İş ekipmanları
Bilgisayar, monitör, kamera, tablet, kulaklık, mikrofon, yazıcı veya iş için kullanılan benzeri ekipmanlar; faaliyetle doğrudan bağlantısı varsa gider olarak değerlendirilebilir.
Örneğin yazılım geliştiren birinin bilgisayarı, tasarımcının tableti veya içerik üreticisinin kamerası işle ilgilidir. Ancak yüksek bedelli ve uzun süre kullanılan ekipmanlar çoğu durumda tek seferde değil, amortisman yoluyla kayıtlara alınır.
Yazılım ve dijital abonelikler
Freelancerların en sık yaptığı giderler bu gruptadır:
• Domain ve hosting
• Adobe, Figma, Kanva gibi tasarım araçları
• Bulut depolama ve proje yönetim araçları
• E-posta, toplantı ve iş takip uygulamaları
• Portföy veya kişisel web sitesi için yapılan harcamalar
Bu araçların iş üretmek, müşteri yönetmek veya hizmet sunmak için kullanılması önemlidir.
İnternet, telefon ve çalışma alanı
İnternet ve telefon giderleri, işte kullanılan kısmı ölçüsünde değerlendirilebilir. Aynı hat veya internet bağlantısı kişisel amaçla da kullanılıyorsa tamamını doğrudan gider kabul etmek doğru olmayabilir.
Coworking, paylaşımlı ofis, toplantı odası, kırtasiye ve işle bağlantılı çalışma alanı giderleri de belge karşılığında değerlendirilir. Evden çalışanlar için ise kişisel kullanım ve iş kullanımı ayrımına özellikle dikkat etmek gerekir.
Reklam, müşteri bulma ve platform komisyonları
Google, sosyal medya veya portföy platformlarında verilen reklamlar; iş platformu komisyonları ve müşteri bulmak için yapılan harcamalar, işle bağlantısı kurulabildiği sürece gider kapsamına girebilir.
Upwork, ******, Bionluk, Armut veya benzeri platformların komisyonları için düzenlenen belgelerin saklanması önemlidir.
Eğitim, etkinlik ve seyahat giderleri
Faaliyet alanıyla doğrudan ilgili eğitimler, mesleki etkinlikler, fuarlar veya müşteri görüşmesi amacı taşıyan seyahatler de değerlendirmeye konu olabilir.
Burada önemli nokta, harcamanın gerçekten işle bağlantısının gösterilebilmesidir. Kişisel tatil veya genel ilgi amaçlı eğitimler aynı şekilde değerlendirilmez.
En sık yapılan hatalar:
• Kişisel alışverişleri işletme gideri gibi kaydetmek
• Belgesiz harcamaları gider yazmak
• Telefon, internet veya ekipmanın tamamını işte kullanılıyormuş gibi göstermek
• Faturayı başka kişi adına düzenletmek
• Yüksek tutarlı ekipmanları doğrudan tek seferde giderleştirmek
Kısa kontrol listesi:
- Bu harcama işi yürütmek için mi yapıldı?
- Fatura, fiş veya geçerli belge var mı?
- Belge mükellef adına mı düzenlendi?
- Kişisel kullanım varsa makul şekilde ayrıştırıldı mı?
