Öncelikle emeğinize sağlık. Diğer firmaların ücret istemesini mantıksız bulmanızı projenizin heyecanına veriyorum ancak iş büyüdüğünde durum biraz değişiyor. Sektördeki firmalar bu ücretleri sadece yazılım için almıyorlar. Bu adamların tek işi bu. Arkalarında sigortasını ödedikleri yazılımcılar, müşteri temsilcileri, muhasebeciler ve saha personelleri çalışıyor. Yani aslında bir hizmet ve istihdam sektörü var ortada. Ayrıca sistemlerin sürdürülebilir olması için sunucu maliyetleri, mevzuat uyumluluğu, siber güvenlik önlemleri, düzenli veritabanı yedeklemeleri ve en önemlisi 7/24 kesintisiz teknik destek sağlanıyor. Ancak sonuna kadar haklı olduğunuz ve kesinlikle karşı çıkılması gereken bir nokta var. Pazardaki bazı uygulamalar binadan zaten abonelik ücreti almasına rağmen hızını alamayıp aidatını ödeyen daire sakinlerinden de ayrıca komisyon/hizmet bedeli kesiyor. İşte bu tam anlamıyla fırsatçılık. Sabit bir sistem işletim ücreti anlaşılır bir ticari modeldir ama her tahsilattan sakini ayrı, yönetimi ayrı söğüşlemek adil değil.

Şu an sistem yeni ve kullanıcı sayısı az olduğu için maliyetleri hissetmiyor olabilirsiniz. Ancak yarın bir gün sisteminiz büyüdüğünde yüzlerce bina ve binlerce daire sakini burayı kullanmaya başladığında çok ciddi bir sunucu, trafik ve veritabanı yüküyle karşılaşacaksınız. Üstelik destek talebi oluşturacak yüzlerce kullanıcının getireceği destek yükü de cabası. Eğer sistem büyüdüğünde bina bazlı küçük de olsa makul bir abonelik ücretine geçmezseniz tüm bu operasyonel giderleri ve sunucu faturalarını kendi cebinizden karşılamak zorunda kalırsınız. Bir süre sonra bu yük gönüllülük esasını aşar ve cebinizden para çıksın istemediğiniz için sistemi kapatmak zorunda kalabilirsiniz ki bu da verdiğiniz emeğe yazık eder. O yüzden uzun vadede sistemi ayakta tutmak için sadece masrafları çıkaracak bir abonelik modeline geçmek zorunda kalabileceğinizi şimdiden öngörmenizde fayda var.