Anlık Randevu Program Scripti Yaptırılacaktır!

10-01-2014, 15:22:02

Bir kurumda kullanılmak üzere numaratör benzeri bir program yaptırılacaktır.

Projedeki amaç kurumdaki işleyişin biraz daha düzene binmesi; örneğin çalışan personel sayısına göre giriş katın küçük olmasından dolayı çalışan personelin üst katlardaki odalara yayılması ve zemin katta bulunan personellere iş yükünün fazla binmesinden dolayı mümkün olduğu kadar tüm çalışanlara eşit iş yükü oluşturmak.

Düşünülen proje;
Sıramatik mantığına benzer fakat sıramatik şeklinde bas çağır değil. Bi nevi ANLIK RANDEVU SİSTEMİ. Sistemin çalışma şekli; Sorgulama, Personel ve Yönetici ekranlarından oluşan bir Web adresi.

Sorgulama ekranı iki seçenek İş arayan ve İşveren sorgulama şeklinde.

Sorgulama ekranı sadece kurum girişindeki sıramatiklerde kullanılan cihazın ekranında bulunacak.

Diğer personel ve Yönetici ekranı adrese kullanıcı girişi yapıldığında aktif hale gelecek. İhtiyaçlar doğrultusunda sistemin işleyişi şu şekilde düşünülüyor;

Yönlendirme;
Vatandaş-1 Çalışan personel Ahmet
Vatandaş-2 Çalışan personel Mehmet
Vatandaş-3 Çalışan personel yok
Vatandaş-4 Çalışan personel Ahmet

Vatandaş-1 geldi Çalışan personel sorguladan tc girerek Çalışan personeliniz Ahmet bey görüşme zamanı Şimdi. Yer 1.kat 13 nolu oda şeklide ifade edecek ve çıktı verecek.

Ardına vatandaş-2 aynı sorgulamadan personeli Mehmet bey, görüşme zamanı Şimdi, Yer 1.kat 15 nolu odaya yönlendirecek.

Vatandaş-3 sorgulamada danışmanı olmadığı için Ahmet ve Mehmet beyi es geçip işlem yapmayan diğer personele yönlendirecek.

Vatandaş-1 ve 4 arka arkaya geldiğini düşünelim 1. İçin görüşme zamanı Şimdi, 2. İçin görüşme zamanı …. dk sonra şeklinde belirtecek.

Bu şekilde günlük ortalama işlem sayısını çalışan personellerde eşitlemeye çalışacak.

Mesela Ahmet bey o gün/hafta/ay 15 kendi danışanı geldi fakat Mehmet beyin 5 danışanı geldi Mehmet beye kayıtsızlardan yönlendirerek Ahmet bey ile görüşme sayılarını eşitlemeye çalışacak, tabi bir eksik bi fazla çünkü bu durum gelen vatandaş sayısıyla alakalı.

Kurum ekranı; bu sayfada pek fazla işlev bulunmuyor sadece Kurum çalışanlarının aktif olup olmadığı hakkında sisteme cevap verecek mantığıyla oluşturulacak.

Kurum o gün işyeri ziyaretinde bulunacaksa ziyaret saatlerini ekranında girdiğinde sistem o saatlerde Kurum çalışanlarına danışan yönlendirmeyecek, diğer işlevi gelen danışanı varsa uyaracak ve görüşme esnasında başka bir danışanı geldiğinde bekleyen danışanınız mevcut şeklinde uyarıları olması düşünülüyor.

Yönetici ekranı; Binevi personel takip sayfası olarak tasarlanacak. Çalışan personel listesi ve varsa personelin ziyaret programı bulacak.

Çalışan personeller listesinde renklere göre durum ifade edicek yeşil çalışıyor boş, sarı çalışıyor danışanı veya işvereni var, siyah Personelin sistemi kapalı, kırmızı ziyaret saati fakat sistemi aktif (bu durum ziyaret saati girmiş fakat sistemi açık olursa, bu durumda sistem yine danışan yönlendirmeyecek), mor Personelin kurumda içerisinde başka görevde görevli şeklide ifade edicek bu renk için yönetici girş yapıcak örneğin Ahmet bey içi …. …. Saatleri arasında kurum içinde başka işle görevli açıklama İPA raporu yazıyor. Çalışan personellerin çalışma saatleri veya izin durumu örneğin Ayşe hanımın günlük çalışma saatlari 08:00-14:00 arası (süt izni)

Son kısım olarak raporlama; Kurum çalışanlarının kaç müşteriye baktığı, kaç saat ve hangi günler ziyarete çıktığı kaç yeni kayıt aldığı şeklinde raporlama yapabilecek.

Bu sistemi yapabilecek arkadaşların teklif vermesini bekliyoruz.

11-01-2014, 01:01:21

#2