Tutanak bir olay durumunda olayı resmileştirmek için en az iki kişi tarafından tutulan yazılı ifadelerdir. En makbulü 3 kişi tarafından tutulmasıdır. Misal patron tutanak tutacak diyelim kendi şirket müdürü ve birimde çalışan bir kişi tarafından tutulup resmileştirilir. İşe gitmediysen patron müdürü alıp gelir birimdeki kişiyi de çağırır yazarlar el yazısıyla işte falanca kişi bugün şu saat itibariyle işe gelmemiştir diye. sonra imzalarlar. bu tutanaktır. Kişinin işe gelmediğinin kanıtı olarak sayılır.