DERNEK YÖNETİM PANELİ

Menü Menü Kullanım Kılavuzu

Dernek Yönetim Paneli; üyelik, aidat, gelir-gider, kasa-banka, resmî defterler, belge arşivi ve raporlama işlemlerini tek merkezden yürütmek amacıyla hazırlanmıştır. Sistem, derneğin Google Sheets veritabanıyla bağlantılı olarak Blogger sayfası üzerinden çalışır.
Masaüstünde sol menüden, mobil cihazlarda ise ☰ menüsünden modüllere erişilir. Kullanıcılar yalnızca kendi rollerine tanımlanmış menü ve işlemleri kullanabilir.
1. ANA MENÜ — GENEL BAKIŞ 🏠

Panel açıldığında derneğin genel durumunu gösteren özet ekranı görüntülenir.
  • Toplam üye ve aktif üye sayısı
  • Aidat borcu bulunan ve borcu bulunmayan üyeler
  • Toplam aidat borcu
  • Kasa ve banka bakiyesi
  • Toplam gelir ve gider
  • İçinde bulunulan yılın aidat tahsilatı ve tahsilat oranı
  • Banka ve kasa durumu
  • Bekleyen evrak sayısı
  • Aktif projeler ve son işlem tarihi
  • Aylık gelir-gider grafiği
  • Aidat tahsilat oranı grafiği
  • İçinde bulunulan ayın doğum günü olan üyeler
Genel Bakış ekranı, yönetimin derneğin mali ve idari durumunu tek ekrandan takip etmesini sağlar.
2. KAYIT MODÜLLERİ

👥 Üyeler


Üye kayıtlarının oluşturulduğu ve takip edildiği bölümdür.
  • Ad, telefon, e-posta ve T.C. kimlik numarasıyla arama yapılabilir.
  • Aktif, pasif ve borçlu üyeler filtrelenebilir.
  • Yeni üye kaydı oluşturulabilir.
  • Üye detayları görüntülenebilir.
  • Üyenin yıllara göre aidat durumu incelenebilir.
  • Üye bilgileri düzenlenebilir.
  • Üye kaydı silinmek yerine pasife alınabilir; böylece geçmiş kayıtlar korunur.
  • Üye listesi yazdırılabilir ve CSV formatında indirilebilir.
  • T.C. kimlik numaraları listelerde maskeli gösterilir.

💰 Aidat


Dernek üyelerinin yıllık aidat borçlarının ve tahsilatlarının takip edildiği modüldür.
Aidat tanımları
  • Her yıl için yıllık aidat tutarı belirlenir.
  • Örnek: 2026 yılı için 600 TL.
Toplu borç ekleme
  • İlgili yıl ve aidat tutarı seçilir.
  • Aktif üyeler için toplu aidat borcu oluşturulur.
  • İşlem öncesinde onay istenir.
Borçlu üyeler
  • Seçilen yılda aidat borcu bulunan üyeler listelenir.
  • Üyelerin borç tutarları görüntülenir.
  • Üye detayına geçilerek işlem yapılabilir.
Üye bazlı aidat işlemleri
  • Beklenen aidat tutarı, tahsil edilen miktar ve kalan borç görüntülenir.
  • Borç ekleme ve tahsilat alma işlemleri yapılabilir.
  • Kısmi ödeme alınabilir.
  • Tahsilat sonrasında kalan borç güncellenir.

↗ Gelir Defteri


Derneğe giren paraların kayıt altına alındığı bölümdür.
  • Aidat, bağış ve diğer gelirler kaydedilir.
  • Gelir tarihi, türü, açıklaması ve tutarı girilir.
  • Aidat gelirinde ilgili üye ve aidat yılı seçilir.
  • Ödeme yöntemi olarak nakit, havale/EFT veya kredi kartı seçilebilir.
  • İlgili kasa veya banka hesabı belirlenir.
  • Makbuz ve dekont gibi belgeler ilişkilendirilebilir.
  • Kayıtlar aranabilir ve yıla göre filtrelenebilir.
  • Gelir listesi yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir.
Aidat tahsilatları: Aidat modülünden alınan tahsilat, sistemde gelir kaydıyla ilişkilendirilir. Aynı tahsilatın ikinci kez gelir olarak girilmesine gerek kalmaz.

↘ Gider Defteri


Derneğin yaptığı harcamaların kayıt altına alındığı bölümdür.
  • Gider türü ve açıklaması girilir.
  • Tarih ve tutar belirtilir.
  • Tedarikçi bilgisi eklenebilir.
  • Ödemenin yapıldığı kasa veya banka seçilir.
  • Kayıtlar aranabilir ve yıla göre filtrelenebilir.
  • Gider listesi yazdırılabilir ve CSV formatında indirilebilir.

