KEP sayesinde Kamu kurum ve kuruluşlar, sektör farkı olmaksızın tüm işletmeler ve tüm vatandaşlar, hazırladıkları belge ve içerikleri hızlı ve güvenli bir şekilde gönderebilir. Resmi yazışmaların, dijital ortamda mevzuata uygun bir biçimde uluslararası standartlarda ve güvenilir olarak yapılmasına olanak tanıyan PTT KEP sistemi, genel olarak e-posta hizmetine ek, kullanıcılarına şu hizmetleri de sunmaktadır;
- E-postanın gönderilen kişiye ulaşıp ulaşmadığı
- E-postanın gönderilecek kişiye yollanıp yollanmadığı
- Gönderilen e-postaya karşı tarafın erişip erişemediği
- E-postanın ne zaman iletildiğinin tespiti
- E-posta içeriğinin değişmediğinin garanti edilmesi
- Hukuken geçerli bir delil oluşturacak şekilde muhafaza edilmesi.
PTT KEP sistemine kaydolmak ve isteyen kişiler aşağıdaki gerekli belgeler ile başvurularını yapabilirler ve en yakın PTT Merkez Müdürlüğünden hesaplarını alabilirler.
Başvuru Linki
Gerekli Belgeler
- Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen üzerinde T.C. kimlik numarasının bulunduğu geçerli resmî belge.
- Gerçek kişiler için hazırlanmış olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu
Günümüzde neredeyse her şey artık sanal hale gelmiştir ve ticari faaliyetlerde ve yönetimsel işlerde e-posta kullanımı giderek artmıştır. Standart e-posta hizmetlerinde bulunan bazı açıklar nedeniyle KEP sistemi ortaya çıkmıştır. Standart e-posta hizmetlerinde yer alan açıklar;
- Hukuksal bakımdan sınırlı sayılabilecek düzeyde delil içerir.
- Standart e-posta içerikleri rahatlıkla değiştirilebilir.
- E-posta ispat zorunluluğu göndericinin sorumluluğundadır.
- E-posta gönderim zaman bilgisi, bilgisayarın zamanına bağlıdır. Bundan dolayı delil değerini azaltır.
