Depo ile Şube Arası Haberleşme

Selamlar,
ty n11 gg ve sitemiz üzerinden satış yapıyoruz. Ana merkez istanbulda, ürün çıkışının yapıldığı yer şehir dışında.
Depo tarafında kargo çıkaracak arkadaşlar bu işlere çok hakim değiller.
Ben depoya kargo şablonlarını sistematik şekilde nasıl iletebilirim?
mail düşündüm, discord düşündüm.

fikirlerinize ihtiyacım var.

Yönetim panelli site olabilir, masaüstü bir yazılım olabilir. Mail olarak gönderebilirsiniz ancak geriye dönük raporlama, gelir vs. olmaz kısaca sistematik olmaz.

sadece kargo şablonu ve o siparişe ait fatura iletilecek. diğer raporlamalar vs mevcut.

Gerçek zamanlı çalışan bir masaüstü uygulama yapılabilir.

Bizim hesap yada benzeri bir yazılımla tek panelden gelen siparisleri ya depocular çıktı alicak yada siz.

bizim kontrol panelinden ürünün depoda ki yeri ve konumu gözüküyor hocam. bizimhesapta bu durum yok.
söylemek istediğim düzenli bi şekilde bunları depoya nasıl iletebilirim, whatsapp olmaz sanırım, mail yavaş kalır ve düzensiz olur.
ne kullanmalıyım :/