Bi fikir verebilirmisiniz

zinan'a katılıyorum. API sistemi kurmanız yararınıza olacaktır.

Ana panele bir API hazırlayacaksınız. Mikro siteler de ("client" desek daha iyi olur) bu API'yi kullanarak kendine ait verileri belirli aralıklarla ya da her girişte otomatik ya da bir önbellek sistemiyle çekecek.

bir serverda veritabanını oluşturursun mysql uzaktan erişime izin verirsin o sunucu dısındaki tüm sitelere veritabanı bağlantısı yaparken localhost yerine mysqlin bulunduğu ip adresini yazarak çözebilirsin.

kanımca; REST API kavramını araştırırsanız iyi olur.