Pek değerli Muhasebecilere sorum var

Question

Öncelikle merhabalar,
Aylık 500 fatura üstü fatura kesmekteyiz (e-arşiv portal üzerinden) bu durum hem iş yükü hem de kağıt israfından dolayı bizlere problem yaratmaya başladı ve fikirlerinize ihtiyacımız var.
Genel olarak müşterilerimiz fatura talep etmemekte ve kesilen 500 faturanın maximum 10 tanesini müşterilerimiz talep etmektedir.
Bu durumda faturaları tek kalemde 
"Muhtelif müşteriler" başlığında toplu olarak kesersek bir problem yaratır mı?

Dogac · Answer

BianAjans adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Bildiğim kadarıyla Muhtelif Müşteri diye bir fatura kesilemez. Normalde her faturada TC olması lazım misal. Şuan pek uygulanmıyor ama bildiğim kadarıyla onun bile yasal sorumlulukları var. Hesaba giren 300 TL 10 farklı kişiden ise toplamına kestim olayını maiye kabul etmez. Kimden ödeme geldi ise ona mahsuben işlem yapılması gerekir. Eğer az rakamlı işlemler ise MALİYEDEN YAZAR KASA almanız ve normal fiş kemeniz lazım. Sadece FATURA üzerine kurgulanan bir sistem var ise önerim e-ARŞİV Faturaya geçin. En azından KAĞIT MALİYETİ yok olur. SAKLAMA derdi gider.
Ama yine de @MaliMevzuat; bir bakarsa daha doğru bir cevap verebilir. 		Merhabalar,
e-arşiv fatura kesmekteyiz e arşiv portal üzerinden 5-30000 olayı ancak muhasebecimiz ne amaçla yaptığını bilmiyorum ama kesilen tüm faturaları çıkartmaktadır.
Muhasebeci tarafında sorun yaşamaktayız zaten.
Hesaba paralar PayTR Üzerinden girmektedir.

Dogac · Answer

lancewood adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									İş yükünü entegratör ile çözebilirsiniz. Diğer sorunuza gelirsek;

Bizde fatura almayan müşteriler için tek kalemde toplayıp kesiyoruz ama sadece nakitlerde bunu yapıyoruz.

Havale ve kredi kartı işlemlerinde, tek tek kesiyoruz. Muhasebe bu şekilde olmasını istediği için. 		Öğrenmek istediğim cevap buydu çok teşekkürler.

lancewood · Answer

İş yükünü entegratör ile çözebilirsiniz. Diğer sorunuza gelirsek;

Bizde fatura almayan müşteriler için tek kalemde toplayıp kesiyoruz ama sadece nakitlerde bunu yapıyoruz.

Havale ve kredi kartı işlemlerinde, tek tek kesiyoruz. Muhasebe bu şekilde olmasını istediği için.

Dogac · Answer

Faruk3429 adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Kardeşim o çektiği 1 tl bile fatura cıkıyor her kestiği fişe fatura mecbur cıkıyor yazarkasa post olduğu için onlarda kesmek zorunda yani dedigin şey mümkün değil 1 tl ye bile fatura kesmek zorundasın 		Bahsi geçen konu ile yazdığınız yazının ne alakası var?
Lütfen konuyu tam okuyun veya yazmak için yazmayın.

Faruk3429 · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle

Merhabalar,
e-arşiv fatura kesmekteyiz e arşiv portal üzerinden 5-30000 olayı ancak muhasebecimiz ne amaçla yaptığını bilmiyorum ama kesilen tüm faturaları çıkartmaktadır.
Muhasebeci tarafında sorun yaşamaktayız zaten.
Hesaba paralar PayTR Üzerinden girmektedir.

E-Fatura, E-Arşiv faturların tamamı muhasebe tarafından çıktı alınır, daha sonra üzerine İşlendi-Kaydedildi-Kayıt gibi kaşeler vurulur.
Bu işin gereği kontrol ve hatayı minimizeye indirmek için yapılır.
Çıktı almadan fatura kaydetmek güvenli görülmüyor hala.

