• 09-03-2022, 02:51:25
    #1
    Merhaba,

    yaptığınız işleri arşivlerken nasıl bir yöntem kullanıyorsunuz?

    Benim genel olarak bir MÜŞTERİLER klasörüm var
    İçerisinde A-Z'ye alfabetik klasörlerim var.
    Bunların içine müşteri baş harflerine göre ayrıca bir klasör açıp arşivliyorum.

    Onun içerisinde tasarım işleri ise Final diye ayrıca bir klasörleme yapıp son versiyonları bunun içerisine atıyorum.
    (Gerçi bazen revizelere göre, final1.pdf, final2.pdf , sonfinal.pdf , ensonfnal.pdf gibi isimler de kullanmak zorunda kalıyorum çoğunuz gibi )

    SEO, yazılım gibi farklı kategoriler için de iç içe klasörleme yapmaya devam ediyorum bunları ayırmalı mıyım diye farklı seçenekler düşünüyorum şu sıralar.

    Ayrıca dosya isimleri de çok önemli.
    Bunun için de son zamanlarda müşteri adı ya da iş adı + tarih + versiyon gibi bir isimlendirme kullanıyorum.
    Siz nasıl tercih ediyorsunuz?

    Kullandığınız ilham verici arşivleme sistemi var mı acaba?
  • 09-03-2022, 02:54:15
    #2
    CRM Panelimiz sayesinde müşterilerimizin A'dan, Z'ye tüm bilgilerini şifreleme yöntemimiz sayesinde şifreleyerek arşivliyoruz.
    • TazZ
    TazZ bunu beğendi.
    1 kişi bunu beğendi.
  • 09-03-2022, 03:06:36
    #3
    Bulut teknolojisi derim.

    Hard diske güvenmem bir daha kolay kolay
  • 09-03-2022, 03:12:04
    #4
    1TB'lik Dropboxta arsivlerim.

    Sirketimin adi
    > Sirketin ic dosyalari
    >.....
    >.....
    >.....

    > Musteriler
    >Sirket A
    > Sirket A ile ilgili calisma klasorleri ve dosyalari
    > Sirket B
    > Sirket B ile ilgili calisma klasorleri ve dosyalari

    gibi gibi...

    Bu arsivleme sadece son calismalar icindir, Musteri bilgileri, faturalari, yazismalari, vs vs hepsi CRM sistemimizde duruyor ve onun da yedegini haftalik aliyoruz.
    • TazZ
    TazZ bunu beğendi.
    1 kişi bunu beğendi.
  • 09-03-2022, 03:15:05
    #5
    Misafir adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    CRM Panelimiz sayesinde müşterilerimizin A'dan, Z'ye tüm bilgilerini şifreleme yöntemimiz sayesinde şifreleyerek arşivliyoruz.
    İş dosyalarını kastetmiştim hocam ,)
    CRM için öneriniz nedir?


    sadecemfk adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    Bulut teknolojisi derim.

    Hard diske güvenmem bir daha kolay kolay
    Evet bunu düşünmeye başladım ben de 1 TB oldu
    Geçen yaz bilgisayara içki dökünce panik yaşamıştım
    Başımıza bir şey gelmeden geçmeli
    Ama aslında yapısı nasıl olmalı sizce gibi bir soru sormuştum ,)


    Misafir adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    1TB'lik Dropboxta arsivlerim.

    Sirketimin adi
    > Sirketin ic dosyalari
    >.....
    >.....
    >.....

    > Musteriler
    >Sirket A
    > Sirket A ile ilgili calisma klasorleri ve dosyalari
    > Sirket B
    > Sirket B ile ilgili calisma klasorleri ve dosyalari

    gibi gibi...

    Bu arsivleme sadece son calismalar icindir, Musteri bilgileri, faturalari, yazismalari, vs vs hepsi CRM sistemimizde duruyor ve onun da yedegini haftalik aliyoruz.
    Sizin CRM için öneriniz nedir?
  • 09-03-2022, 03:51:07
    #6
    TazZ adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle
    Sizin CRM için öneriniz nedir?
    https://codecanyon.net/item/perfex-p...e-crm/14013737

    bunu kullaniyorum.
    Kullanim amacim zaten Turkiyede olmayan sirketim icin oldugu icin ceviri vs ile ugrasmadim hic.
    Bu crm nin en iyi tarafi ise bir suru ek eklentileri var, butun ihtiyaclari karsilar. Isin iyi tarafi ise tek seferlik bir odeme, acik kaynak kod.
    • TazZ
    TazZ bunu beğendi.
    1 kişi bunu beğendi.
  • 09-03-2022, 04:24:43
    #7
    Hocam ama müşteri güvenliğide var işte. Hesap çalınırsa müşterinin bilgilerde gitmezmi
  • 09-03-2022, 09:46:42
    #8
    Hocam Selamlar,

    Microsoft 365 Sharepoint içerisinde File Server olarak ayarladığımız bir site collection ımız var. Tüm şirket dokümanlarını farklı ekiplerin yetkilendirmeleri ile birlikte burada tutuyoruz. Paylaşım, DLP senaryoları ve KVKK gereği dosya etiketleme işlemlerini de burada gerçekleştiriyoruz. Bunların yanında doküman, makale, toplantı notları gibi konuları da OneNote üzerinde tutmaktayız. Erişim denetimleri ve MFA senaryoları ile hesap ve dosya güvenliğinde de emin oluyoruz.