Teklif formuna tek tek kalem kalem yazmanız daha iyidir neyi satın aldığını bilir, fiyatını, markasını, modelini, özelliklerini karşılaştırma şansı olur. Teklifin amacı da budur zaten ne aldığını bilmeli ilgili kuruluş. Sizden başka yerlerden de teklif aldığında karşılaştırmasını yapar. Teklifi verirken sizin sözlü yönlendirmenizde önemli (Kaliteli bir sistem hazırladık, isterseniz daha uygun fiyatlı sistemde çıkarabiliriz) diye açık kapı bırakırsınız böylece başka yerlerden gelen tekliflerinde size dönme şansı olur.