Alıntı
Merhaba

Sayın yetkili. XXX ayı ödemem çek ile gelecekti ancak elime ulaşmadı. Bu gönderilecek olan çeki iptal ettirip onaylı eft hesabıma yatırılmasını arz ederim.

Saygılarımla
xxx yyy
Örnek bir mail olarak bunu atabilirsin. xxx'li yerleri doldur kendine göre.
Kolay gelsin.
Sorun olursa yaz buraya yardımcı oluruz.