Hocam 8 gün geçtikten sonra e-Arşiv faturayı normal şekilde sistemden iptale çevirmek mümkün değil, o kısım doğru. GİB'in e-Arşiv iptal sisteminde de iptal işlemi için 8 günlük süre bulunuyor.
Ancak ürün gerçekten nihai tüketici tarafından iade edildiyse, her durumda notere gidip masraf yapmak zorunlu olmayabilir. VUK 234 kapsamında tüketiciye yapılacak iade tutarı banka veya yetkili ödeme kuruluşu üzerinden geri ödendiğinde, belirli şartlarla bu kurumların düzenlediği belgeler gider pusulası yerine geçebiliyor.
Trendyol satışında da para müşteriye Trendyol/ödeme kuruluşu üzerinden iade ediliyorsa, iade hareketi + ödeme/iade belgesi + ilk e-Arşiv faturası birlikte muhasebeleştirilebiliyor mu diye muhasebecinize özellikle VUK 234'ün bu hükmünü sorun. Direkt “notere gitmek şart” diye düşünmeyin.
Alıcı şirket/vergi mükellefi ise durum farklı; genellikle karşı tarafın iade faturası düzenlemesi gerekir. Nihai tüketiciyse yukarıdaki yöntem gündeme geliyor.
Ben olsam muhasebeciye “VUK 234'e göre banka/ödeme kuruluşunun iade belgesi gider pusulası yerine geçmiyor mu?” diye tekrar sorardım. Trendyol'dan alınan iade dekontuyla çözülme ihtimali yüksek.