Dogac · Answer

ayvuz adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Kullanabilirsiniz

Tek probleminiz baskıysa yazar kasa fişlerinin aynı zamanda fotokopilerini alıyoruz 
bir kaç sene sonra o fişlerin üzerindeki mürekkepler uçuyor. yani kağıt israfı daha da artacaktır.
İşin praktikliğine bakacak olursanız entegratörler ile e-arşiv fatura kesmek sizin için daha avantajlı olur.

benim tavsiyem e-arşiv faturaları entegratör ile kesip pdf olarak muhasebecinize göndermeniz daha doğru olur. (tabi sizden toner ücreti isteyebilir) 		Ben PDF Olarak muhasebecime iletiyorum ama muhasebecim tüm ilettiğim faturaları çıktı olarak almakta. Bunun sebebini bilmiyorum

ayvuz · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Hosting hizmeti yapıyoruz internet üzerinden sunucu, hosting, domain satışları gerçekleştirmekteyiz.
Yazarkasa kullanabilir miyiz? 		Kullanabilirsiniz

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Bizim problemimiz fatura kesme tarafı değil faturanın çıktılarının alınması tarafında.
Kağıt israfından başka bir şey değil. 		Tek probleminiz baskıysa yazar kasa fişlerinin aynı zamanda fotokopilerini alıyoruz 
bir kaç sene sonra o fişlerin üzerindeki mürekkepler uçuyor. yani kağıt israfı daha da artacaktır.
İşin praktikliğine bakacak olursanız entegratörler ile e-arşiv fatura kesmek sizin için daha avantajlı olur.

benim tavsiyem e-arşiv faturaları entegratör ile kesip pdf olarak muhasebecinize göndermeniz daha doğru olur. (tabi sizden toner ücreti isteyebilir)

krsadlacin · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Bizim problemimiz fatura kesme tarafı değil faturanın çıktılarının alınması tarafında.
Kağıt israfından başka bir şey değil. 		Her faturanın çıktısını almanızın özel bir sebebi var mı? E-Fatura sistemi işinizi görmüyor mu?

Dogac · Answer

krsadlacin adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Paraşüt gibi bir sistemle otomasyon kullanarak 0 iş gücü ile her siparişe otomatik faturalandırma yapabilir, oluşan faturayı otomatik mail ile gönderebilirsiniz. 		Bizim problemimiz fatura kesme tarafı değil faturanın çıktılarının alınması tarafında.
Kağıt israfından başka bir şey değil.

krsadlacin · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Öncelikle merhabalar,
Aylık 500 fatura üstü fatura kesmekteyiz (e-arşiv portal üzerinden) bu durum hem iş yükü hem de kağıt israfından dolayı bizlere problem yaratmaya başladı ve fikirlerinize ihtiyacımız var.
Genel olarak müşterilerimiz fatura talep etmemekte ve kesilen 500 faturanın maximum 10 tanesini müşterilerimiz talep etmektedir.
Bu durumda faturaları tek kalemde
"Muhtelif müşteriler" başlığında toplu olarak kesersek bir problem yaratır mı? 		Paraşüt gibi bir sistemle otomasyon kullanarak 0 iş gücü ile her siparişe otomatik faturalandırma yapabilir, oluşan faturayı otomatik mail ile gönderebilirsiniz.

Dogac · Answer

ayvuz adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Yaptığınız işin muhteviyatı nedir ?
Konu yazarkasa ile çözülebilir neden bu şekilde değerlendirmediniz acaba 		Hosting hizmeti yapıyoruz internet üzerinden sunucu, hosting, domain satışları gerçekleştirmekteyiz.
Yazarkasa kullanabilir miyiz?

ayvuz · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Öncelikle merhabalar,
Aylık 500 fatura üstü fatura kesmekteyiz (e-arşiv portal üzerinden) bu durum hem iş yükü hem de kağıt israfından dolayı bizlere problem yaratmaya başladı ve fikirlerinize ihtiyacımız var.
Genel olarak müşterilerimiz fatura talep etmemekte ve kesilen 500 faturanın maximum 10 tanesini müşterilerimiz talep etmektedir.
Bu durumda faturaları tek kalemde
"Muhtelif müşteriler" başlığında toplu olarak kesersek bir problem yaratır mı? 		Yaptığınız işin muhteviyatı nedir ?
Konu yazarkasa ile çözülebilir neden bu şekilde değerlendirmediniz acaba

siirvehikaye · Answer

kesilebileceğini sanmıyorum. yarın biri şikayet etse ya da kontrole gelseler. atıyorum hesabınıza giren 5 tl li lik işlemin faturasını gösterin deseler, 500 tl lik faturayı gösterip bunun içinde demenizi kabul edeceklerini sanmıyorum...

ayvuz · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Merhabalar,
e-arşiv fatura kesmekteyiz e arşiv portal üzerinden 5-30000 olayı ancak muhasebecimiz ne amaçla yaptığını bilmiyorum ama kesilen tüm faturaları çıkartmaktadır.
Muhasebeci tarafında sorun yaşamaktayız zaten.
Hesaba paralar PayTR Üzerinden girmektedir. 		E-Fatura, E-Arşiv faturların tamamı muhasebe tarafından çıktı alınır, daha sonra üzerine İşlendi-Kaydedildi-Kayıt gibi kaşeler vurulur.
Bu işin gereği kontrol ve hatayı minimizeye indirmek için yapılır.
Çıktı almadan fatura kaydetmek güvenli görülmüyor hala.

