Müşterilerimize tur ve aktivite satıyoruz, bunu nasıl bir düzenle programlayabiliriz?

Yurtdışında müşterilerimize yoğun bir şekilde 3-4 farklı aktivite hizmeti sağlıyoruz, fakat bunu programlama ve düzenlemede fikre ihtiyacım var. Whatsapptan bir müşteriye satışı yapınca biüer arkadaşımızın ekranına düşmeli, o da planı yapınca onaylamalı ve diğer arkadaşın ekranına düşmeli. Bu konuda nasıl çalışabiliriz fikre veya öneriye ihtiyacım var.

Öncelikle bir işleyiş haritası çıkartmalı ve sonrasında bu sürecin adımlarını incelemeliyiz. Sonrasında bunu hızlı ve düzenli şekilde işleyecek araçları kullanmalıyız.

Whatsapptan müşteri'den aktivite satışını yapıyoruz
Operasyondaki arkadaşımız bunu organize ediyor
Müşteriye whatsapptan onay ve bilgi iletiyoruz

Fakat ayda 1000e yakın işlem yapıyoruz, bunu bir sistem ve düzene oturtmak için fikir veya program önerisi arıyorum.

Peki nasıl bir düzen ve sistem istiyorsunuz? Yani hali hazırda işleyen bir sistem var gördüğüm kadarıyla

Whatsapp üzerinden değil de, bir panel üzerinden bu işleri yapmanız organizasyon anlamında daha kolay olacaktır

Size ufak bir yol söyliyim işinize yararsa tabi. Google Excel ya da Google word hangisini kullanırsanız bir tablo yapın ortak paylaşıma açın sonra satıcılara erişim izni verin. Sonra kim ne yazarsa herkese aynı anda görünüyor. Ya da birisi yok ben onu yazmadım etmedim derse geçmiş var geçmişten kimin ne yazıp ne sildigini de görebilirsiniz.

Wp üzerinden siparişe dönen her satış işlemine.
Bir sipariş numarası oluşturup bir panele girin her işlem detay o sipariş altında olsun (masa üstü program) işinizi çözer.
Müşteriye mail wp gibi bildirimleri yine o program üzerinden sipariş no üzerinden takip edin.
Böylece düzenli olursunuz takibi kolay olur