Uygulamak istediğiniz yapı "bir konu ve o konuya ait indirilebilir döküman(lar) " sanırım. Konu henüz eklenmediği için o konuya ait dökümanlara konunun id bilgisini verememek sorunu yaşıyorsunuz. Bu durumu birkaç farklı şekilde çözebilirsiniz.
1- Yeni konu ekleme sayfası açıldığında veritabanına o konuyu boş içerikle kaydeder ve id bilgisini edinirsiniz. Tabi birde ilgili tabloda bu içeriğin yayında olup olmadığı bilgisini tutarsınız. Sonrada örneğin başlık eklenince, içerik eklenince o id için güncelleme yapabilir, yayına alırsınız. Bu durumda işlemleri bitmemiş olan içerikler taslak durumunda kalır.
2- İçerik giriş ekranı ve dosya yükleme işlemlerini 2 ayrı ekranda yapabilirsiniz. İçerik girişi bittiğinde bunu veritabanına kaydeder, id bilgisini alır ve sayfayı dosya yükleme ekranına yönlendirebilirsiniz.
3- Dosyaları yönetmek için Roxy Fileman gibi bir araç kullanırsınız ve dosya bilgisini veritabanına kaydetmenize gerek kalmayabilir.