Gönderilen mail'lerin spama düşmesi nasıl engellenir?

Merhabalar, son zamanlarda ai api gateway işi ile uğraşıyorum.

Güzel sonuçlar da aldım aslında neredeyse resmi fiyatlardan %90 indirimli bir şekilde 110-120 farklı modeli sağlayabiliyorum.

Amacım bunu forum dışında şirketlere, SaaS geliştiricilerine de reklamlayabilmek ve mailleri tespit edip otomatik gönderecek bir otomasyon tasarlamak istiyorum ancak mail sunucumdan kendi gmail, outlook hesaplarıma gönderdiğimde spam'a düşüyor direkt olarak. Mail sunucum vds içerisinde olduğu için olabilir mi?

Elbette kurumsal mail adreslerine mail gönderdiğimde buna onların sunucusu karar verecektir ancak türkiye için konuşmak gerekirse çoğu outlook üzerinden kendi mail sunucularına bağlanıyor ve bu tarafta da acaba outlook'un spam koruması var mıdır? Yaklaşık olarak günlük kaç adet maili hangi aralıklar ile göndermeliyim nasıl bir yol izlemeliyim bu işin ehli olanlar beni aydınlatırsa sevinirim.

İyi forumlar.

Selamlar hocam, öncelikle kolay gelsin. Proje mantıklı, AI API tarafında güzel bir açık var şu sıralar.
Soruna gelecek olursak, VDS üzerinden kendi mail sunucunu kurduysan spama düşmesi çok normal. VDS'lerin IP blokları genelde önceden spam için kullanıldığı için mimli oluyor. İlk işin IP adresini mxtoolbox üzerinden blacklist kontrolüne sokmak olsun.
İkincisi, SPF, DKIM ve DMARC kayıtların eksiksiz olmalı. Ayrıca sunucu aldığın firmaya söyleyip IP adresine kesinlikle PTR (Reverse DNS) kaydı ekletmen gerekiyor. Bunları yapsan bile sıfır sunucudan direkt günde 100 mail atamazsın, sunucuyu yavaş yavaş ısıtman (warm-up) lazım. İlk hafta günde 10-15 mail, sonra 30-40 şeklinde yavaşça artırmalısın ki Outlook veya Gmail'in filtrelerine takılmayasın. Kampanyayı çıkmadan önce de mail-tester.com üzerinden skorunu bir ölç, mailin içindeki "%90 indirim, fırsat" gibi kelimeler bile seni direkt spama sokabiliyor.
Ufak da bir tavsiye/teklif vereyim; şirketlere veya geliştiricilere ulaşırken mailin açılma ve dönüş oranı maalesef bayağı düşük kalıyor. Spama düşmeme ayarlarıyla vs. uğraşmak istemezseniz veya daha garanti bir yol ararsanız kendi WhatsApp Toplu Mesaj otomasyonumuz var. Hedef kitleye direkt WhatsApp'tan ulaşmak maile göre çok daha yüksek dönüş getiriyor haliyle. İsterseniz mesaj başı 0.25₺ gibi bir maliyetle sistemi kullanmanız için yardımcı olabilirim.
Mail ayarları tarafında takıldığınız bir yer olursa yine konuya veya PM'e yazabilirsiniz. İyi çalışmalar, bol kazançlar dilerim hocam.

SPF ve DKIM'i ayarladıysanız. Epostalarınızı imzalayıp gönderebilirsiniz. SMIME sertifikası TLS sertifikası gibibir. Epostanın gerçekten size ait olduğunu doğrular.

https://www.ssl.com/s-mime-certificates/ Basic Email yıllık 14 USD. İsterseniz isminizle veya şirketiniz adına da alabilirsiniz.

DKIM
DMARC
BIMI

Gibi ayarları kontrol et yoksa yap Mutlaka olmalı

Domain çok yeni ise Gamil gibi ana domainlere günde 2-3 mail at düzenli olarak spama düşünce sapam değil işaretle. Bu işi yapan siteler var Mail ısıtma deniyor galiba

temel kısmı yukarıda güzel yazılmış bir iki şey ekleyeyim. gmail günde 5000 üstü gönderende spf dkim yanında dmarc ve tek tıkla abonelikten çıkma başlığını zorunlu tutuyor, şikayet oranını da binde 3 ün altında istiyor. outlook da geçen yıl benzer kuralları getirdi yani ileride hacim artınca bunlar şart. soğuk mail işini ana alan adından yapma ayrı bir domain al, itibarı yanarsa asıl domainin etkilenmez. sunucunun hostname i ile ptr kaydı aynı olsun helo da onu söylesin. google postmaster tools a domaini ekleyip itibarı oradan takip edebilirsin. en önemlisi de liste temizliği, geçersiz adreslere giden birkaç yüz mail bile ip adresini kara listeye sokmaya yeter

Kendi VDS'den mail atma, Amazon SES al, domainine SPF ve DKIM ekle, yoksa hep spam'a düşer.

Hocam burada sadece SPF, DKIM, DMARC tanımlamak tek başına yeterli olmuyor. VDS üzerindeki IP yeni ise veya mail gönderim geçmişi yoksa IP reputation düşük olabiliyor, bu yüzden Gmail/Outlook tarafında direkt spam'e düşmeniz normal. Ben olsam öncelikle temiz IP bloğu kullanan bir sağlayıcıdan sunucu alırdım. Özellikle daha önce spam geçmişi olan IP bloklarından uzak durmak lazım. Yeni IP'de de mail otoritesinin oluşması biraz zaman alıyor, ilk günden yüksek adet çıkmak yerine düşük adetlerle başlayıp kademeli artırmak daha sağlıklı.
Bu tarz otomatik gönderimlerde en temiz çözüm mail relay kullanmak oluyor. SMTP relay üzerinden çıkarsanız teslimat oranı genelde çok daha iyi olur, ayrıca IP reputation işini de sıfırdan sizin yönetmeniz gerekmez.
İsterseniz relay tarafının kurulumunda yardımcı olabilirim..