işlemler demoda kıstaslar ve kanunlar gereği alakasız şekilde değişmek zorunda kaldı. Sözleşme yapacak olursanız dahi kamu kuruluşu olduğu için bir anlam ifade etmez iyice düşünülmeden girilmemesi gereken bir konu. Teknik olarak neler gerekli, ve nereden başlanması gerektiği konusunda bilgi isterseniz iletişim bilgimi size pm den atıyorum. İnşallah hayırlısı olur arkadaşım.

Forumda bir arkadaşımız sistemi yapacaktı ama galiba fatura kesme kısmında bir sıkıntı yaşadı.

Hemen sistemi kısaca anlatayım.
-Kamu kurumu için evrak kayıt sistemi yazılacak.
-Kurumumuzda server olmadığı için sistem web tabanlı olacak.
-1 Tane ana yetkili yönetici olacak. Bu yönetici kullanıcı ekleyip silebilecek. Gelen – giden evrak kaydı yapabilecek. İstediği kullanıcıya sadece giden evrak kaydı yapma yetkisi verecek istediğine hem gelen evrak hem giden evrak kaydı yapma yetkisi verilecek.
-Sisteme aynı anda bir çok kişi bağlanıp gelen giden evrak bilgilerini yazdıktan sonra aynı anda sayı almaya çalıştığında ilk sayı al butonuna basana ilk sırayı verecek ,mükerrer kayıt yada sıra numarası olmayacak. Gelen giden evrak bilgileri verilen sıra numarasına göre sistemde sıralı kaydedilecek.
-yeni yıl girdiğinde sistem en baştan 1 numaradan tekrar sayı vermeye başlamalı. Yada biz yeni yıl kaydını manuel başlatmalıyız.
-yıl sonunda gelen giden evrakları excell formatına döküp çıktı alabilmeliyiz.
-Eski yıl kayıtlarına istediğimiz zaman ulaşıp görebilmeliyiz.
-Eski yada yeni kayıtlar içinde (gelen- giden) arama yapabilmeliyiz. Kayıt no-kaydı giren-tarih-konu herhangi biriyle arama yapabilmeliyiz.

Daha önce böyle bir proje yapmış olan ve eklemek istediği maddeler varsa onlarda olabilir.

İleride bizden yada yazılımsal sebeplerden kaynaklanan sorunlarda destek verebilecek birisi olursa iyi olur. Çünkü özel bir yazılım olduğu için çıkacak bir sorunda başka birilerine sorunu gidertme şansımız yok.

Fatura kısmıyla ilgili olarak bir prosedürümüz var. malum para resmi olarak çıkıyor. Ama onu açıktan yazmayayım. Yapabilecek olanlara pm ile söyleyeyim.

ayrıca fiyat belirlerken kamu kurumu olduğunu ve kamu yararına bu işin yapıldığını dikkate alırsanız sevinirim