Bugün aramızda şahıs şirketiyle yola çıkıp, işleri büyüttükçe 'Artık kurumsallaşma vakti geldi' diyen arkadaşlar için birkaç önemli noktaya değinmek istedim. Bizzat sahada, mükelleflerde ve iş hayatında gözlemlediklerimi sizlerle paylaşmak isterim.
Müşteri Neden "Şahıs Şirketi" Görünce Bir Tık Geri Basar?
Büyük bir firmaya teklif attığınızı düşünün. Şirket şunlara bakar:
- "Bu adama bir şey olursa bizim proje ne olacak?" Şahıs şirketi demek, tamamen senin varlığına bağlı bir iş demek. Sen tatile çıksan veya hastalansan sistem duruyor gibi algılanıyor.
- "Fatura Ahmet Yılmaz’a kesiliyor, şirket nerede?" Kurumsal firmaların satın alma departmanları, karşısında bir "şirket ismi" görmek ister. Şahıs şirketinde şahıs adı ön planda olduğu için dışarıdan "biraz amatör" bir hava verebiliyor.
- Şirket merkezin yani vergi levhasında yazan adresi değiştirerek güzel bir sanal ofis tutarsın, prestijli bir adresin olur. Plaza da , iş merkezinde şirketin gözükür.
- Fatura da veya iş için mail paylaştığınızda , mailiniz kişisel ahmet123@gmail.com değil, ahmet@markan.com olması gerekir.
- "Ben yaparım" demek yerine tekliflerde ve işlerde "İşin başından teslimat sonrasına kadar tek muhatap üzerinden, tam kapsamlı proje yönetimi sağlıyoruz. " gibi kurumsal diller kullanılmalı.
Tabi ki de Hava atmak değil , daha kurumsal bir izlenim ile Şirket Ünvanı XXXXX YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ veya XXXXXX REKLAMCILIK ANONİM ŞİRKETİ gibi kurumsal duruş sağlamaktadır.
- Sınırsız Sorumluluk Riski ; Şahıs şirketinde işler ters giderse, borç gelirse devlet de alacaklı da senin evine, arabana, şahsi banka hesabına haciz ve icra başlatabilir. Ltd veya A.Ş.'de ise kural olarak şirket borcundan sadece şirkete koyduğun sermaye kadar sorumlusun. Yani kişisel malın korumada kalır. Bununla ilgili detayları farklı bir konuda paylaştım. Okumak isterseniz linki paylaşabilirim; Hukuki dayanaklarla birlikte sorumluklar
- Vergi Avantajı : Şahıs şirketinde kazancın arttıkça vergi oranın %40’lara kadar tırmanır. Limited ve Anonim şirketlerde Kurumlar Vergisi Sabit %25 tir. Ek olarak imalat yapıyorsanız 1 Ocak 2027 den itibaren Kurumlar Vergisi %12.5 olacaktır. İmalat kısmı için de yazımızı okuyabilirsiniz. İmalat Kurumlar Vergisi Oranları (7582 Sayılı Kanun)
Şahıs şirketinde hesap tek olduğu için akşam market alışverişini de şirket kartından yaparsın, müşteriden gelen parayı da direkt şahsi hesabına atarsın. Dışarıdan bakınca "E para benim değil mi zaten?" gibi durur ama bu tam bir finansal ilizyondur.
- Kaos Başlar: Ay sonu geldiğinde "Ben bu ay ne kazandım, ne harcadım?" sorusunun cevabını bulamazsın.
- Kurumsal Duruş: Kendini bir şirket gibi görüp şahsi hesabınla şirket hesabını bıçak gibi ayırmadığın sürece, ne kadar ciro yaparsan yap işin senin gözünde bile hep bir "esnaflık/freelance iş" olarak kalır. Kendine düzenli bir "maaş" bağlayıp gerisini kasada bırakmak, kurumsallaşmanın ilk psikolojik adımıdır veya Ayrı bir banka hesabı kullanmak daha sağlıklı olacaktır.
Yarın bir gün işlerin çok iyi gitti ve "Ben bu işi devredip tatile çıkacağım" ya da "Bir yatırımcı bulup hisse satacağım" dedin.
- Şahıs Şirketi Satılamaz: Şahıs şirketi senin TC kimlik numarana bağlı olduğu için şirketin kendisini bir başkasına devredemezsin. En fazla elindeki bilgisayarı, masayı veya müşteriyi "portföy" olarak satarsın.
- Ltd / A.Ş. İse Bir Mal Gibi Satılabilir: Şirketin bir marka değeri oluşur. Yarın hisselerinin %30'unu bir yatırımcıya satabilir, şirketi değerleyip tamamen devredebilirsin. Yani kurumsal yapı, sadece bugün kazandığın parayı değil, gelecekte oluşturacağın marka değerini de cebine koymanı sağlar.
İşe yeni başladıysan, cirolar henüz mütevazıysa şahıs şirketi devam, hiç maceraya gerek yok.
Ama "Ben artık büyük markalarla çalışacağım, riski bölmek istiyorum ve vergiye boş yere fazla para kaptırmak istemiyorum" dediğin an, bir Ltd/AŞ tabelası asmanın zamanı gelmiş demektir.
Sizce şahıs şirketinden kurumsallığa geçerken en çok zorlayan şey ne oluyor? Vergi yükü mü, maliyetler mi, prestij kaygısı mı, yoksa operasyonel süreçler mi? Siz hangi aşamadasınız, yorumlarda fikirlerinizi bekliyorum.
