a4 kağıda basit bir dilekçe ile şikayetlerinizi açık, kısa ve anlaşılır bir dille maddeler halinde yazarak, yazıcıdan çıktı alıp imzaladıktan sonra, ptt'ye gidin. APS veya taahhütlü posta ile göndermek istediğinizi söyleyin.

posta içeriğinde "apartman yönetimine şikayet dilekçesi" olarak ptt sistemine kaydettirin.

barkod numarası verecekler onu kaybetmeyeceğiniz bir yerde saklayın, hepsi bu kadar.