STAJA HAZIRLIK



İşverenler staj için de profesyonel, düzgün konuşan ve kariyer-yönelimli adaylar ararlar. Bir meslek alanını tanımak için aşağıdaki noktaları aklınızda tutun:

İlgilendiğiniz organizasyonları yakından tanımaya çalışın. Haklarında daha fazla bilgi sahibi olmak istediğiniz organizasyonlarla bağlantı kurun ve neler sunduklarını öğrenin. Bilgi eksikliği yüzünden fırsatları elinizden kaçırmayın.
Temsilciye kendinizi pozitif ve emin bir tarzda tanıtın. Canlı bir şekilde el sıkın ve isminizi, üniversite diplomanızı, mezun olduğunuz tarihi vs. bildirin. Temsilciye aşağıdaki gibi ilgilendiğiniz şeyleri söyleyin:
- Bir kimsenin belirli bir meslekte ne yaptığı hakkında daha fazla bilgi
- Staj ve yaz işi fırsatlarını görüşmek
- Stajdan sonraki potansiyel iş imkanlarını görüşmek
- Organizasyon hakkında daha fazla bilgi almak

Temsilciye bir özet yapın ve birikiminiz, yeterliliğiniz ve kariyer hedefleriniz hakkında görüşmeye hazır olun. Bir pozisyon için başvurmak amacıyla ne yapmanız gerektiğini sorun.
İlgi alanınızın dikkate alınarak cevaplandırılmasını istediğiniz soruları düşünün. Neyi öğrenmek istediğinizi not edin. İşte bazı öneriler:
- Organizasyon içindeki yaygın kariyer yolları nelerdir?
- Yeni işe başlayanlar için ne gibi eğitim programları vardır?
- İdeal bir adayda neler arıyorsunuz?
- Staj sonrasında ne gibi imkanlar sağlıyorsunuz?
- Stajyerleri hangi kriterlere göre değerlendiriyorsunuz?

Temsilcinin adını, unvanını, adresini ve telefon numarasını mutlaka kaydedin, böylece işi takip etme imkanınız olur. Meslek kartlarını ve diğer yazışmaları muhafaza edin.
BAŞVURU BELGELERİNİN DÜZENLENMESİ
İş araştırmalarının bir çoğu (staj için de geçerli), yazışmalarla yapılmaktadır: Özgeçmişler, formlar, referans mektupları, diploma, not dökümleri ve diğer belgeler.

Hazırlamanız gerekenler:

- İşveren başvuru formu
- Özgeçmiş
- Referanslar
- Tavsiye Mektupları
- Kolej/Üniversite not dökümü
- Sertifikalar
- Mesleki çalışmalarınız

Bu belgelerin bir çoğuna staj ve full-time iş araştırması sırasında ihtiyaç duyacağınız için, bunları mümkün olduğu kadar çabuk ve düzenli bir şekilde hazırlamanızı tavsiye ederiz. Başvuru materyallerinizi posta ile göndermeniz gereken durumlarda belgelerinizi rahatça alacak büyük bir zarf kullanın. Böylece belgeler yıpranmadan yerlerine ulaşacak, daha az katlanacak ve açılıp okunmaları daha kolay olacaktır.

Belgelerinizi önem sırasına göre düzenleyin. En üste ön-yazı, onun arkasına da özgeçmişinizi koyun. Daha sonra değerlendirmeleri, referans mektuplarını ve diğer materyalleri yerleştirin. Bütün kağıtları uygun şekilde birbirine iliştirin. Mümkünse bütün belgelerinizi ayrı ayrı göndermek yerine hepsini birlikte gönderin.

Başvuru formunun doldurulması
Başvuru formunu dikkatli biçimde inceleyin. Zira işverenler bu formdan, sizin düşünebileceğinizden daha fazla bilgi elde edebilirler. Şayet başvuruda hatalar yaparsanız, bir başka başvuru formu isteyin. Düzeltmeyi yapmak için zaman harcamanız, müstakbel işvereniniz üzerinde kötü bir intiba bırakmanızdan daha iyidir.

Özgeçmiş
Özgeçmiş; bilgi, beceri ve geçmiş tecrübelerinizi muhtemel bir işverene kısaca özetleyen ve deyim yerindeyse pazarlayan bir-iki sayfalık bir dokümandır. Özgeçmiş, bir pozisyonun icaplarını yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olduğunuzu gösterir.

Bir işveren, özgeçmişi gözden geçirmek suretiyle, adayın bütün bir organizasyona katkı sağlayacak niteliklere sahip olup olmadığını hemen söyleyebilir.

Özgeçmişin amacı, sizi iş araştırma sürecinin bir sonraki önemli aşamasına götürmektir: mülakat. İşverenin ihtiyaçlarına göre hazırlanan bir özgeçmiş bu hedefi gerçekleştirecektir.

Referanslar
Mesleki ve şahsi referans listeniz, iş görüşmesi yaptıktan sonra önem kazanır. Beceri, yetenek ve tavırlarınız hakkında görüş beyan edebilecek en az üç kişi hakkında gerekli bilgileri ayrı bir kağıda yazmalısınız. Şahısların adları, iş unvanları, iş adresleri, telefon numaraları ve e-posta adreslerini belirtmelisiniz.

Tavsiye mektupları
Tavsiye mektupları staj araştırmanızın önemli bir unsurudur. Bunlar, müstakbel işvereninizin, hakkınızda ilave bilgiler toplamak ve iş için doğru adamı seçtiğinden emin olmak için kullandığı birçok yöntemden birini oluşturur.

Üniversite notları
Bazen şirketler, mülakata girdiğiniz pozisyon için gerekli olabilecek belirli dersleri aldığınızı görmek için kolejdeki ders notlarınızın bir kopyasını isteyebilirler. Öte yandan bazı işverenler çalışanlarını seçerken not durumlarını bir kriter olarak değerlendirmeye alırlar.

Sertifikalar
Sertifika, ödül veya üyelikler hakkında bilgiler toplanmalı ve bir mesleki birikim olarak sunulmalıdır.

Mesleki çalışmalarınız
Yeteneklerinizi bir işverene pazarlamanızı sağlayacak materyalleri toplayıp sunmalısınız. Bu sayede, durumunuzu yaratıcı bir şekilde sunma fırsatı elde edersiniz ve muhtemel işverenler adaylığınızın özel dikkati hak ettiğini görür