🏦 Kasa / Banka


Derneğin nakit ve banka hesaplarının takip edildiği bölümdür.
  • Yeni kasa veya banka hesabı tanımlanabilir.
  • Hesap adı ve türü belirlenir.
  • Açılış bakiyesi girilir.
  • Hesap aktif veya pasif duruma alınabilir.
  • Gelir ve gider kayıtlarında ilgili hesap seçilir.
  • Hesap listesi görüntülenebilir, yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir.

📎 Belge Arşivi


Derneğe ait mali ve idari belgelerin dijital ortamda saklandığı bölümdür.
  • Fatura, makbuz, dekont, tutanak ve benzeri belgeler yüklenebilir.
  • PDF, resim, Word, Excel ve ZIP dosyaları desteklenir.
  • Dosyalar derneğin Google Drive alanında saklanır.
  • Belgeler listeden görüntülenebilir ve açılabilir.
  • Belge listesi yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir.
3. RESMÎ DEFTERLER VE İDARİ KAYITLAR

📋 Karar Defteri


Yönetim kurulu kararlarının kaydedildiği bölümdür.
  • Karar numarası ve tarihi
  • Karar konusu
  • Karar metni
  • Katılımcı bilgileri
  • Karar durumu
Kararlar listelenebilir, aranabilir ve yazdırılabilir.

🔧 Demirbaş Defteri


Derneğe ait eşya, araç-gereç ve ekipmanların envanter kaydı tutulur.
  • Envanter numarası
  • Demirbaş adı ve kategorisi
  • Miktar
  • Edinme tarihi ve değeri
  • Bulunduğu yer
  • Sorumlu kişi
Demirbaş kayıtları aranabilir, listelenebilir ve yazdırılabilir.

📨 Evrak Kayıt


Derneğe gelen ve dernekten gönderilen evrakların takibinin yapıldığı bölümdür.
  • Evrak numarası ve tarihi
  • Gönderen bilgisi
  • Konu ve özet
  • Gelen/giden evrak bilgisi
  • Evrak durumu
Bekleyen evrak sayısı Genel Bakış ekranında da takip edilebilir.

🎫 Alındı Seri


Alındı belgesi ve makbuz serilerinin takibi yapılır.
  • Seri numarası
  • Başlangıç ve bitiş sıra numaraları
  • Teslim tarihi
  • Teslim eden ve teslim alan
  • Kullanım durumu
Seri kayıtları listelenebilir, yazdırılabilir ve CSV formatında indirilebilir.
4. MALİ DURUM VE RAPORLAMA

📊 Bilanço


Derneğin belirli bir dönemdeki mali durumunu takip etmek için kullanılır.
  • Gelir ve gider bilgileri
  • Kasa ve banka hesapları
  • Varlıklar ve borçlar
  • Öz kaynak bilgileri
  • Dönemsel mali kayıtlar
Bilanço kayıtları görüntülenebilir, yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir.

🗂️ Raporlar


Dernek yönetiminin ve ilgili görevlilerin ihtiyaç duyduğu raporlar bu bölümden hazırlanır.
  • Borçlu üyeler raporu
  • Gelir defteri raporu
  • Gider defteri raporu
  • Yıllık mali özet
  • Üye listesi
Raporlar seçilen yıla göre hazırlanabilir, yazdırılabilir veya yazdırma ekranından PDF olarak kaydedilebilir.
Yedek al: Sistem verilerinin JSON dosyası olarak dışa aktarılmasını sağlar. Bu dosya verilerin yedeklenmesi ve gerektiğinde arşivlenmesi amacıyla kullanılabilir.
5. KULLANICI VE YETKİ YÖNETİMİ 👤

Kullanıcılar bölümünden yönetim paneline erişecek kişiler tanımlanır.
  • Kullanıcı adı oluşturulur.
  • Kullanıcı rolü belirlenir.
  • İlk giriş için geçici şifre atanır.
  • Gerekli durumlarda yönetici tarafından şifre sıfırlanabilir.
  • Kullanıcıların erişebileceği modüller rollerine göre belirlenir.

Kullanıcı rolleri


RolYetki kapsamıYönetici (ADMIN)Tüm modüller, kullanıcı yönetimi, kayıt işlemleri ve sistem yönetimiMuhasebe (MUHASEBE)Aidat, gelir, gider, kasa/banka, belge arşivi, bilanço ve ilgili raporlarÜye İşleri (UYE_ISLERI)Üye kayıtları, aidat işlemleri, üye ve borçlu üye raporlarıDenetçi (DENETCI)Yetkili olduğu mali ve idari kayıtları görüntüleme; kayıt ekleme, düzenleme ve silme işlemi yapmadan denetimHer rolün menü ve işlem erişimleri ayrı olarak tanımlanır.
6. İŞLEM KAYITLARI — LOG SİSTEMİ 🧾

