Merhaba, kısa bir bilgilendirme yapmak istiyorum forum arkadaşlarımıza. Vergi ceza furyasından sonra bir çok kişi şahıs firması açmaya yöneldi. Öncelikle sonra ki yıllarda bu vergi cezaları gibi mağdur olmamanız için söyleyeceğim aksiyonları almanız sizlere avantaj sağlayacaktır.
1- e-Fatura nedir?
e-Fatura amiyane tabirle dijital faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı e-Faturaya teşvik kapsamında her yıl şartları biraz daha düşürerek herkesin e-Fatura kullanımına geçmesini sağlamaya çalışmaktadır.
Kağıt fatura ile aynı özellikleri taşır. Kullanımı kolaydır ve kullanmak isterseniz Gib Portal yada Özel Entegratör bunlardan birini tercih etmenizi ister.
Peki nedir bu Gib Portal ya da Özel Entegratör?
Gib portal: Gelir idaresi başkanlığının e-fatura ve e-arşiv kullanımına geçen mükelleflere sunduğu tamamen ücretsiz bir online portal olup e-imza veya mali mühür kullanılarak kayıt olunabilir.
Özel Entegratör: Aynı niteliklere sahip özel sektörde ki firmalar tarafından sağlanan portal hizmetidir.
Şimdi diyeceksinizki devlet bedavaya veriyor ben neden ücret ödeyip kullanayım?
Cevabı çok basit. SAKLAMA ve DESTEK.
Gelir idaresinin size ücretsiz sunduğu portal sizlerin faturalarını 3 ay süre boyunca sakladıktan sonra kendi sisteminden silmektedir. Faturanın yedeğini almak tamamen sizin yükümlülüğünüzdedir.
Tüm e-faturalar UBL-TR formatında tarafınızdan arşivlenmek zorundadır. Arşivlemediyseniz ve geriye dönük bir fatura talebine karşılık veremezseniz Gib sizlere güzel bir ceza hazırlar ve ödemek zorunda kalırsınız.
Özel entegratör ise bizlere 10 YIL boyunca saklama, dilediğinizde arşivinizi farklı özel entegratöre taşıma kolaylığı sunar. Bu sayede siz sadece faturanızı keser, gelen faturanız varsa onaylarsınız ve başka bir şeye ihtiyaç duymazsınız. Ayrıca gib portalde bir sorun yaşadığınızda çok zor muhattap bulabilirsiniz, özel entegratörler genelde 24 saat destek vermektedir.
Tüm sorumluluk yüklenici firmada yani özel entegratörde olur ki bu bizim her hangi bir sorunla karşılaştığımızda çok işimize yarar.
2- Peki neden e-Fatura kullanmalıyım kağıt fatura işime yaramazmı?
Kağıt fatura da hala geçerliliğini sürdürmektedir. Ancak biz dijital iş yapanların, en azından bir webmaster forumuna üye olmuş kişilerin teknolojiyi kullanmaması gerçekten ileride doğabilecek zararları öngörememizin bizlere ileride çok büyük dezavantajlar yaratabileceğini bilmenizi isterim.
Kaşe yok, imza yok. Tek tıklama ile faturasını müşterinizin e-posta adresine yollayıp dilediğiniz zaman tek bir tuşla yolladığınız faturayı bulma, ibraz etme rahatlığı elde etmiş olursunuz.
Ayrıca, tek kalemde 5.000 TL (kdv dahil) üzeri fatura keseceksenizde bu sistem zaten mecburidir.
e-Fatura sanıldığının aksine çok fazla maliyeti olan bir işlem ve süreç değildir. Tüm süreçler çocuk oyuncağı kadar kolay ilerler.
Öncelikle bir mali mühür satın alıyoruz:
http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp
Bu süre zarfında tavsiyem bir özel entegratör araştırıyoruz. Ben piyasada ismi duyulan ve en az 15 yıllık firmaları tercih ediyorum. Sizinde tercihinizin bu yönde olması konusunda tavsiye ederim.
Bu süreçleri araştırırken yeni bir kavram ile karşılaşıyoruz.
KONTÖR
Gözümüz korkmasın, bu bildiğimiz fatura yaprağı gibi birşeydir. Her kestiğiniz faturada ve size kesilen her faturada 1 adet kontörünüz azalır.
Basit bir matematik yapmak gerekirse
Ben ayda 35 fatura kesiyorsam 35 faturada bana geliyorsa
Aylık 70 kontör tüketimim vardır. 1 yılda 840 Adet e-Fatura kontörü harcayacağım demektir. Ortalama kontör paketleride 1.000 adetten başlamaktadır.
1.000 adet kontör alarak 1 yıllık fatura kontörü ihtiyacımı karşılamış oluyorum. ortalama fiyatları firmadan firmaya değişiklik göstermektedir. İsmi bilinen firmalarda 1.000 kontör fiyatı ortalama 500-1000 TL arası değişmektedir.
Özel entegratör araştırmamızı bitirdikten sonra ve mali mühürümüz kurye tarafından tarafımıza teslim edildikten sonra ki aşamamız e-Fatura portaline giriş yapmak istediğimizi GİB' e bildirmek. Bunu da ;
https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/
Adresine girerek yapıyoruz. Tabi bu adrese girdiğimizde mali mühürümüzün hazır olması gerekmektedir. Bunun için http://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/ adresine girerek mali mühürümüz için bir şifre oluşturuyoruz. Başvuru esnasında zaten bizden bir parola istiyor o parola ile bu mali mühüre bir PIN KODU oluşturuyoruz.
Başvuru yaparken mutlaka JAVA sorunlarıyla karşılaşacaksınızdır. Özel entegratörünüzden talep ederek başvuru yapmasını talep ederseniz bir çoğu uzak bağlantı ile bağlanıp ücretsiz başvuru yapmaktadır.
Buradan başvurumuzu yaptıktan sonra top özel entegratöre geçer. Size panelinizi kurar ve kullanıcı adı şifre ile teslim eder. Sizde artık bir mouse hareketi ile fatura kesebilirsiniz.
Bilgi paylaştıkça çoğalır..
İyi forumlar.
** Gib : Gelir İdaresi Başkanlığı
e-Fatura nedir? Neden e-Fatura kullanmalısınız?
1
●62
