Windows Server üzerinde Google Smtp + RPA ile günlük 300-500 mail gönderimi için uygun yapı nedir?

Merhabalar,
Bir mail gönderim projemiz bulunuyor ve buna uygun bir sunucu yapısı kurmayı planlıyoruz. Süreci daha doğru kurgulamak için bu konuda tecrübesi olan arkadaşların görüşlerini almak istiyorum.
Sistem yapımız şu şekilde:

• Kendi domainimiz üzerinden mail gönderimi yapılacak
• MX / mail altyapımız Google tarafında, gönderimler Google SMTP üzerinden gerçekleşecek
• Bir RPA projesi Outlook’u açarak listedeki kişilere otomatik mail gönderimi yapıyor
• Gönderim sıklığı dakikada 1 mail veya 3 dakikada 1 mail şeklinde olacak
• Günlük hedef toplam yaklaşık 300 - 500 adet bülten / bilgilendirme maili

Bu yapı için bir sunucu kiralamayı düşünüyoruz. Ancak bazı sağlayıcıların, sunucu üzerinde mail gönderimi konusunda veya Outlook/RPA kullanımında kısıt koyabildiğini duyuyorum. Bu yüzden aşağıdaki konularda bilgi almak istiyorum:

• Bu tarz kullanım çoğu sunucu sağlayıcıda problem olur mu?
• Windows Server üzerinde Outlook + RPA ile çalışan bir yapı kuran oldu mu?
• SMTP, port, rate limit veya güvenlik politikaları nedeniyle sorun yaşanır mı?
• Bu iş için nasıl bir sunucu tercih etmek daha mantıklı olur?
• Sorun çıkarmayacak sağlayıcı öneriniz olur mu?

Ayrıca şunu da özellikle sormak istiyorum:
Bu senaryoda gerçekten sunucu kullanmak gerekli mi, yoksa daha mantıklı / daha stabil bir alternatif yöntem var mı?
Örneğin sunucuya gerek kalmadan bu süreci daha sağlıklı yönetebileceğimiz bir yapı öneriniz varsa duymak isterim.
Amacımız spam göndermek değil; kontrollü, sınırlı ve düzenli şekilde bilgilendirme / bülten gönderimi yapmak.
Herkese şimdiden teşekkür ederim.

Mesela Outlooktaki kişileri dışarı aktarıp script üzerinden + cron ile istediğiniz sıklıkta istediğiniz kişilere mail gönderseniz, gemini ücretsiz api ile de spama düşmemek için spam kontrolü yaptırsanız olmaz mı ben tam olarak outlook ve rpa gereksinimi anlamadım ama kendi projemde şöyle birşey kullanıyorum;
Günlük 500 mail limitim var 3000 üye arasında sırayla dönüyorum ve mailleri her saat cron ile 50 kişi olacak şekilde yaydım. Mail gitmeden önce ai api ile spam kontrolü yaptırıyorum.
Siz Outlook + Rpa ile gelen mailleri kontrol edip onlara göre mi cevap yazmak istiyorsunuz? Bülten göndermek için buna gerek var mı ki?

Merhabalar, Alastyr olarak size kurumsal mail çözümü sunmak isterim. https://www.alastyr.com/hosting/email-hosting paketlerini inceleyebilirsiniz. Günlük 300-500 mail için bu kadar uğraşmanıza gerek yok. Satın alım sonrası size ileteceğimiz DNS kayıtlarını tanımlamanız yeterlidir. Merak ettiğiniz soruları özel mesaj olarak sorabilirsiniz.

İyi çalışmalar dilerim.

Öncelikle yorumunuz için teşekkür ederim hocam.
Aslında bu senaryo tamamen benim çıkardığım bir yapı değil, müşterinin daha önce düşünüp bir noktaya kadar ilerlettiği bir sistem. Daha önce birçok toplu mail servisi denemişler ama çoğunda spam sorunu yaşamışlar. Bu yüzden mevcut yöntemde daha iyi sonuç aldıklarını söylüyorlar.
Onların temel çekincesi biraz sabit IP tarafı. Sabit IP zamanla banlanır mı, itibar kaybı olur mu diye düşündükleri için bu tarz bir yapıya yönelmişler.
Açıkçası sizin dediğiniz gibi bir sistem benim de aklımdan geçti. Hatta daha mantıklı ve sürdürülebilir olabilir diye düşünüyorum. Ama müşteriye kesin sonuç verir diyemediğim için, şu aşamada net bir çözüm gibi sunmadım.
Yine de yazdığınız yöntem gerçekten değerlendirilebilir duruyor, ben de o tarafı tekrar düşüneceğim.
Tekrar teşekkür ederim hocam.

Merhabalar,
Bir üst mesajda da söylediğim gibi firmanın kötü bir deneyimi olmuş mail hizmeti konusunda dolayısıyla almak istemiyor firma
İlginize teşekkür ederim

hazır hizmet almak daha mantıklı. kendi domaininden black liste düşersen sorun olur.

AWS SES onayı alabilirseniz başka bir şeye ihtiyacınız kalmaz, ben kendim kullanıyorum.

Domainin banlanma riskini göze alıyor firma hocam bir çok maille ilgili domainlerimiz var dediler
AWS SES Onayı nedir hocam biraz açabilir misiniz?

https://aws.amazon.com/ses/ inceleyebilirsiniz.

Rica ederim, ücretsiz 1 ay hizmet verelim, testlerinizi sağlayın. Bizler standart mail servisi kullanmıyoruz. Kendi mail gateway servisimiz var pişman olunmayacağına eminim. Yine de tercihinize saygım sonsuz