Limited Şirket kurma sürecini sizlere madde madde ilerleyerek anlatmak isterim.
1. Şirket Ünvanı Seçimi
İlk olarak, şirketinizin adı belirlenmelidir. Bu isim, resmi kayıtlarda kullanılacak ve şirketinizin tanınırlığını etkileyecektir. Ünvanınızın hali hazırda kullanılan ünvan olmaması önem arz etmektedir. Limited şirketlerin ticaret unvanında işletme konularından en az birinin yer alması zorunludur. İşletme konusunu gösteren ibarelerde kısaltma yapılamaz. Örneğin; ZENİTH LİMİTED ŞİRKETİ kabul edilmemektedir. ZENİTH TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ olması gerekmektedir.
2. Sermaye Belirleme
Minimum sermaye tutarı 50.000 TL'dir. Ancak, bu sermaye 24 ay içerisinde şirket hesabına sermaye taahhüt ödemesi olarak yatırılmalıdır. 2 Sene içerisinde şirketin banka hesabına sermaye taahhüt ödemesi altında gönderilmesi yeterli olacaktır. Parça parça da gönderim sağlayabilmektesiniz.
3. Şirketin Faaliyet Konusunu Belirleme
Şirketin faaliyet göstereceği sektör açıkça tanımlanmalıdır. Faaliyet konusu, şirketin yapacağı işler ve hizmetlerle ilgili açıklamalardır. Esas sözleşmede açık ve net olarak belirtilmelidir. Sözleşmede yazan tüm faaliyetleri yapabilmektesiniz. Kuruluş aşamasında sözleşmenin geniş hazırlanması önem arz etmektedir. Sözleşmede bulunmayan faaliyetleri yapmak istediğinizde TİCARET ODASI'nda tescillenmek üzere esas sözleşme değişikliği yapılması gerekmektedir. Esas sözleşme değişikliği harç ve hizmetlere tabidir. Ekstradan ücret ödemek zorunda kalabilirsiniz.
4. Ortaklık Yapısı ve Temsil
Şirketin iki veya daha fazla ortakla kurulması durumunda, hisse oranları belirlenmeli ve şirkete müdür atanmalıdır. Müdür veya müdürler, şirketin yasal temsilcisi olacaktır. Mütesessil olarak sorumluluk mevcuttur.
5. Kira Kontratı Düzenleme veya Sanal ofis
Şirketin adresi için kira kontratı yapılmalıdır. Eğer ev adresini şirket adresi olarak kullanacaksanız, homeoffice şeklinde bir kontrat yapmanız gerekecektir. Sözleşmeler veya kontratlar şirket adına olması gerekmektedir. Gider olarak gösterebilirsiniz.
6. NACE Kodu Belirleme
Faaliyet alanınıza uygun doğru NACE kodu seçilmelidir. Bu kod, şirketin yapacağı işlerin türüne göre belirlenen 6 haneli bir koddur. Vergi levhasında 1 adet nace kodunuz gözükmektedir. Faaliyetlerinizi göstermektedir. Nace kodu eklenmese bile esas sözleşmenizde yapacağınız faaliyet yazıyorsa, faaliyeti gerçekleştirebilirsiniz. Herhangi sorun olmamaktadır. Dilekçe ile ilave nace kodu da eklenmektedir.
7. Ana Sözleşme Hazırlama ve Ticaret Odası Başvurusu
Şirketin ana sözleşmesi hazırlanmalı ve ticaret odasından randevu alınarak gerekli belgelerle birlikte başvuru yapılmalıdır. Mersis üzerinden işlemler yapılmaktadır. Akabinde sözleşme ticaret odasına onaya sunulmaktadır. Onaya istinaden randevu alınıp ticaret odasında tescil işlemi gerçekleştirilmektedir. Şirket yetkilisinin randevuya katılması veya kuruluş vekaletnamesi verilerek ticaret odasında kuruluş yapılabilir.
8. Şirket Tescili
Ticaret odası başvurunuzu değerlendirir ve şirketinizi resmi olarak tesciller. Şirket tescillendikten 2-3 saat sonrasında ticaret sicil gazetesi çıkmaktadır. Ticaret sicil gazetesi ile resmi tescillenmiş olmaktadır. Ek olarak kuruluşta fiziki defter seçimi yapıldıysa ticaret odasından şirket defterlerinin alınması gerekmektedir.
9. İmza Sirküleri Alımı
Tescil işlemi sonrasında, Ticaret Sicil Gazetesi ile notere gidilerek imza sirküleri alınmalıdır.
10. Yoklama Memuru Denetimi
Son aşama olarak, yoklama memuru şirket adresine gelerek gerekli denetimleri yapar. İşçi çalıştırma durumu ve kira bedeli gibi bilgileri kontrol eder. Vekaleten imza da atılabilmektedir.
Limited Şirket Tescillendikten sonra; 12. E-Fatura ve E-Arşiv
Şirketin kuruluşu tamamlandıktan sonra, limited şirketlerde tübitak üzerinden Mali mühür alınması gerekmektedir. Fiziki şekilde şirket yetkilisine teslim edilmektedir. Windows pc üzerinden aktivasyon işlemi sağlanılmaktadır. Aktivasyon sağlanıldıktan sonra e-fatura mükellefiyet başvurusu yapılmalıdır. Mali müşavir burada destek olmaktadır.
13. Giderlerin Belgelendirilmesi
Şirketin tüm giderleri, fatura ve belgelerle belgelenmelidir. Fiş ile kart slibi aynı şey değildir. Fiş gider belgesi, slip ise ödeme makbuzudur, en kolay ayrım fişin üzerinde KDV vardır ve harcamaya ilişkin bizim ihtiyacımız olan belge fiştir.
Şirket ile ilişkilendirilen tüm belgeler gider gösterilebilir.
14. Evrakların Muhasebeye Gönderilmesi
Her ayın ilk haftasında, gelir ve gider belgeleriniz muhasebeye iletilmelidir. Bu, mali düzenin sağlanmasına yardımcı olur. En geç her ayın 8 inde alış-satış faturalarınız ve giderlerinizin iletilmesi gerekmektedir. Geçmişe dönük fatura sadece satıştan sonraki 7 gün içerisinde kesilebilir. Örneğin bir satıcı elindeki malı ayın 5. gününde sattı ve fatura kesmedi. Bu satıcı sadece ayın 5. günü ve 12. günü arasında geriye dönük e-Fatura kesebilir. Bu tarihler dışında elektronik fatura oluşturması idari para cezası ile karşılaşmasına yol açar. 1 hafta geriye kesilebildiği için her ayın 8inde evraklar gönderilmesi gerekmektedir.
15. Vergi Beyannamesi ve Ödeme
Tüm belgeler muhasebe tarafından düzenlenir ve vergi beyannamesi hazırlanır. Vergi ödemeleri, ilgili beyannameyle birlikte yapılır. Beyanname onaylanmadan önce sizlere sunulur ve açıklanır, onaylanır.
16. Ödenecek Vergiler
Limited Şirketler için yıl boyunca ödenmesi gereken bazı vergiler bulunmaktadır. Bunlar:
KDV (Her ay)
Stopaj (3 ayda bir)
Geçici Vergi (3 ayda bir)
Yıllık Kurumlar Vergisi (Senede bir)
Bu yazımda, Limited Şirket kurma sürecindeki ve sonrasındaki her adımı detaylı bir şekilde anlatım sağladım. Süreçler hakkında bilgi ve sorularınız için PM üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Şimdiden herkese başarılar dilerim. Saygılarımla