Panelde gerçekleştirilen ve kayıt altına alınan işlemler için log mekanizması bulunur. Bu mekanizma, sistemde yapılan değişikliklerin izlenmesini ve geçmiş işlemlerin takip edilmesini sağlar.
Log kayıtlarında, kaydedilen işleme bağlı olarak şu bilgiler tutulabilir:
  • İşlem türü
  • İşlemin yapıldığı modül
  • İlgili kayıt kimliği
  • İşlem açıklaması veya özeti
  • İşlemle ilişkili kullanıcı bilgisi
  • İşlem tarihi ve saati
Örneğin gelir ekleme veya şifre değiştirme gibi kayıt altına alınan işlemler, işlem geçmişinin incelenmesini sağlar.
Bu yapı; mali kayıtların takibi, kullanıcı işlemlerinin izlenmesi ve yönetim süreçlerinde hesap verebilirlik açısından önemlidir.
7. GİRİŞ GÜVENLİĞİ 🔐

Kullanıcı girişi ve oturum

  • Panele kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.
  • Oturum belirteci üzerinden oturum yönetimi gerçekleştirilir.
  • Kullanıcıların erişimi tanımlı rollerine göre sınırlandırılır.
  • İlk girişte geçici şifrenin değiştirilmesi istenir.
  • Şifre değiştirme işlemi panel üzerinden yapılabilir.

Şifrelerin saklanması


Kullanıcı şifreleri veritabanında okunabilir düz metin olarak saklanmaz. Şifre doğrulamasında hash ve salt yöntemi kullanılır. Böylece veritabanında doğrudan okunabilir kullanıcı şifreleri yerine doğrulama amacıyla işlenmiş değerler tutulur.

Yanlış şifre denemeleri ve geçici kilitleme


Giriş güvenliği için uygulanacak hesap koruma kuralı:
  • Arka arkaya 5 kez yanlış şifre girildiğinde hesap geçici olarak kilitlenir.
  • Kilitleme süresi 15 dakikadır.
  • Süre dolduktan sonra kullanıcı yeniden giriş yapabilir.
  • Yanlış giriş denemeleri log sistemine kaydedilecek şekilde yapılandırılır.
  • Başarılı ve başarısız giriş denemeleri güvenlik takibinde kullanılabilir.
Bu mekanizmanın çalışması için yanlış giriş sayacı ve kilitleme süresi sunucu tarafındaki giriş doğrulama kodunda uygulanır.

Kişisel verilerin korunması

  • T.C. kimlik numaraları listelerde maskeli gösterilir.
  • Kullanıcıların modül erişimleri rollerine göre sınırlandırılır.
  • Üye bilgileri ve mali kayıtlar, yetkilendirme kurallarına göre görüntülenir ve işlenir.
8. AİDAT SİSTEMİ NASIL ÇALIŞIR?
  1. Yıllık aidat tanımlanır. Aidat modülünden ilgili yılın aidat tutarı belirlenir.
  2. Toplu borç oluşturulur. Aktif üyeler için seçilen yılın aidat borçları açılır.
  3. Tahsilat yapılır. Üye seçilir, tahsilat tutarı girilir ve ilgili kasa veya banka hesabı belirlenir.
  4. Kalan borç güncellenir. Tam veya kısmi ödeme durumuna göre üyenin kalan aidat borcu hesaplanır.
  5. Gelir kaydı oluşturulur. Aidat tahsilatı gelir defteriyle ilişkilendirilir; aynı ödeme ikinci kez kaydedilmez.
  6. Hesap bakiyesi güncellenir. Tahsilatın işlendiği kasa veya banka hesabı ilgili hareket üzerinden güncellenir.
  7. Raporlar alınır. Borçlu üyeler ve yıllık tahsilat raporları görüntülenebilir, yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
SONUÇ

Dernek Yönetim Paneli; üyelikten aidat tahsilatına, gelir-gider kayıtlarından resmî defterlere, belge arşivinden raporlamaya kadar derneğin temel idari ve mali süreçlerini bir araya getirir. Kullanıcı rolleri, işlem kayıtları ve şifre güvenliği mekanizmalarıyla işlemlerin düzenli ve takip edilebilir biçimde yürütülmesini destekler.

DEMO ADRESİ :https://dernekdemov1.blogspot.com/
KAFA DAĞITMAK İÇİN HOBİ AMAÇLI HAZIRLANMIŞTIR. BLOGGER İLE OLURMU DEDİM OLDU.
Sistem test ve geliştirme aşamasındadır. Bu proje tamamen yapay zeka tarafından geliştirilmiştir. 3-5 saat içinde hazırlanmıştır. Dağıtım yapılabilecek veya satılabilecek bir uygulama değildir. Sistem Bir derneğin tüm ihtiyaçlarını karşılasa da paket olarak verilebilecek bir proje olmasa da bireysel olarak kullanma amacı ile hazırlanmıştır. Demodaki tüm fonksiyonlar hali hazırda çalışmaktadır. Demo versiyonu her ne kadar çalışan sürüm ile bire bir aynı olsa da ekleme düzeltme silme fonksiyonları yer almamaktadır. Görüş ve önerilerinizi bekliyorum.

gercek panel den bir kaç görüntü







Verilerin kayıt yapıldığı veritabanı.