Paket sürelerini nasıl takip edebilirim?

Merhaba,
dijital üyelik satıyoruz, sattığımız üyeliklerin takibini nasıl yapabiliriz?
örneğin üyelik süresi dolduğunda bundan en pratik şekilde nasıl haberdar olabiliriz?
kullandığınız veya bildiğiniz sistem & site & yazılım varsa aydınlatır mısınız?
*wordpress bir sitemiz var.

Son 2-3 günü kalmış üyelerin üyeliklerini listelemek için fonksiyon yazabilirsiniz. Hangi eklentiyi kullandığınızı bilmeden tam çözüm üretmemiz zor olur.

herhangi bir eklenti kullanmıyorum. site üzerinden sadece paketlerin satışı yapılıyor.
ancak benim istediğim o verilerin örneğin: telefon numarası - ad soyad paket süresi şeklinde girilmesi.
sonrasında kalan sürelerin takip edilebilmesi.