BianAjans · Answer

Bildiğim kadarıyla Muhtelif Müşteri diye bir fatura kesilemez. Normalde her faturada TC olması lazım misal. Şuan pek uygulanmıyor ama bildiğim kadarıyla onun bile yasal sorumlulukları var. Hesaba giren 300 TL 10 farklı kişiden ise toplamına kestim olayını maiye kabul etmez. Kimden ödeme geldi ise ona mahsuben işlem yapılması gerekir. Eğer az rakamlı işlemler ise MALİYEDEN YAZAR KASA almanız ve normal fiş kemeniz lazım. Sadece FATURA üzerine kurgulanan bir sistem var ise önerim e-ARŞİV Faturaya geçin. En azından KAĞIT MALİYETİ yok olur. SAKLAMA derdi gider.
Ama yine de @MaliMevzuat; bir bakarsa daha doğru bir cevap verebilir.

selcuksofta · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle

Merhabalar,
e-arşiv fatura kesmekteyiz e arşiv portal üzerinden 5-30000 olayı ancak muhasebecimiz ne amaçla yaptığını bilmiyorum ama kesilen tüm faturaları çıkartmaktadır.
Muhasebeci tarafında sorun yaşamaktayız zaten.
Hesaba paralar PayTR Üzerinden girmektedir.

E-Fatura, E-Arşiv faturların tamamı muhasebe tarafından çıktı alınır, daha sonra üzerine İşlendi-Kaydedildi-Kayıt gibi kaşeler vurulur.
Bu işin gereği kontrol ve hatayı minimizeye indirmek için yapılır.
Çıktı almadan fatura kaydetmek güvenli görülmüyor hala.

Benim vatandaş olarak verebileceğim cevap. Olduğunu iddia eden arkadaş tebliğide söylesin. Varsa bizde öğrenelim tüm foruma katkı olsun.

Bol şanslar, iyi forumlar.

Dogac · Answer

selcuksofta adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle

Güzel hocam tahmininde yanılıyorsun. Kanunen bu uygun değil. Yorum olarak yanındayım bende kesme isterim ağaçlara yazık.

Ama dediğiniz şey kanunda yok maalesef.

Hani bir tanıdığınız Ahmet Mehmet bunu yapmışsa yakalanmamıştır da yapıyordur.

Ama yine de % 100 cevap istiyorsanız. Resmi olaral mukteza istemelisiniz. Size özel cevabınız gelir işinizi sağlama almış olursunuz.

Bu arada bu konuyu mali müşavirinizlede paylaşın lütfen.

Ufak ihtimal gözümden kaçan bir şey var ise bende bilgi tazelemiş olurum.

Yorum ile riske girmeyin bence. 		Evet konu ile alakalı bilgisi olan bir muhasebeci belki vardır aramızda diye düşünerek "Muhasebecilere sorum var" olarak konuyu açmıştım hocam.

selcuksofta · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Mali müşavirim ile görüştüğümde zaten bu yanıtı aldım ve sizlere danışma gereği duydum yapan var mıdır diye.
Fatura sayımı nasıl azaltabilirim diye sormuş olduğum soruya "Müşterilerinin çoğu zaten fatura istemiyor bir çoğunu haftalık periyodlar ile "Muhtelif Müşteriler" başlığı altında tek fatura olarak kesebilirsin." Yanıtını aldım 		 O cevabı vermiş ise top sizde. İçiniz rahat etsin istiyorsanız. Bunu neye dayanarak söyledin bana tebliği atarmısın deyin. Bu sizin hakkınız. Kaç sayılı hangi kanuna göre varmış bu serbestlik. Konu basit yani. Tebliği atsın size oldu bitti. Hatta o tebliğ numarasını konuya yazın herkese katkısı olsun.

Ufak ihtimal gözümden kaçan bir şey var ise bende bilgi tazelemiş olurum.

Yorum ile riske girmeyin bence.

Dogac · Answer

selcuksofta adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Güzel hocam tahmininde yanılıyorsun. Kanunen bu uygun değil. Yorum olarak yanındayım bende kesme isterim ağaçlara yazık.

Ama dediğiniz şey kanunda yok maalesef.

Hani bir tanıdığınız Ahmet Mehmet bunu yapmışsa yakalanmamıştır da yapıyordur.

Ama yine de % 100 cevap istiyorsanız. Resmi olaral mukteza istemelisiniz. Size özel cevabınız gelir işinizi sağlama almış olursunuz.

