Hursoft Evrak Programı
Web : http://www.hursoft.net/ofis.htm
Evraklarınızı bilgisayar ortamında programla yönetiniz….

Bu yazılım özel ve kamu kurumlarına yönelik hazırlanmış kullanımı son derece kolay ve işlevi tam olan bir programdır. Şirket yada kurumların evrak, yazışma, telefon, fax, e mail, kargo, havale, stok, cari, banka , çek senet, fatura işlemlerinin takibini yapabileceğiniz kullanımı son derece kolay bir programdır. Firma yada kurumlarda evrak,kargo,havale,telefon,yazışma takiplerinizi kolayca yapabilirsiniz.

Yoğun olarak Gelen ve Giden evrak trafiği yaşayan kurum ve kuruluşlar için hazırlanmıştır .

Evrak Takip Programı ile Resmi daireler olsun veya kuruluşlar gelen ve giden evrakların takiplerini çok kolay biçimde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Bu Program sayesinde geçmiş yıllara ait verilere anında ulaşabilir ve yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz. Geliştirilmiş Bul ekranı ile bütün işlemlerinizi rahatlıkla sorgulayabilirsiniz.

Gelen/Giden evraklar modülünden, Kurum içerisinde ve çevre birimleriyle olan ilişkilerinde yapılan tüm yazışmaları ve evrakları takip edebilme, hızlı olarak evraka ulaşabilme işlemlerinin yapılmasını sağlar.

Gelen/Giden Evrakları kişi veya kuruma göre takip edebilme, Evrak a ait karşı taraf bilgileri saklayabilme (Evrak No, Tarih, Sayı v.s.)

Gelen/Giden Evrak ile birlikte ek belgeleri digital ortamda saklayabilme, Evraklara hızlı orak ulaşabilme, Gizlik derecesi belirleyebilme, Diğer kullanıcıların gelen evrakları gizlilik düzeyine göre görebilme,

Evraka cevap düzenlenmişse cevap ile ilgili gerekli bilgilerini saklayabilme,

Her bir evrağa ait dökümanları scanerla taratarak sayfa sayfa ilişkili evrağa aktarabilme ve görebilm

Gelen/Giden evraklarla ilgili Tür, Konu, Gizlik Derecesi, Kişi veya Kurum, Tarih filtrelerini kullanarak raporlayabilme,

Kurum ve Birim içindeki tüm yazışmaların bilgisayar ortamında yapılabilmesi, ve bu yazışmalara ait ek bilgilerin bilgisayar ortamında takip edilebilmesi,

Gelen/Giden Evrak ve Yazışmalar da her evrak ve yazışma için yazışmaların yapılacağı yazım editörü. Tüm yazışmalar evrak numarasına göre veri tabanında saklanır.

Tüm birimler ve alt birimler arası entegre yapısıyla, gelen ve giden evrakları bilgisayar ortamında takip edebilme imkanı.

Genel Özellikleri

Evrak İşlemleri
Yazışma İşlemleri
Telefon Görüşmeleri
Fax İşlemleri
Kargo İşlemleri
Havale İşlemleri
E Mail işlemleri
Stok İşlemleri
Cari İşlemleri
Fatura İşlemleri
Çek Senet İşlemleri
Banka İşlemler