1- Sözleşmenin içerdiği hususlar önemli. Sözleşme hukukunda en büyük sorun ispattır. Kişinin ilgili sözleşmeyi okuduğunu ve onayladığını ispat edebiliyorsanız sorun yok. Diğer yandan yaptığınız sözleşmenin türüne göre kanunda belirtilen şekil şartlarına uygunluğu önemli. Kanun sözleşmenin şekline yönelik bir düzenleme yapmadıysa istediğiniz gibi sözleşme yapabilirsiniz.

2- Sözleşmenin okunduğu ve onaylandığına yönelik kayıt tutabilirsiniz. Sözleşmenin olduğu linke tıklandığında okumuş varsayılır. Bunun da bir logu tutulabilir. Onaylandığı noktası da işaretli olmayan bir checkbox'ın kullanıcı tarafından işaretlenmesi ile mümkün olabilir. Ayrıca sözleşmeyi kişinin mail adresine de göndererek okunduğu ihtimalini artırabilirsiniz.

3- KVKK m.16/f gereğince, veri sorumlusu olarak (siz), sicile kaydolurken ilgili verileri amaca bağlı olarak tutacağınız azami süreyi belirtmek zorundasınız. Yani veri sorumlusu olarak sicile kaydolduğunuzda, kurum sizden ilgili verileri ne kadar süre işleyeceğiniz bilgisini isteyecek.

4- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda saklanma yerine ilişkin bir düzenleme yok. Veri işleme faaliyeti ilgili kişinin verileri bir deftere yazılmak suretiyle dahi yapılabilir. Önemli olan o veriyi ne şekilde ve ne ile işlediğiniz değildir, veri işlemeniz tek başına yeterli.