Bu arada bu konuyu mali müşavirinizlede paylaşın lütfen. 		Mali müşavirim ile görüştüğümde zaten bu yanıtı aldım ve sizlere danışma gereği duydum yapan var mıdır diye.
Fatura sayımı nasıl azaltabilirim diye sormuş olduğum soruya "Müşterilerinin çoğu zaten fatura istemiyor bir çoğunu haftalık periyodlar ile "Muhtelif Müşteriler" başlığı altında tek fatura olarak kesebilirsin." Yanıtını aldım

selcuksofta · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Evet istemeyenlere yalnızca fiş kesiliyor ve gün sonunda tahminimce "Muhtelif Müşteriler" tarzında tek bir fatura kesiliyor fatura istemeyen kişilerin adına.
Bu şekildemidir işlem öğrenmek istediğim budur. 		 Güzel hocam tahmininde yanılıyorsun. Kanunen bu uygun değil. Yorum olarak yanındayım bende kesme isterim ağaçlara yazık.

Ama dediğiniz şey kanunda yok maalesef.

Hani bir tanıdığınız Ahmet Mehmet bunu yapmışsa yakalanmamıştır da yapıyordur.

Ama yine de % 100 cevap istiyorsanız. Resmi olaral mukteza istemelisiniz. Size özel cevabınız gelir işinizi sağlama almış olursunuz.

Bu arada bu konuyu mali müşavirinizlede paylaşın lütfen.

Dogac · Answer

selcuksofta adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									fiş kesiyor ama 50 bin kişinin hepsi fatura talep etse kesmek zorunda. Fişte kağıt ısrafı o da çift nüsha 		Evet istemeyenlere yalnızca fiş kesiliyor ve gün sonunda tahminimce "Muhtelif Müşteriler" tarzında tek bir fatura kesiliyor fatura istemeyen kişilerin adına.
Bu şekildemidir işlem öğrenmek istediğim budur.

selcuksofta · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle

Öncelikle merhabalar,
Aylık 500 fatura üstü fatura kesmekteyiz (e-arşiv portal üzerinden) bu durum hem iş yükü hem de kağıt israfından dolayı bizlere problem yaratmaya başladı ve fikirlerinize ihtiyacımız var.
Genel olarak müşterilerimiz fatura talep etmemekte ve kesilen 500 faturanın maximum 10 tanesini müşterilerimiz talep etmektedir.
Bu durumda faturaları tek kalemde
"Muhtelif müşteriler" başlığında toplu olarak kesersek bir problem yaratır mı?

selcuksofta · Answer

Yazarken aklıma geldi bir müşterim ay da 50 bin tane fatura kesiyor. Hem de her rakama.

Dogac · Answer

selcuksofta adlı üyeden alıntı: mesajı görüntüle

Güzel hocam tahmininde yanılıyorsun. Kanunen bu uygun değil. Yorum olarak yanındayım bende kesme isterim ağaçlara yazık.

Ama dediğiniz şey kanunda yok maalesef.

Hani bir tanıdığınız Ahmet Mehmet bunu yapmışsa yakalanmamıştır da yapıyordur.

Ama yine de % 100 cevap istiyorsanız. Resmi olaral mukteza istemelisiniz. Size özel cevabınız gelir işinizi sağlama almış olursunuz.

Bu arada bu konuyu mali müşavirinizlede paylaşın lütfen.

selcuksofta · Answer

Hocam kanunen böyle bşr uygulama maalesef yok.1 tl'ye bile bim gibi migros gibi kesmelisiniz maalesef.

Dogac · Answer

yalinyalniz adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									E-fatura kullanımınıza bir engel var mı hocam, fiziksel faturayı isteyene ek ücretle gönderim sağlayabilirsiniz. 		Merhabalar,
Problemimiz fiziksel fatura değildir fazla fatura kesilmesidir. 5TL'lik siparişe bile fatura kesmek zorundayız bunun yerine bu tarz ufak rakamlı faturaları birleştirip örneğin 5000TL'lik bir faturaya ad soyad olarak "Muhtelif Müşteriler" ekleyerek tek isime kesebilir miyiz sorum.

yalinyalniz · Answer

Dogac adlı üyeden alıntı:						mesajı görüntüle									Öncelikle merhabalar,
Aylık 500 fatura üstü fatura kesmekteyiz (e-arşiv portal üzerinden) bu durum hem iş yükü hem de kağıt israfından dolayı bizlere problem yaratmaya başladı ve fikirlerinize ihtiyacımız var.
Genel olarak müşterilerimiz fatura talep etmemekte ve kesilen 500 faturanın maximum 10 tanesini müşterilerimiz talep etmektedir.
Bu durumda faturaları tek kalemde 
"Muhtelif müşteriler" başlığında toplu olarak kesersek bir problem yaratır mı? 		E-fatura kullanımınıza bir engel var mı hocam, fiziksel faturayı isteyene ek ücretle gönderim sağlayabilirsiniz.